كما أنه يساهم في تحديد البرامج التي تخص أي قسم داخل المؤسسة أو الشركة أو الهيئة في الواقع، بالإضافة إلى إشرافه على تنفيذ هذه الخطط والبرامج بمهارة وتميز. الشروط التي يلزم توافرها في مدير شئون الموظفين؟ نظرًا لأنه يعتبر المسئول الأول عن نجاح أو فشل المؤسسة أو الهيئة أو الشركة التي يعمل بها بسبب مسئوليته الكاملة عن العاملين فيها، يجب أن تتوافر فيه بعض الشروط والمواصفات التي تناسب تقلده لهذا المنصب وهذه المواصفات تكمن فيما يلي: ضرورة تكوين علاقة جيدة مع جميع العاملين والموظفين وأيضًا العملاء داخل المكان الذي يعمل فيه وخارجه أيضًا. الإدارة العامة لشؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين - مهام الأقسام. أن يكون لديه مهارات التنسيق والتنظيم والتخطيط بالإضافة إلى إتقانه فن التعامل مع الآخرين. من الضروري جدًا أن يطلع مدير شئون الموظفين على القوانين والنُظُم التي تخص الشركة أو الهيئة أو المؤسسة التي يعمل بها وأن يلتزم بهذه القوانين. أن تكون لديه القدرة على الفحص والتحليل والتفكير وسهولة فهم المشاكل وحلها بشكل سريعة وعملي. إتقان مهارات الكمبيوتر وقواعد ومهارات اللغة الإنجليزية وأن يتحدثها بطلاقة. قدرته على تجهيز التقارير الشهرية والسنوية التي تخص العاملين مع متابعته الدائمة لهذه التقارير.
إعداد قرار الحسم الشهري بسبب الغياب بناء على ما يرد إلينا من إدارة المتابعة. إعداد قرارات حسم أقساط الجهات الحكومية من الموظفين بناء على ما يرد من الجهات الحكومية. إعداد قرارات احتساب الغياب بعذر للموظفين بناء على طلب الموظف وبعد موافقة رئيسه المباشر. إعداد القرارات التأديبية الخاصة بالموظفين وإصدار قرارات العقوبات بناء على ما يرد من لجنة مسائلة الموظفين المقصرين وتأديبهم وبعد موافقة صاحب الصلاحية. اتخاذ اللازم حيال الاستدعاءات الواردة من جهات حكومية بشأن موظفي الجامعة (للحضور للشرطة ، المحكمة ، الأحوال المدنية ، الجوازات ، كفالة.... الخ). المخاطبات الخاصة بالجهات الحكومية الأخرى ( الأحوال المدنية.. الخ) ، واصدار التعاريف اللازمة للموظفين. مدير شؤون الموظفين,ما هي أبرز مهاراته؟! - سكاي سوفت. تدقيق وإصدار قرار صرف بدل طبيعة العمل للمستحقين بعد تعبئة النماذج الخاصة بذلك واعتمادها من الرئيس المباشر وصاحب الصلاحية. تدقيق وإصدار قرارات صرف بدل الضرر للمستحقين بعد تعبئة النماذج الخاصة بذلك واعتمادها من الرئيس المباشر وصاحب الصلاحية. مهام قسم السجلات: حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات التي تخص كل موظف في ملفه سواء كان من السعوديين أو المتعاقدين.
حصر المتقاعدين ممن بلغوا السن النظامية للتقاعد بشكل سنوي والرفع بذلك لصاحب الصلاحية لاتخاذ اللازم حيال تمديد خدماتهم او إحالتهم للتقاعد. إعداد قرارات طي القيد ( الاستقالة ، بسبب الغياب ، التقاعد المبكر... الخ) استنادا لما ورد بلائحة إنهاء الخدمة وبعد موافقة صاحب الصلاحية. مهام قسم الترقيات: إعداد المحضر النصف سنوي للمستحقين للترقية من الإداريين ( من المرتبة العاشرة فما دون) وإصدار القرارات التنفيذية اللازمة بعد موافقة صاحب الصلاحية على محضر لجنة الترقيات. إعداد محاضر ترقيات المراتب العليا بناء على ما يتوفر من وظائف شاغرة بعد ترشيحهم من قبل صاحب الصلاحية. إصدار قرارات ترقيات موظفي المراتب العليا بناء على ما يرد من مجلس الجامعة وبعد موافقة وزارة الخدمة المدنية المبنية على ترشيح صاحب الصلاحية بالجامعة. مهام شؤون الموظفين والموارد البشرية. إعداد محضر ترقية موظفي بند الاجور حسب الوظائف الشاغرة. إعداد محضر ترقية المستخدمين حسب الوظائف الشاغرة. مهام قسم السفر: إصدار تأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات الخروج النهائي وإصدار شهادات المغادرة بناء على العقود المجددة والمنتهية لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومرافقيهم. إصدار أوامر الإركاب ، وإصدار قرارات التعويضات بناء على ما يرد للقسم من قرارات تنفيذية.
إدارة شؤون الموظفين Personnel management إدارة شؤون الموظفين مجال من مجالات الإدارة يعمل على الاستفادة من مهارات العاملين بطريقة فعَّالة وجعل أعمالهم ذات مردود طيب. وتوجد أقسام إدارة شؤون الموظفين عادةً في الهيئات والشركات ذات الأعمال الكبيرة، وتضطلع هذه الأقسام بمسؤولية إدارة شؤون العاملين بها. ويُطلق على هذا المجال أيضًا اسم علاقات العاملين أو إدارة الموارد البشرية ، كما يُعرف باسم العلاقات الصناعية أو علاقات العمّال أو المستخدمين في المؤسسات التي يوجد بها أعداد كبيرة من العاملين الذين ينتمون إلى نقابات معيَّنة. وتكون المهمة الرئيسية لمثل هذه الأقسام حينئذ، تمثيل الشركة في المفاوضات الخاصة بعقود العمل والأعمال الأخرى التي يُمكن التفاوض بشأنها مع اتحادات العمّال. تقع على كاهل المتخصصين في إدارة الأعمال أعباء ومسؤوليات عديدة؛ فهم يقومون بإجراء المقابلات الشخصية مع المتقدمين للالتحاق بالعمل، واختبارهم، والتوصية لهم بشغل الوظائف الشاغرة. مهام موظف شؤون الموظفين. ويقومون أيضًا، إلى جانب ذلك، بحملات ميدانية إلى المدارس الثانوية والكليات للبحث عن طلاب ينتظر لهم مستقبل مرموق وذلك لتوظيفهم وفق احتياجات العمل. ومن المهام الملقاة على عواتقهم أيضًا إعداد سجلات الترقي إلى مختلف الدرجات الوظيفية، وإعداد نظم تقويم أداء الموظفين، وبرامج التدريب التي تُكسب العاملين والمديرين الخبرات الجديدة.