وقد حددت الأحوال المدنية إجراءات تغيير الاسم، وهي إجراءات طويلة وتستغرق وقتًا ليس بالقليل، وجاءت هذه الإجراءات على النحو التالي: يقوم الشخص بالإعلان في أحد الصحف المحلية عن رغبته في تغيير الاسم. الانتظار شهر على الأقل من تاريخ نشر الإعلان قبل البدء في الإجراءات المطلوبة. طباعة نموذج تغيير الاسم من موقع الأحوال المدنية. تعبئة البيانات الواردة في النموذج. إعداد تقرير حول طلب تغيير الاسم موضحًا به عددًا من البيانات، وهي: الاسم القديم. الاسم الجديد. السبب وراء التغيير ويجب أن يكون السبب مقنعًا ومنطقيًا. تقديم الأوراق المطلوبة إلى مكتب الأحوال. يتم نظر الطلب من اللجنة المختصة. وتقوم اللجنة بإصدار قرارها بالقبول أو الرفض في خلال أسبوع من تقديم الطلب. ويجب ألا تزيد فترة دراسة الطلب على شهر كحد أقصى. حجز موعد الذهاب للأحوال المدنية للاطلاع على القرار الصادر عن اللجنة. إن تم قبول الطلب يُمنح طالب تغيير الاسم ملف يضم البيانات الجديدة من أجل تسجيلها من قبل كاتب العدل، ويحضر عملية التوثيق للاسم الجديد اثنين من الشهود. الإعلان عن الاسم الجديد في جريدتين محليتين مختلفتين في المملكة على أن تكون واحدة منهما رسمية.
احضار شهادتي الميلاد وصورة عن الهوية الوطنية لكل من الأب والأم. عند القيام بإجراء التغيير يتوجب حضور كل من الاب والأم، مع احضار وثيقة الزواج. تعبئة استمارة طلب تغيير اسم الطفل، وكتابة اسم الطفل القديم والجديد. وعند الانتهاء من تعبئة الاستمارة، ترسل إلى دائرة الأحوال المدنية في وزارة الداخلية. تدرس هيئة الأحوال المدنية طلب التغيير ومن ثم ترسل الأوراق إلى المحكمة للإقرار والموافقة على تغيير الاسم. أخيراً يتم تغيير اسم الطفل على الحاسوب المركزي التابع للأحوال المدنية والسجل المدني، ومن بعدها يمكن للأب استخراج شهادة ميلاد للطفل بالاسم الجديد. لم يعلن في اللائحة التنفيذية لنظام الأحوال المدنية عن المدة التي يجب أن تستغرقها إجراءات تغيير الاسم، وذلك تقدر حسب البيانات الخاصة بطالب التغيير في حال كانت خالية من المشاكل والتعقيدات، وكانت أمورها سليمة ومستوفاة لكافة الشروط اللازمة، فقد تتراوح المدة من عشرة أيام إلى ثلاثون يوماً. أولاً: إجراءات تغيير اسم القبيلة في بطاقة الأحوال. استناداً للمادة رقم (43) من اللائحة التنفيذية من نظام الأحوال المدنية في السعودية، يمكن لكل شخص أن يغير اسم القبيلة أو اسم الشهرة او اسم الفخذ وفقاً للضوابط الآتية: ينبغي الرجوع إلى أساس صاحب الطلب من خلال الارشفة الالكترونية، للتأكد من عدم وجود أية ملاحظة.
