وكان الدعاء الأكثر تواترا للنبي في رمضان وتارة أخرى: "ربنا أرزقنا في الدنيا خيرًا ، وخيرًا في الآخرة ، واحفظنا من عذاب النار". : "اللهم إنك عفو وأنت تحب العفو فأعذرني". قراءة الموضوع اللهم انك عفو تحب العفو فاعف عنا.. دعاء ليلة القدر كما ورد من مصدر الخبر
المغفر والرحمة لما تقدم وتأخر من الذنوب. وقد قال القرطبي رحمه الله: "العفو، عفو اللَّه -عزَّ وجلَّ- عن خلقه، وقد يكون بعد العقوبة وقبلها، بخلاف الغفران، فإنه لا يكون معه عقوبة البتة"، أما عن معنى تحب العفو: أي إنَّ الله جلَّ جلاله أحد صفاته وأسماؤه الحسنى العفو، فهو العفو الغفور الرحيم،ويظهر في الدعاء أن الله عزَّ وجلَّ أن الله يحب أن يمثل بصفاته وأسمائه، والعفو هو أساس تعامله مع عباده. شرح مفردات دعاء اللهم انك عفو كريم تحب العفو فاعف عنا لمعرفة المعنى والمقصد من هذا الدعاء لا بدّ من معرفة شرح كل مفردة من مفرداته، فهذا الدعاء يجسد أسمى راتب العبادة ما بين العبد وربه، وفيما يلي شرح مفردات هذا الدعاء: عفو: العفو لغةً هو الطمس أو المحو، وهي صيغة مبالغة جاءت على وزن فعول، والعفو اسم من أسماء الله الحسنى، والمعنى الذي يؤديه أن الله تعالى واسع الرحمة والصفح، أي أن الله يعفو عن عباده التأبين الراجعين في أعمالهم إليه. كريم: الصفة المشبه على وزن فعيل من الفعل كرم، ومعناها الكثير الخير والعطاء، وهو اسم من أسماء الله الحسنى، ومعناه أن الله سخيّ على عباده. فاعف: فعل أمر بمعنى الطلب، وهذه الصيغة مخصصة لدعاء الله عزَّ وجلَّ بأن يغفر له ويرحمه ويعفو عنه ويصفح عن ذنوبه وآثامه التي أثقلت كاهله.
اللَّهُمَّ اهْدِنِي وَسَدِّدْنِي ، اللَّهُمَّ إِنِّي أَسْأَلُكَ الهُدَى وَالسَّدَادَ. فضل دعاء اللهم انك عفو منذ بدء الشهر الكريم ودعاء اللهم انك عفو يتصدر مؤشرات البحث علي جوجل حيث يبحث المسلمين عن هذاالدعاء وذلك لارتباطه بالنبي صلى الله عليه وسلم عندما سألته السيدة عائشة عن هذا الدعاء الأفضل الذي وافقت في قيام وعبادة ليلة القدر وكان إجابة النبي صلى الله عليه وسلم بدعاء اللهم انك عفو تحب العفو فاعف عنا. ولان الرسول قد خصص هذا الدعاء دون غيره من سائر الأدعية فهو دلالة على عظم وقدر هذا الدعاء في جميع الليالي وليس فقط في ليلة القدر. ففي هذا الدعاء يطالب الله العبد ويترجاه بأن يعفو عنه ويغفر ذنبه ويقبل عمله. كما أن العفو هو من أسماء الله التي يجب أن يطلبها العبد من الله عز وجل والعفو يكون قبل المعصية وبعدها. دعاء اللهم انك عفو مع دخول العشر الأواخر من رمضان وتحديدا في الليالي الوترية تجد المسلمين يكثفون الدعاء لعلها تكون ليلة القدر وهي ليلة تغير الاقدار ودعاء الأبرز في ليلة القدر كالتالي: ورد عن السيدة عائشة رضى الله عنها "قُلْتُ: يَا رَسُولَ اللهِ، أَرَأَيْتَ إِنْ وَافَقْتُ لَيْلَةَ الْقَدْرِ، بِمَ أَدْعُو؟ قَالَ: "قُولِى: "اللَّهُمَّ إِنَّكَ عَفُوٌّ تُحِبُّ الْعَفْوَ فَاعْفُ عَنِّى".
