انواع المذكرات الداخليه - YouTube
المذكرات الداخلية تتعامل فقط مع المعاملات التجارية أو القضايا القانونية. التقارير أقصر بكثير من المذكرات. يتم بحثها بشكل أكثر شمولاً ،بينما تميل المذكرات إلى أن تكون مفصلة وتعطي بعض الأوامر حول تغيير في سياسات المنظمة أو بعض الأوامر حول مشكلة ما. تستخدم التقارير والمذكرات لأي عدد من الأغراض. يمكن استخدامها لأي شيء من تخزين الحقائق إلى توثيق الأحداث لتسجيل الحقائق. التقارير هي وثائق إعلامية وقائمة على المعلومات مصممة لجمهور معين. من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع - تعلم. تكون المذكرة في شكل نموذج مذكرة موجز ،والذي يتكون من مستند لتذكر المعلومات واستعادة الذاكرة عن طريق تدوين الملاحظات حول شيء ما أو تسجيل الأحداث التي حدثت داخل مكتب العمل. المذكرة الداخليــــــــــــــــــة ناقشنا في المقالات السابقة مبادئ كتابة الرسائل ،وفي هذا المقال سنتحدث عن التقارير. التقارير عبارة عن اتصالات مكتوبة يتم تداولها عبر أروقة المنظمات. تستخدم التقارير لتقوية الروابط التنظيمية بين المستويات الإدارية المختلفة ،وتساعد في حل المشكلات واتخاذ القرارات. وأهم هذه الأشكال الأخرى من التقارير والمراسلات المكتوبة. وهي عبارة عن مذكرات وقرارات إدارية وتعليمات (أو تعاميم) وخطاب دوري (أو دورية) وتقارير روتينية.
مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بخصوص الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وطريقة العمل. مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة. مذكرة المعلومات: ويتم تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من المعلومات اللازم معرفتها عن سير العمل. فوائد المذكرات الداخلية للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تختلف بشكل واضح عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد، ونذكر منها: التدقيق السريع للمعلومات. تتضمن نبذة مختصرة وسريعة. لا تتضمن سرد في التفاصيل. من الممكن حفظها والرجوع إليها عند الحاجة. لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازها. شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية في الختام تكون قد تمت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم سماتها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الممكن الحصول عليها من كتابة المذكرة. المراجع ^, What is Correct Memo Format? (With Template and Examples), 16/02/2022