ما هي وظيفة مراقب المستندات؟ مراقب المستندات هو الشخص المسؤول عن إدارة المستندات الخاصة بمشروع محدد أو بمنظمة بأكملها والإشراف عليها، بما في ذلك تحرير المستندات وتوقيعها، وضمان أن جميع البيانات دقيقة، ويتم حفظها بشكل صحيح. في بعض الأحيان، يتم تأسيس قسم كامل خاص بإدارة المستندات بالشركة، وفي أحيانٍ أخرى، يتم تكليف شخص واحد فقط بالأمر ليكون المسؤول الأساسي عن إدارة هذا الجانب بالمؤسسة، وهي وظيفة تطلبها العديد من الشركات عمومًا في الوقت الحالي؛ لزيادة الحاجة لحماية المعلومات السرية إلكترونيًا. المهام الوظيفية لوظيفة مراقب المستندات: - تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة. - استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة. - المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين. - إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين. - تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة. - تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة. - أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا. - تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف. - الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
04-01-2021, 03:25 PM عضو نشيط تاريخ التسجيل: Apr 2017 المشاركات: 122 معدل تقييم المستوى: 11 وظيفة مراقب عام إنشات بنية تحتية اعلان وظيفي تعلن شركة مقاولات عن وجود شاغر وظيفي لوظيفة ( مراقب عام إنشات بنية تحتية) الشروط: الجنس: ذكر المؤهل: جامعي الخبرات: خبرة لا تقل عن سنتين الراتب: يحدد بعد المقابلة مقر العمل: جدة لمن يجد في نفسه الرغبة الرجاء تزويدنا بالسيرة الذاتية على البريد الالكتروني ملاحظة: ذكر مسمى الوظيفة بموضوع البريد الالكتروني
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة. - تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية. - تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح. المهارات اللازمة لوظيفة مراقب المستندات: - مهارات تنظيمية ومهارات اتصالات ممتازة. - مهارات خدمة العملاء. - احترافية في الكتابة. - القدرة على إنجاز العديد من المهام في وقت واحد. - العمل بشكل جيد في بيئة عمل سريعة الخُطى. - الدقة والاهتمام بالتفاصيل. - اتقان برامج مثل: معالجات النصوص وبرامج جداول البيانات وأنظمة قواعد البيانات. - القدرة على تنظيم البيانات وحفظها. متطلبات العمل بوظيفة مراقب المستندات: - درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة. - مستوى جيد في اللغة الإنجليزية. بواسطة: JobZaty Team تاريخ النشر: الثلاثاء ١٨ أغسطس ٢٠٢٢ أخر تحديث: الثلاثاء ١٨ أغسطس ٢٠٢٢ الوصف الوظيفي ودليل الوظائف
سرايا - غادر وفد نادي الوحدات إلى فلسطين، اليوم الخميس، للمشاركة في بطولة القدس والكرامة، التي تقام خلال الفترة من 19 وحتى 29 مارس/آذار الحالي. ابحث عن عمل حارس عماره او استراحه وجزاكم الله. ويترأس الوفد رئيس النادي الدكتور بشار حوامدة، ويرافقه أعضاء مجلس الإدارة المنسق الإعلامي بسام شلباية، مخلد الكوز، وزيد أبوحميد، إلى جانب الجهازين الفني والطبي ومندوبي المركز الإعلامي، ولاعبي الفريق. ويتأخر عن الوفد اللاعبون أحمد إلياس، منذر أبو عمارة، خالد عصام وأحمد ثائر، إلى جانب مدلك الفريق محمد الطهراوي، لعدم صدور تصاريح سفرهم، الذين عادوا برفقة مدير الكرة زياد شلباية إلى عمان، بانتظار صدور التصاريح، غدًا الجمعة. ويستهل فريق الوحدات الذي يقوده المدرب رأفت علي، ومدرب حراس المرمى رشيد النجار مبارياته في هذه البطولة، بعد غدٍ السبت بلقاء شباب الخليل، على أن يواجه الأربعاء المقبل فريق شباب رفح. لمتابعة وكالة سرايا الإخبارية على "فيسبوك": إضغط هنا لمتابعة وكالة سرايا الإخبارية على "تيك توك": إضغط هنا لمتابعة وكالة سرايا الإخبارية على "يوتيوب": إضغط هنا
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول ع عضو 1443744 تحديث قبل اسبوع و 3 ايام مكه ابحث عن عمل حارس عماره أو استراحه او اي شي اريد عمل 92015802 كل الحراج وظائف موظفو حراج لا يطلبوا منك رقمك السري أبدا فلا تخبر أحد به. إعلانات مشابهة
اريد شغل حارس عماره او شاليه - (172847021) | السوق المفتوح مشكلة في الشبكة, انقر هنا لإعادة تحميل الصفحة الدردشة ليست جاهزة بعد تم حذف الدردشة هذا الاعلان غير متوفر، يمكنك تصفح الاعلانات المشابهة مطلوب سائق لمصنع اللمنيوم الفروانية | الري | قبل 6 ساعات أخرى | يجيد القراءة والكتابة بدون شهادة | 1-2 سنوات | ذكر متصل بيع كل شئ على السوق المفتوح أضف إعلان الآن أرسل ملاحظاتك لنا
25 [مكة] الخبر مطلوب منقذة سباحة في الخبر 21:41:58 2022. 05 [مكة] الراكة في الخبر بسعر 3 آلاف ريال سعودي قابل للتفاوض 14:57:35 2022. 04 [مكة] الخبر. شركة اركانات 02:20:33 2022. 09 [مكة] مندوب توصيل وتنسيق الظهران الخبر الدمام الجبيل 16:49:27 2021. 10. 31 [مكة] سوداني ارغب في العمل في الخبر بسعر ألفين ريال سعودي 04:55:02 2022. 14 [مكة] اخصائية اشعه للعمل في الخبر براتب مُجزي 20:41:15 2022. 06 [مكة] 15:21:19 2022. 31 [مكة] 18:22:44 2021. 07 [مكة] 1, 000 ريال سعودي مطلوب عامل لديه رخصة قيادة للعمل في الخبر 17:12:45 2022. 26 [مكة] شيف في الدمام ابحث عن عمل 18:23:58 2022. 28 [مكة] معلم وشيف مصري ابحث عن عمل 20:13:37 2022. اريد حارس عمارة الحاسب. 19 [مكة] ابحث عن عمل داخل الدمام 12:26:30 2022. 15 [مكة] مطلوب عمل عاطل عن الشغل 03:47:18 2022. 04 [مكة] ابحث عن عمل مناسب 16:48:07 2021. 16 [مكة] 16:47:57 2021. 16 [مكة] احتاج عمل اونلاين في الدمام 01:37:59 2022. 03 [مكة] أبحث عن عمل سائق خاص 01:49:57 2022. 22 [مكة] يبحث عن عمل مدير مشتريات مقاولات 16:14:20 2022. 27 [مكة] 8, 000 ريال سعودي شاب مصري يبحث عن عمل 17:53:43 2022.