ورغبتهم في معرفة الأسباب التي دفعت الموظف لطلب الإجازة. مما يستحق الذكر هو أن الموظف لديه القوة القانونية على طلب إجازة دون أن يتأثر مرتبه أو مرتبها بالخصم، والإجازة السنوية هي المصطلح لهذا النوع من الإجازات. يتم تعريف الإجازة السنوية على أنها عدد محدد من الأيام مثل شهر أو 30 يومًا، ويتم خصم أيام من رواتبهم وفقًا للإجازات الممنوحة لهم حتى تنتهي الأيام المصرح بها في قانون الإجازة السنوية دون أي استقطاعات من راتب الموظف. بعد ذلك إذا تقدم الموظف بطلب إجازة أخرى بعد استنفاد جميع أيام الإجازة السنوية التي تمت الموافقة عليها واستخدامها، فسيتم خصم راتب الموظف. نتيجة لذلك لا ينبغي للموظف التقليل من أهمية الإجازة السنوية ويجب أن يأخذها فقط إذا اقتضت الظروف ذلك وأجبرته على القيام بذلك من خلال تقديم نموذج طلب اجازة سنوية، ويجب أن يأخذ إجازته السنوية في الوقت المناسب وفي ظروف قهرية حتى لا يحتاجها بعد ذلك، ولكن رصيد إجازاته أصبح صفرًا. هناك بعض الموظفين الذين لا يقومون بملء أي نوع من نماذج طلب الإجازة مثل نموذج طلب اجازة سنوية؛ لأنهم غير مطالبين بذلك، وبالتالي تستمر الأمور على ما هي عليه حتى نهاية العام، فيُمنح إجازة شهرًا كاملًا، وهو آخر شهر في العام مع دفع راتبه، مما يدل على أهمية استخدام هذه الإجازة لغرض الموظف.
يبدأ الموظف كتابة الطلب بإلقاء التحية للطرف الآخر ( المستقبل) وينبغي أن تكون بأسلوب رسمي وراقي. ثم يقوم بكتابة اسمه كاملًا ثم اسم المكان المستقبل للطلب. ينبغي أن يوضح الموظف نوع الإجازة سواء كانت مرض أو زواج أو ظروف عائلية أو سنوية أو غير ذلك. ينبغي أن يكون سبب الطلب مكتوبًا في جمل مختصرة وواضحة. من الأفضل أن يقوم الموظف المتقدم على إجازة بذكر أحد أسماء زملائه في العمل لكي يأخذ مكانه حتى انقضاء فترة إجازته لكي لا يخل بنظام العمل. ينبغي كتابة تاريخ بدء الإجازة ونهايتها بشكل دقيق حتى لا يحدث عجز وفوضى في نظام العمل. ثم يقوم الموظف بكتابة وسائل الاتصال التي تمكن المؤسسة من التواصل معه عبرها مثل مكان إجازته ورقم الهاتف والبريد الالكتروني. في نهاية الطلب يوقع الموظف عليه. تعرف ايضاً علي: نموذج طلب عودة للعمل بعد الفصل صيغة طلب اجازة سنوية من العمل السيد الأستاذ المدير: (كتابة اسم مدير العمل أو الجهة المقدم لها طلب الاجازة) تحية طيبة وبعد… أود أنا (يكتب أسم الموظف المتقدم بالطلب ومكانته الوظيفية في الشركة) التقدم بطلب اجازة رسمية تبدأ من تاريخ (كتابة تاريخ بدء الاجازة) وتنتهي في تاريخ (كتابة تاريخ آخر يوم في الاجازة)، وذلك لأجل (كتابة سبب التقدم باجازة) علمًا بأنني سوف أقوم بإسناد مهام العمل الخاصة بي إلى الموظف البديل عني خلال فترة العطلة (كتابة اسم الموظف إن وجد).
إجازة الوفاة ؛ في حالة وفاة أحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى مثل الزوجة أو أحد الآباء أو الأبناء، ومدتها 5 أيام. إجازة الزواج للعامل، ومدتها خمسة أيام مدفوعة الأجر. إجازة أداء فريضة الحج، ومدتها من 10 إلى 15 أيام فقط. إجازة أداء الامتحانات إذا كان الموظف منتسب إلى أحد المؤسسات التعليمية؛ على أن يتم تقديم طلب الإجازة قبل موعد الاختبارات بـ 15 يومًا على الأقل. إجازة دون أجر لا تزيد عن 20 يومًا، وإذا تخطت الـ 20 يوم، يتم وقف العامل عن العمل. إجازة مرضية مدتها (120) يومًا، وتمتد إلى 180 في حالة المرأة الحامل، على أن يحصل العامل على أجر كامل في أول 30 يوما وعلى 3/4 الأجر في الـ 60 يومًا التالية، ولا يحصل على أجر في الـ 30 يوم التالية، في حالة كانت الإجازة كاملة في سنة واحدة. إجازة الوضع للمرأة ومدتها 10 أسابيع مدفوعة الأجر بالكامل. إجازة غسيل الكلى للعاملين المُصابين بالفشل الكلوي. إجازة المرأة العاملة التي قد توفي زوجها طوال مدة العدة وهي 4 شهور وعشرة أيام. إجازة المشاركة في المناسبات الوطنية وهي 30 يوم (داخل المملكة)، و 60 يوم (خارج المملكة)، وبدون أجر. نموذج طلب اجازة هناك طريقة صحيحة يجب الالتزام بها عند الرغبة في إعداد نموذج من أجل طلب الإجازة بشكل رسمي وصحيح، وهي تشتمل على النِّقَاط التالية: لا بُد أن يكون النموذج مكتوبًا بطريقة رسمية واضحة ومهذبة وباللغة العربية الفصحى.