شاهد أيضًا: ما هو الدعاء الذي يكثر منه الرسول في ليلة القدر فضل دعاء اللهم إنك عفو تحب العفو فاعف عنا إن النبي صلى الله عليه وسلم، حث في حديثه الشريف على مناجاة العبد ربه في ليلة القدر بهذا الدعاء لما له من فضائل، كما يبين سماحة نفس النبي شفيع الأمة، حيث يشفع هذا الدعاء للمسلمين كونه أتى بصيغة الجماعة، وراعى النبي في هذا الدعاء آداب الدعاء المستجاب، حيث ناجى فيه باسم من أسماء الله الحسنى، طالباً من الله مغفرة الذنوب والخطايا، المتقدم منه والمتأخر، فالله جلَّ وعلا يحب أن يناجيه عبده، ويرجع إليه معترفاً بذنوبه وخطاياه، راجياً منه القبول والصفح والعفو والمغفرة. أدعية مستجابة في ليلة القدر إن ليلة القدر مستجابة الدعاء بإذنه تعالى، وفيما يلي جملة من الأدعية المستحبة في هذه الليلة العظيمة: اللهم اهدني فيمن هديت يا رب البيت، وعافني فيمن عافيت، واغفر لي وتولني فيمن توليت، وبارك لي اللهم فيما أعطيت، وقني شرَّ ما قضيت، فإن القاضي، وأنت العادل، ولا يذل ولا يهان من واليت، ولا يُعزُّ في الدنيا والآخرة من عاديتَ، تبارَكتَ يا ذا الجلال والإكرام وتعاليت. اللهم يا مالك الزمان والمكان، أشكو إليك همي وضعفي وقلة حيلتي وحدك يا رحمان، يا من أنزل القرآن، على نبيه العدنان، أن تفرج عني همومي وتقويني بك، وكأنما شيء ما كان.
ملحوظة: مضمون هذا الخبر تم كتابته بواسطة اليوم السابع ولا يعبر عن وجهة نظر مصر اليوم وانما تم نقله بمحتواه كما هو من اليوم السابع ونحن غير مسئولين عن محتوى الخبر والعهدة علي المصدر السابق ذكرة.
السكرتير الطبي: يظهر هذا النوع في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والعيادات ، ومن أهم مهام السكرتيرة جدولة المواعيد مع المرضى وإجراءات تعبئة النماذج والسجلات الطبية. المهارات الأساسية للسكرتير الناجح يجب أن يمتلك السكرتير مجموعة من المهارات الأساسية التي تجعله متميزًا في منصبه وقادرًا على تلبية متطلبات تلك المهنة بكفاءة. فيما يلي أهم المهارات الشخصية والمهنية التي يحتاجها السكرتير الناجح:[5] الاتصال الشفوي والكتابي. المهارات الفنية وبرامج الكمبيوتر. مهارات التنظيم وإدارة الوقت. التفاوض الفعال. المرونة والقدرة على التكيف. حل المشكلة. ما هي أهم واجبات السكرتير في أعماله؟. كيف تصبح سكرتيرة ناجحة لا شك أن بناء أساس متين لشركة ناجحة يعتمد بشكل مباشر على وجود سكرتير ناجح يمكنه إدارة المهام المختلفة بدقة. السكرتير هو البوابة الرئيسية للوصول إلى المعلومات إلى الإدارة وصاحب العمل ، وهناك ميزات رئيسية أخرى مثل تطوير الخطط التنظيمية للأعمال ومهارات حل المشكلات شخصية جديدة. هل إدارة المكاتب لها مستقبل؟ بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح الذي نستعرض فيه معكم تعريف تلك المهنة وأهميتها وأهم الصفات التي يجب أن يمتلكها السكرتير الناجح ، ثم ننتقل إلى عرض موجز للمسار المهني وأنواع خدمات السكرتارية والمهارات اللازمة لها.
