العمالة المطلوبة تستطيع الاعتماد على نفسك فقط في بداية إنشاء وكالة سفر وسياحة داخلية ولكن إن كان هذا سيمثل عبء عليك، فيمكنك الاستعانة بأحد الأشخاص لإنجاز المهام المطلوبة خارج مقر الشركة، أو للسفر مع العملاء إلى أي مدينة من المدن، أي أنه سيكون مشرف للعملاء أثناء الرحلة. الحصول على التراخيص ينبغي أن تقوم بالحصول على التراخيص حتى ولو كان نشاط الشركة هو السياحة الداخلية، وفي هذه الحالة ستقوم بالتوجه أيضًا إلى وزارة السياحة لاتباع الإجراءات التي شرحناه لك، وبالتالي تحصل على كافة التراخيص الخاصة بالشركة. تسويق وكالة سفر وسياحة وبعد أن تنتهي من كافة الأوراق والإجراءات اللازمة لإنشاء وكالة سفر وسياحة ستبدأ على الفور في التسويق للشركة، حتى لا تضيع الكثير من الوقت، وحتى تستطيع الحصول على أرباح مباشرة عقب إنشاء المشروع واستخراج التراخيص، وفي بداية المشروع قد يكون لزامًا عليك أن تقوم بعمل مجموعة من الخطط للتسويق للوكالة، وقد جمعنا لك مجموعة من الخطط المميزة حتى تستطيع جلب العملاء إلى شركتك، ومن أهم تلك الخطوات: قم بعمل متجر إلكتروني باسم وكالتك للسفر والسياحة، واعرض من خلال المتجر كل ما يتعلق بعروض شركتك، والأماكن المتاحة والفنادق أيضًا المتاحة.
ثانياً إختيار الموظفين: إن نجاح أي مشروع سياحي يعتمد بالدرجة الأولى على عملية إختيار و تعيين الموظفين المناسبين لأن العمل السياحي عبارة عن تقديم خدمة و تقديم الخدمة تعتمد بالدرجة الأولى على الموظفين المسؤولين و الذين لهم إتصال مباشر مع العملاء، و يجب ان يتوفر فيهم المهارات و الكفاءات الازمة للعمل في النشاط السياحي. ثالثاً التنظيم الإداري: عند انشاء مكتب سفريات يجب تنظيم عمل المكتب من خلال مجلس الادارة والمدير التنفيذ المسئول عن المكتب وذلك من خلال تنظيم اعمال السفر بشكل مناسب واختيار مختصين في عمل جوازات السفر لعملاء المكتب وتسهيل الاجراءات علي المسافرين، وفي حالة تنظيم الرحلات السياحية يمكن إرسال مرشد سياحي مع الفريق. رابعاً وسائل النقل واماكن الاقامة: يتم ابرام اتفاقيات تعاون وشراكة مع شركات النقل و الطيران والفنادق وشركات تاجير السيارات وغيرها من موردي الخدمات السياحية. خامساً الدعاية التعريفية لمكتب السفريات: يمكن عمل دعاية مناسبة لمكتب السفريات وذلك من خلال الموقع الملائم للمكتب فهناك بعض المكاتب تقوم بعمل افرع لها في المطارات أو بالقرب منها. سادساً فهم التجارة في العملات الأجنبية وعلاقتها واثرها بالسياحة: تشكل العمولات الدخل الرئيسي لمشروع الوكالات السياحية نظير بيع تذاكر الطيران او غرف الفنادق وغيرها من الخدمات المقدمة, وتختلف نسبة العمولة التي يحصل عليها الوكيل السياحي بإختلاف نوع الخدمة, حيث تتأثر هذة العمولات بتغير سعر الصرف اليومي, بالاضافة إن المسافرين أو السياح، عند اختيار إجازتهم المقبلة، ينظرون إلى معدل صرف عملة الدولة الأخرى مقابل عملتهم، حيث أن التغيير في سعر الصرف ينعكس على السائح أو الزائر بالاضافة لشركات السياحة والسفر، ولهذا الدخول في التجارة المالية والتي تظهر سعر تداول العملات بالوقت الحقيقي يعتبر ضرورياً.
أحمد مصطفى كاتب عربي، وطالب بكلية الهندسة جامعة المنوفية، مهتم بالكتابة والتدوين والتدقيق اللغوي.