التوثيق والمعلومات التوثيق الإداري ويقوم مركز المعلومات والوثائق بجمع الوثائق الحكومية الإدارية ذات الصبغة التنظيمية وفقاً لما نصت عليه المادة الرابعة/ الفقرة الثامنة من نظام المعهد، حيث يقدم المركز خدماته المباشرة إلى المستفيدين سواءً على مستوى إدارات المعهد، وأعضاء هيئة التدريب والمتدربين، أو على مستوى الجهات الحكومية والقطاع الخاص وعموم الباحثين. كما يقدم المعهد خدماته التوثيقية من خلال بوابة إلكترونية تقدم خدمة الاستفسارات والاشتراكات عبر قاعدة بيانات إدارة المحتوى الرقمي "وثائق" والتي بلغت عدد الاشتراكات الرسمية فيها لأكثر من 100 جهة حكومية. كما يضم نشاط التوثيق الإداري إضافةً إلى ما سلف، الكثير من وثائق الوزارات والأجهزة الحكومية، التي لها علاقة تفسيرية أو تكميلية، أو ما كان منها يمثل نموذجاً أو حالة تكميلية بالوثائق السابقة، أو ما كان منها يمثل نموذجاً أو حالة إدارية أو قانونية يُحتذى بها.
1. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكد من أدائها أعمالها في استقبال وتسلّم الوثائق من إدارات وفروع الجامعة بحسب التعليمات المنظمة لذلك. 2. الإشراف على اختيار رؤوس الموضوعات للوثائق المكشفة وفقاً لقائمة رؤوس الموضوعات المعتمدة في المركز. 3. الإشراف على تنظيم وحفظ أوراق وسجلات العمل. 4. الإشراف على تجهيز الوثائق ومسحها إلكترونياً وترحيلها للحفظ. 5. الاشتراك في لجان الإتلاف والترحيل. 6. متابعة أعمال مراجعة وتدقيق عمليات الفهرسة والمسح الضوئي والتكشيف والتصنيف التي تجري على الوثائق. 7. التوثيق الإداري. التأكد من صحة البيانات والوثائق ومطابقتها أدلة التصنيف والترميز وقواعد الفهرسة. 8. استكمال النواقص ومعالجة الملحوظات بالتنسيق مع الإدارات والأقسام والوحدات المختصة وذات العلاقة. 11. تحديد الوثائق المعدة للتكشيف. 12. تحديد المفاهيم والموضوعات التي تعالجها الوثائق. 13. إدخال بيانات الوثائق في قاعدة بيانات المركز. 14. إدخال بيانات مدد حفظ الوثائق في قاعدة البيانات. 15. تزويد الوحدات بالمقترحات والأفكار المتعلقة بعمليات التقويم وأدلة التصنيف والترميز، التي تنتج من خلال التطبيق العملي. 1-3:وحدة الوثائق السرية: ترتبط وحدة الوثائق السرية برئيس المركز.
مهام المركز كالتالي: التنسيق والتكامل مع الجهات المختصةبما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها. فهرسة ومسح، وتكشيف، وتصنيف، وترميز، وحفظ، وصيانة، وأتمتت وثائق قطاعات الجامعة، بما فيها جميع ما تنتجه الجامعة من معاملات صادرة و واردة ومطبوعات ونشرات، وذلك وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصّة بالوثائق. توفير الوثائق والمعلومات والبيانات اللازمة لقطاعات الجامعة وفقاً لما تحدّده الأنظمة المنظمة لذلك. التنسيق مع الجهات المختصّة في الجامعة لتدريب العاملين في المركز وتأهيلهم في مجال الاختصاص. استلام جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للمركز، وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات الإدارية المختصة. التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم ولجان الإتلاف ولجان الترحيل. الرصد التاريخي لنشأة الجامعة وأنظمتها ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية. العمل على تهيئة أماكن حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظ الوثائق وحمايتها. متابعة وتقويم تطبيق أنظمة الوثائق ولوائحها وأدلتها من قِبل الوحدات الإدارية في الجامعة. العمل مع الإدارات المختصّة في الجامعة لوضع المعايير الموضوعية والشكلية للوثائق، وتنميط الوثائق المتماثلة، وتجنب إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها.
عقارات للبيع في طرابلس مشكلة في الشبكة, انقر هنا لإعادة تحميل الصفحة الدردشة ليست جاهزة بعد تم حذف الدردشة شقق للبيع في طرابلس مجموع إعلانات شقق للبيع 2, 170 طريقة الدفع الطابق الغرف الكل مفروش غير مفروش الكل مفروش غير مفروش الكل مفروش غير مفروش إستعراض كل المدن بيع كل شئ على السوق المفتوح أضف إعلان الآن أرسل ملاحظاتك لنا