6- يقوم السكرتير بمتابعة سفريات المدير و تنقلاته ، و ذلك من حلال توجيه اهتمامه بجمع المعلومات التي تتعلق بموضوع سفر المدير ، و أيضًا يقوم بحجز التذكرة و تجهيز ملف العمل الذي سوف يقوم المدير بمناقشته خلال رحلته ، و أيضًا يقوم المدير بالتواصل مع الجهة التي سوف يسافر المدير لها و يخبرهم بموعد وصوله ، و هو أيضًا المسؤول عن الاتصال بالجهات الأخرى في حالة إلغاء السفر و الاعتذار نيابة عن المدير. 7- يعمل السكرتير التنفيذي على تحضير غرفة الملفات الخاصة بالشركة و ذلك من خلال اهتمامه بترتيب و حفظ الملفات و الأوراق الخاصة بالعمل داخل خزائن الملفات الخاصة. 8- يعمل السكرتير التنفيذي على تنظيم متطلبات الشركة و الموظفين العاملين فيه ، و أيضًا يقوم بمتابعة أعمال الصيانة و ملاحظة الأعطال التي قد تحدث في الأجهزة المكتبية كالحاسوب و المكيفات.
لا تخلو الشركات و المؤسسات الكبرى من وجود سكرتارية بها ، و ذلك يرجع للدور الهام و الفعال التي تقوم به السكرتارية من أجل إدارة و رعاية شؤون الهيئة التي تعمل بها ، فالسكرتير هو الشخص الذي يعمل على مساعدة مديره في تنظيم العمل ، و لكي يكون الشخص مؤهلًا للحصول على وظيفة السكرتارية التنفيذية يجب أن يكون صاحب مؤهل عالٍ و يكون حاصل على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية لكي يكون قادرًا على إنجاز مهامه. مهام و واجبات السكرتير التنفيذي: 1- يقوم السكرتير التنفيذي باستلام البريد اليومي و العمل على فرزه ، و أخذ صور من البريد ، و بعد ذلك يقوم بعرضه على المدير المسؤول في الشركة أو المؤسسة ، و بعد ذلك يقوم المدير بإرسال البريد للموظفين و يقوم بتوزيعه عليهم حسب اختصاص كلا منهم ، بالإضافة إلى ذلك فالسكرتير هو المسؤول عن حفظ البريد ، و القيام بعملية تسجيل البريد الوارد و الصادر. 2- يقوم السكرتير التنفيذي بالاهتمام بمتابعة الاتصالات الهاتفية على مدار اليوم ، و يقوم بتدوين العناوين و أرقام الهواتف الخاصة بالعملاء و من يقوم بالاتصال بالشركة ، ففي الشركات الكبرى يقوم السكرتير بالرد على المكالمات الهاتفية و يستفسر من المتصل عن اسمه و الهدف من اتصاله بالشركة ، و إذا كان الاتصال لمدير الشركة ففي هذه الحالة يقوم السكرتير بتحويله للهاتف الخاص بالمدير.
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟ أجل شركات تصنيع و شركات خدمات شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
إدارة الوقت يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1] توقع الاحتياجات السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
اهم الواجبات والمهام التي يقوم بها السكرتير اولا - معالجة البريد يستلم البريد اليومي. يفرز البريد اليومي. يعرض البريد على المدير. يوجه البريد حسب الاختصاص. يصور البريد الوارد حسب الاهمية. يوزع البريد على الاقسام المختصة. يحفظ البريد الموجه للحفظ. يسجل البريد الصادر. يحفظ صورة من البريد الصادر. يرسل البريد الصادر. ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف. يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة. يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال. يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص. يجري الاتصالات المطلوبة للمدير. يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير. ثالثا - اعداد المراسلات: يحرر المادة المكتوبة. يطبع المادة المحررة. يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة. يصور الاوراق والمستندات المطلوبة. يصمم النماذج المطلوبة للعمل. رابعا - تنظيم الاجتماعات: يحجز قاعة الاجتماعات. يوجه الدعوة للمشاركين. يجهز قاعة الاجتماع. يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع. يدون الملاحظات في الاجتماع. يعد محضر الاجتماع. يوزع محضر الاجتماع. خامسا - تنظيم مواعد المدير المباشر: يسجل بيانات الزوار. يعرض الاجندة على المدير. يجهز البيانات المطلوبة.
التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص. الإلتزام بالمواعيد الدقيقة وعدم التأخّر عن العمل. التعامل بموضوعيّة مع الآخرين. القدرة على تحمل مسؤوليّة العمل. هذه هي الصفات الأساسيّة والضرورية التي يجب أن يلتزم بها السكرتير ليكون ناجحاً في أداء مهمتهِ ومتقناً لها مهارات لدرس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ بعض الأهداف العامة لمادة المهارات الإدارية القدرة على تطبيق الخطوات العلمية لحل المشكلات.