من المعتاد إرسال رسالة ترحيب إلى موظف جديد عندما يكونون على وشك البدء في وظيفة. إنها عادة تحية غير رسمية أكثر من الوثيقة الرسمية التي تقدم لهم هذا المنصب. في بعض الظروف ، وخاصة في شركة صغيرة ، يمكن إرسالها بعد اتفاق شفهي. قد يتلقى الموظف الجديد رسالة ترحيب على متنه من مديره أو رئيس القسم أو الزملاء. يمكن أن يكون هذا النوع من الرسائل بمثابة مقدمة لأفراد الفريق ، بالإضافة إلى طريقة لتحديد التوقعات والإعراب عن الامتنان للمساهمات المتوقعة من عضو الفريق الجديد. قد يحتوي أيضًا على معلومات لمساعدة الموظف على التأقلم مع الشركة الجديدة ، من خلال توفير جهات الاتصال لمساعدتهم على البدء في هذا المنصب. من المثير عندما يبدأ شخص ما وظيفة جديدة ، بالنسبة للفريق الذي ينضم إليه ، بالإضافة إلى عضو الفريق الجديد. رسالة ترحيب بموظف جديد بالانجليزي. تأكد من أنهم يعرفون مدى سعادتك بأنهم أصبحوا زميلك المهم وأنك تتطلع جميعًا إلى وصولهم. يمكن لرسالة مكتوبة بشكل جيد أن تساعدهم على الشعور بالترحيب منذ البداية ، مما سيساعدهم على الانتقال بسهولة إلى موقعهم الجديد. ما يجب تضمينه في الرسالة سوف تبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك ، والتاريخ ، ومعلومات الاتصال للموظف الجديد إذا كنت ترسل رسالة.
في حالة وجود بريد إلكتروني ، يجب أن تبدأ بخط موضوعي وصفي. يجب أن تكون تحية الخاص بك مهذبا ، وكما هو الحال مع جميع المراسلات التجارية ، يجب عليك الحفاظ على نغمة المهنية. يجب أن يعبر نص رسالتك عن توقعك لوصولهم إلى الشركة ، بما في ذلك تاريخ البدء الخاص بهم إذا كان لديك. يمكنك بعد ذلك الكتابة عن المشاريع المعلقة التي سينضمون إليها ، أو ما يتوقع أن تتضمنه واجباتهم. قد تعرض مقدمات لبعض أعضاء الفريق الآخرين ، ويمكن أن تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بهم في الرسالة ، أو تعرض في متابعة. في الختام ، يجب أن تدع الموظف الجديد يعرف أن وصوله يتطلع إليه من قبل الإدارة ، وأين يمكن معالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم قبل اليوم الأول. رسالة ترحيب الموظف الجديد فيما يلي أمثلة على رسالة الترحيب على متنها لإرسالها إلى موظف جديد. مثال 1 اسمك عنوان منظمة عنوان المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي تاريخ اسم عنوان منظمة عنوان المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي عزيزي كزافييه ، يسعدني جدًا أنك قبلت عرضنا ، وانضممت إلى فريقنا. ترحيب على متن رسائل لموظف جديد. ستكون خبرتك ورؤيتك مصدرًا رائعًا لهذه المجموعة ، وأنا أعلم أن الفريق يتطلع للعمل معكم. يرجى إخباري إذا وجدت أنك متاح للبدء في وقت أقرب من العاشر من ديسمبر ، حيث أننا جميعًا حريصون على المضي قدمًا في المشروع الجديد الذي ناقشناه أثناء المقابلة.
تنظيم اجتماع مع المدير المباشر للموظف الجديد يجب أن يشرح المدير المباشر للموظف تفاصيل دور الموظف الجديد والوصف الوظيفي والتوقعات وخطة التطوير الوظيفي. تنظيم الدورات التدريبية يجب عليك جدولة دورات تدريبية منتظمة لموظفك الجديد خلال الأسابيع الأولى له والتوصية بأي قراءات مفيدة تتعلق بوظيفته. رسالة ترحيب بموظف جديد. المتابعة لا تقتصر عملية الترحيب على الأسابيع أو الأشهر الأولى من التوظيف، فقد تستمر لمدة عام واحد. تساعدك الاجتماعات والمراجعات المنتظمة مع الموظف الجديد على ضمان أن كل شيء يسير كما هو متوقع وتحديد أي مجالات للتحسين. قم بأتمتة عملية الترحيب بالموظفين الجدد باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية ZenHR ميّزة الترحيب بالموظفين الجدد الخاصة من ZenHR تساعدك على استقبال الموظفين الجدد من خلال حزمة ترحيب شاملة تسمح لهم بالتعرف على فريق شركتك وثقافتها من اليوم الأول.
نموذج رسالة أو خطاب ترحيب بالموظف الجديد ، من المتعارف أن المؤسسات أو الشركات عادة ترحب بموظفيها الجدد و ذلك تقديرا لهم و في نفس الوقت لإعلام بقية الموظفين بوصول زملاء جدد لهم. صيغة رسالة أو خطاب ترحيب بالموظف الجديد: في إطار استقطاب المؤسسة للكوادر القيادية والطاقات الإدارية، نرحب بانضمام الأستاذ/ة................. اعتباراً من تاريخ: 11/ رجب /1434هـ الموافق 21 /5 / 2013 م. الموظف/ة (اسم الموظف أو الموظفة) حاصل/ة على شهادة البكالوريوس تخصص () من: ولديه/ا العديد من الدورات التدريبية المتخصصة في هذا المجال, وقد مارس/ت العمل خلال عدد من المناصب مثل............................... نص رسالة تعلن عن تعيين موظف جديد. و كان آخرها ممثل/ة قانوني/ة. ونحن إذ نرحب ب( اسم الموظف أو الموظفة) نتمنى أن يكون انضمامه/ا إضافة نوعية تسهم في انطلاقة المؤسسة. صيغة رسالة أو خطاب ترحيب بالموظف الجديد باللغة الإنجليزية Hello.. We are very glad that you have joined us! Your contribution is important to ensure our sustained success and growth. We hope that your career here will be a gratifying one. You would get maximum support from the whole of our team and we look forward to having the best relations with you.