قم بإنشاء نموذج فاتورة الكترونية doc باتباع الخطوات التالية: قم بتنزيل نموذج الفاتورة الإلكترونية المجاني قم بإضافة جميع المعلومات الخاصة بعملك مثل اسم الشركة الرسمي واسمك وبريدك الإلكتروني قم بتضمين شعارك، إذا كان لديك واحد قم بإضافة جميع التفاصيل المتعلقة مثل الاسم والعنوان والبريد الإلكتروني أضف رقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة قم بتضمين تاريخ استحقاق الدفع أو شروط مثل "الاستحقاق خلال 30 يومًا" أضف شروط الشحن، إذا لزم الأمر. اكتب ما إذا كنت ستدفع أنت أو المشتري تكاليف الشحن. 10 بيانات أساسية في شكل الفاتورة الإلكترونية ونموذج عملي لها | إدارة. ضع قائمة بالخدمات أو المنتجات التي تُصدر لها فاتورة. أضف وصفًا لكل الأسعار والكميات. أضف ضريبة المبيعات، إذا لزم الأمر، وأي شيء آخر يؤثر على المبلغ الإجمالي مثل الخصم أو الشحن والتسليم أو الائتمان احسب المبلغ الإجمالي قم بإدراج وتوضيح جميع الأمور المتعلقة بالدفع مثل الرسوم المتأخرة وكيفية دفع الفاتورة احفظ الفاتورة ثم أرفقها برسالة بريد إلكتروني للعميل باستخدام نموذج فاتورة الكترونية الخاص بـ فواتير، يمكنك أن تتنفس الصعداء وتتأكد من أن عملية إدارة جميع الحسابات الخاصة بك ستكون منظمة ومحمية جيدًا نظرًا لأن الفاتورة الإلكترونية أسهل طريقة للفوترة بلا منازع.
اقرأ ايضاً في مدونة إدارة: كل ما تريد معرفته عن التوقيع الإلكتروني داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية، والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الثانية: وفيها يكون الاتصال بأنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية وسندات الخصم والائتمان مع رؤساء أنظمة الهيئة العامة للزكاة والإيرادات لتبادل البيانات والمعلومات. نظام الفاتورة الإلكترونية التعريف الحقيقي لـ نظام الفاتورة الالكترونية هو أنها يجب أن تحتوي على بيانات من المورد بتنسيق يمكن إدخاله (مدمج) في نظام حساب المدفوعات للمشتري دون الحاجة إلى إدخال أي بيانات من مسؤول AP الخاص بالمشتري. ونظرًا لأن هذا يسمح باستخدام عدد من التنسيقات، فمن المفيد تطبيق الإرشادات التالية: يستخدم نظام الفواتير الإلكترونية مخطط ترميز موحد للسلع والخدمات من خلال نظامين أساسيين: نظام الترميز العالمي GS1 نظام الكود السعودي كما يتم ترميز جميع السلع والخدمات ويتم قبول الرموز والموافقة عليها من قبل مكتب الضرائب لتتم معالجتها في نظام الفوترة الإلكتروني.
تم القيام بإلزام 134 شركة قامت بالتسجيل بالمركز الضريبي لكبار الممولين بالانضمام إلى المنظومة. بعد ذلك استمر تطبيق العديد من المراحل وذلك حتى يتم التخلص من الفواتير الورقية نهائيا، كما أنه أصبح الاتجاه الآن إلى التعامل بالمعاملات الرقمية. مميزات الفاتورة الإلكترونية يوجد العديد من المميزات الموجودة في نموذج فاتورة الكترونية حيث أنها: القضاء على الاقتصاد غير الرسمي. سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا. سهولة الفحص الضريبي. تخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية. انخفاض التكاليف. الحفاظ على السجلات وعدم ضياعها. اقرأ أيضًا: أسئلة شائعة عن ضريبة القيمة المضافة مقدمة من سكاي سوفت كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟ تستطيع الآن أن تقوم بالتسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية، والحصول على نموذج فاتورة الكترونية وذلك عن طريق: القيام بإرسال طلب إلى مصلحة الضرائب المصرية، مع إرفاق بعض المستندات وذلك للحصول فقط على موعد إنشاء الملف الرقمي. صورة خطاب التفويض للممثل. إحضار صورة البطاقة الشخصية. صورة البطاقة الضريبية. صورة التسجيل الضريبي على القيمة المضافة. بعد ذلك قم بالذهاب للمأمورية المختصة، حتى تستطيع القيام بتقديم أصول تلك المستندات في الموعد الذي تم تحديده لك.
لا تنس تضمين رقم الفاتورة والتاريخ! اضغط حفظ، وأنت على استعداد لإرسال نموذج فاتورة الكترونية doc عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك. لاستخدام نموذج فاتورة الكترونية doc من خلال google docs اضغط هنا لاستخدام نموذج فاتورة الكترونية xlsx من خلال google sheets اضغط هنا لتحميل نموذج فاتورة الكترونية word من هنا-> نموذج فاتورة الكترونية word لتحميل نموذج فاتورة الكترونية Excel اضغط علي زر تنزيل في الاسفل