11. أخذ ومتابعة غياب الطلاب يوميا وتسجيله بسجل الغياب اليومي والشهري مع الاتصال على أولياء أمورهم لمعرفة سبب الغياب. 12. إرسال إشعار غياب لأولياء أمور الطلاب المتغيبين ووضع سجل خاص بذلك لمن لم يتم الاتصال به. 13. المرور على الفصول وأفنية المدرسة وممراتها لملاحظة الطلاب الذين هم خارج الفصول أثناء الحصص. 14. متابعة تنفيذ البرامج الثقافية في الطابور مع مشرف الإذاعة. 15. إنهاء إجراءات الطلاب المنقولين. 16. السعي إلى تعميق الروابط بين المعلمين في المدرسة. 17. متابعة الفصول الدراسية والتأكد من وجود المعلمين بها أثناء الحصص بالتعاون مع المراقبين. 18. الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة. مهام وكيل ادارة تعليمية | عرب نت 5. 19. متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة. الأعمال الشهرية: 1. عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم. متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به. وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة. التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول. طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي.
10- حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي. 11- مخاطبة المدارس المجاورة لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة. 12- حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة. 13- إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب. 14- وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي. 15- توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان. 16- توزيع الطلاب على لجان الاختبارات. 17- حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة. 18- تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي. 19- حفظ نتائج الاختبارات. 20- إعداد ملف لحفظ نماذج الأسئلة ونماذج الإجابة للاختبارات. 21- تعبئة الكراس الإحصائي. 22- مطالبة الطلاب المتخرجين إحضار صورة شمسية في نهاية العام, مع مطابقة المعلومات من واقع حفيظة الطالب أو الأب. والإقامة سارية المفعول لغير المواطنين. مهام وكيل المدرسة pdf. 23- إعداد ما يلزم للاختبارات. 24- توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات. 25- إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي. 26- مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات. 27- إعداد سجل خاص بالطلاب لغير المواطنين. 28- إعطاء شهادات تعريف للطلاب وخطابات طلب تخفيض الخطوط الوطنية.
تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة. أعمال فصلية أو سنوية: 1. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة. مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي. وضع جدول حصص الاحتياطى. توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة. توزيع الطلاب المحولين على الفصول. حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب. توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية. تنظيم كتب المقررات الدراسية داخل المستودع وتهيئتها. توزيع المقررات الدراسية على الطلاب مع بداية كل فصل دراسي. حصر المقررات الدراسية داخل المستودع مع بداية كل فصل دراسي. مخاطبة الادارة التعليمية لتزويد المدرسة بالمقررات الناقصة. حفظ جميع النماذج المستخدمة في المدرسة والاستفادة منها عند الحاجة. إعداد ملف لحفظ قضايا الطلاب. وضع جدول الاختبار الفصلية والدور الثاني مع المرشد الطلابي. مهام وكيل المدرسة للشؤون التعليمية. توزيع الملاحظين والمصححين والمراجعين على اللجان. توزيع الطلاب على لجان الاختبارات. حفظ أوراق إجابات الطلاب خلال المدة المقررة. تهيئة مكان لإعلان نتائج اختبارات نهاية الفصل و العام الدراسي.
7- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام العام للمدرسة. 8- الإشراف على متابعة النشاط غير الصفي داخل المدرسة والإشراف العام للمدرسة. 9- الإشراف على النواحي المالية. أعمال الوكيلة المتعلقة بالطالبات حث جميع الطالبات على أداء الصلاة جماعة بأسلوب مرن يحبب العبادة إلى النفوس. تعرف على .. مهام وكيل المعهد او وكيل المدرسة. 2- فحص طلبات الطالبات المستجدات قبل قبولهن بالمدرسة لمعرفة مطابقتها للشروط. 3- توزيع الطالبات على الصفوف الدراسية مع مراعاة الفروق الفردية بينهن وإعداد قوائم بأسماء طالبات كل صف دراسي. 4- تسجيل الطالبات وتطبيق شروط القيد ( مستجدة-مرفعة-معيدة-منقولة) 5- متابعة مواظبة الطالبات ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة. 6- تحويل الطالبات للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط. 7- العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طالبات المدرسة ووليات أمورهن وأرقام هواتفهن للرجوع لها عند الحاجة. 8- التعقيب على الطالبات المتأخرات عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولية الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر. 9- المشاركة في استقبال وليات أمور الطالبات وتعريفهن بمستويات بناتهن وإحالة بعض الحالات إلى مديرة المدرسة إذا لزم الأمر.
سجل الغياب اليومي. سجل الغياب الشهري. سجل السلامة. سجل استلام العهدة. سجل الدوام – عرضي. سجل موجودات المستودع. سجل الأرشيف. طلب صيانة. ملف التقارير. سجل قيد الطلاب. سجل استئذان الطلاب. سجل أرقام أولياء الأمور. سجل متابعة سلوكيات الطلاب. سجل التأخر عن الطابور الصباحي سجل الوارد. سجل الصادر. بـ25 مهمة وصلاحية ولجنة.. قائد تربوي يدعو لاستحداث "أمين الخدمات المدرسية". سجل توديع المعاملات. سجل المكالمات الهاتفية. اما الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة: 1. ملف التعاميم. 2. ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم. 3. ملف التقارير الطبية. 4. ملف الفواتير. هذه مجموعة من السجلات والملفات التي يطلب من وكيل المدرسة في السعودية ان يقوم باعدادها وتجهيزها، وطباعتها، حتى يتمكن المعلمين من تعبئتهم وتجهيزهم، خلال الفصل الدراسي الاول والفصل الدراسي الثاني. مهارات وكيل المدرسة هناك العديد من المهارات والسمات والخصائص التي يجب ان تتوفر في وكيل المدرسة في السعودية،حتى يتسنى له الحصول على هذه الوظيفة، ومن بين هذه السمات والمواصفات: القدرة علي الإدارة. القدرة على تنظيم العمل. القدرة على استخدام مهارات حل المشكلة. والتفكير العلمي السليم. القدرة على اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب. أن يكون قدوة.