فالأسماء المركبة تسبب ضرر كبير في السجلات والملفات المدنية، وتسبب حيرة كبيرة للمسؤولين، مثل نور الزمان، وأحمد خان، وقمر الليل وغيرها. ضرورة كتابة الاسم باللغة العربية الفصحى بشكل صحيح، والتحري عند الكتابة من الأخطاء النحوية واللغوية. يمنع كتابة الألقاب تمامًا، كأن يكتب في السجل قبل الاسم لقب دكتور، أو رئيس أو زعيم أو السيد أو غيرها. المسموح لهم فقط بوضع الألقاب قبل اسمهم، هم المنتمين إلى الأسر المالكة، ويحملون لقب سمو الأمير. من الممكن تغيير الاسم، ولكن يمنع تمامًا تغيير الصورة الشخصية. فتظل الصورة في السجل المدني واضحة خالية من أي عوامل تشتت. من الممكن تغيير الاسم إلى أي اسم يفضله الراغب في الحصول على الخدمة، بشرط أن تتم هذه الخدمة مرة واحدة فقط. فلا يمكن الاستفادة من هذه الخدمة أكثر من مرة. ويسمح تسمية الابنة نفس اسم والدتها، ولكن من غير المسموح تسمية الابن نفس اسم الوالد. الأوراق المطلوبة لتغيير الاسم يعد أن تعرفت على شروط تغير الاسم في الاحوال المدنية سنشير إلى أهم الخطوات والإجراءات الرسمية اللابد من القيام بها للحصول على الخدمة: في البداية وقبل البدأ في إجراءات تغيير الاسم، من الضروري أن يتأكد طالب الخدمة من استيفاء الاسم الجديد الذي اختاره إلى كل الشروط الشرعية والقانونية.
أكدت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية أنه يمكن للمواطن أو المواطنة تغيير بياناته/بياناتها مثل اسم العائلة واسم الأبناء والحالة الاجتماعية، إذ يتطلب ذلك زيارة أحد فروع أو إدارات الأحوال المدنية. وأعلنت «الأحوال المدنية» أنه يمكن تغيير اسم المرأة دون الرجوع لولي الأمر، كاشفة أن ذلك يستلزم حجز موعد إلكتروني ومراجعة المكتب للإفادة بالإجراءات حسب حالة طلب مقدمه. يذكر أن تعديلات وزارة الداخلية على اللائحة التنفيذية لنظام الأحوال المدنية المعتمدة أخيراً، رفعت عمر السماح بتغيير الاسم الأول للشخص إلى 18 عاماً بدلا من 15 عاماً، واشترطت على المتقدم أن يكون التغيير للمرة الأولى فقط، أو بإمكانه العودة إلى اسمه السابق، وما سوى ذلك يتم الرفع عنه للإدارة العامة بالمنطقة. وأوضحت التعديلات أنه يتم تغيير الاسم الأول لمن كان عمره أقل من 18 عاماً بموجب إقرار من والديه أو تفويض منهما عن طريق المنصة الإلكترونية المخصصة لذلك، أو وكالة خاصة، أو عن طريق وليه الشرعي على أن يراعى في الاسم المطلوب التغيير إليه ما تضمنته المادة 15 والمادة 115 من اللائحة.
حددت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية خطوات طلب تصحيح الاسم باللغة الإنجليزية، مشيرة إلى متطلبات الخدمة والمستفيدون منها. وأوضحت الأحوال المدنية عبر حسابها على موقع «تويتر» للتدوينات القصيرة أن هذه الخدمة تمكن المستفيد من طلب تعديل الاسم باللغة الإنجليزية في سجله المدني عبر منصة وزارة الداخلية الإلكترونية «أبشر-أفراد». وأكدت الأحوال المدنية أن من متطلبات تصحيح الاسم باللغة الإنجليزية، نسخة من جواز السفر، مشيرة إلى أن المستفيدين من هذه الخدمة هم المواطنون والمواطنات. ووفقا للأحوال المدنية فإن طريقة الاستفادة من هذه الخدمة يتطلب تسجيل الدخول لحساب المستفيد في منصة أبشر - أفراد، ثم تقديم طلب إلكتروني عبر مركز الرسائل والطلبات. جاء ذلك ردا على استفسار أحد المواطنين على الحساب الرسمي للأحوال المدنية: «أنا عندي مشكلة في البطاقة الاسم الإنجليزي خطا كتابته وأبي أصدر جواز لازم أغير الاسم».