للتخطيط الفعال عدة صفات أذكرها مع الشرح. حل أسئلة كتاب علوم ادارية 1 للصف ثاني ثانوي النظام الفصلي الفصل الدراسي الاول ف1 صفات التخطيط الفعال هي: وضوح الهدف. المرونة. السهولة. المشاركة في الإعداد. الواقعية. تحقيق التوازن. شرح صفات التخطيط الفعال. إجابة السؤال هي كالتالي في الصورة
من أجل إنشاء منظمة فعالة ، وتحليل المواقف بسرعة ، واتخاذ القرارات الصحيحة بسرعة والحفاظ على تحفيز فريق العمل بعبارات تحفيزية قوية ، يجب أن يكون القائد واثقًا بشكل خاص. يجب ألا يشك بأي حال من الأحوال في اختياراته أو أفعاله. هذه الثقة بالنفس هي التي ستسمح له بتنفيذ جميع صفاته الأخرى وإثبات قدراته. تطوير الثقة بالنفس امر أساسي وضروري للنجاح في الحياة وليست فقط من صفات القائد الناجح التي تبني عليها الصفحة التالية في اللائحة. 6. مهارة التواصل الجيد جزء مهم في القيادة الفعالة مهارة رئيسية أخرى في القائد الناجح هي قدرة الشخص على التواصل مع الآخرين وربط علاقات جيدة على مختلف المستويات، يعرف القادة الجيدون كيفية التعبير عن أفكارهم بسلاسة ويميلون أكثر من غيرهم إلى الاستماع إلى أفكار و آراء الآخرين. الاستماع الفعال ضروري لاكتساب دافع الموظف. اذكر صفات التخطيط الجيد الفعال - إسألنا. "الاستماع مهارة غالبًا ما يتم التغاضي عنها. ولكن عند استخدامها بشكل جيد، فإنها توفر الفرص الكبيرة على خلق مناخ من الأمن. " » ميليسا ديملر ، هارفارد بزنس ريفيو. وفقًا لـ Daimler هناك ثلاثة أنواع من الاستماع. : الأول: الاستماع الداخلي: يشير إلى وعي القائد بأفكاره.
يبين التخطيط مقدما جميع الموارد اللازمة استخدامها كما و نوعا ويعمل على الاستغلال الأمثل لها وبذلك يمكن الاستعداد لكل الظروف والاحتمالات. 6. يجبر التخطيط المسير على تخيل الصورة التشغيلية بوضوح وبالكامل حتى يتمكن من رؤية العلاقة الهامة ومن الحصول على تفهم كامل لكل النشاط ومن الاهتمام بالأساس الذي تقوم عليه التصرفات الإدارية. صفات القائد الناجح تميز ب 6 مواصفات لتكون قائدا جيدا | تحدي التطور. 7. يتميز التخطيط بالمرونة لأنه يترك دائما المجال مفتوحا أمام الطوارئ غير المتوقعة ويعد العدة للتبديل والتحاور عندما يتطلب الأمر ذلك.
..... التخطيط الحقيقي لابد أن يشتمل على الخصائص التالية: 1) استشراف المستقبل و التنبؤ باتجاهاته باستعمال معطيات الحاضر و الماضي. 2) الأسلوب العلمي الذي يستخدم وسائل و نماذج اقتصادية و إحصائية (توفر الإحصاءات و البيانات الدقيقة) 3) مجموعة التدابير المعتمدة و الموجه بمجموعة من القرارات و الإجراءات الكفيلة بتحقيق الأهداف المسطرة. 4) الاختيار بين البدائل بما يسمح بتحاشي التناقص بين الأهداف و الوسائل. من صفات التخطيط الفعال. 5) تعبئة و استخدام الموارد الطبيعية و البشرية و الفنية إلى أقصى حد ممكن. 6) الاتسام بالواقعية و الشمول و التنسيق و المرونة و الاستمرارية. 7) وجود خطة وضع التخطيط في صورة برنامج محدد المعالم و الآجال. أسس ومرتكزات التخطيط الجيد:- هناك عدة أسس للتخطيط الناجح ممكن أن نجملها في الآتي:- 1– الواقعية: أي تكون الخطة غير مبالغ فيها أو فيها شيء من الخيال بل يجب أن تكون في حدود الإمكانيات البشرية والمادية. 2– المرونة: أي لا تكون الخطة جامدة لا يمكن تغييرها بل يجب أن تتسم بقابلية التغيير والتحريك والتبديل داخل أجزاء الخطة حسب الظروف والأحوال التي تصاحب التنفيذ. 3– الشمولية: أي أن تشمل الخطة جميع الأنشطة من ثقافية واجتماعية ورياضية وكشفية ودينية ، وغيرها كما يجب أن تشمل جميع احتياجات ورغبات الكشافين.
يتم تحديد أي عملية تخطيط على أنها عملية عندما يشعر كل مدير بالاستفادة من المشاركة في البرنامج. إذا كان من المرجح أن يستفيد فقط من الرؤساء وكبار المديرين في المستويات العليا ، فإن الصغار يمدون امتعاض المترددين في كثير من الأحيان ويتبعهم الاستياء غير المرغوب فيه. ولذلك ، فإنه أمر لا بد منه ، وجعل عملية التخطيط ، عملي. لجعل التخطيط مفيدًا حتى بالنسبة للمدير المتوسط ، يقوم مدير التسويق بتطوير عملية عملية ويجب أن يوفر معلومات أساسية والتدريب والمساعدة الفنية. 3. عملية التخطيط الفعال (10 أساسيات). إنه انتقائي وتكيفي: يجب أن تكون عملية التخطيط انتقائية وقابلة للتكيف بحيث يتم تغطية جميع المديرين. لا ينبغي لمثل هذا الاستحقاق للمشاركة أن يجبر المشاركين على استخدامه أكثر مما يحتاجه بشكل خاص في منطقته بحيث يتم تنسيق وتوحيد مجالات مختلفة من التخطيط لكل مدير. 4. إنها مرنة: يجب أن تكون عملية التخطيط مرنة للغاية بحيث يكون من الممكن تغيير أي جزء من التخطيط بسهولة بأقل تكلفة ، إذا حدث أي شيء يستدعي حدوث تغيير. ومع ذلك ، وبأسم التغيير ، توفر الخطط وعملية التخطيط هذا الحد الأدنى من المرونة ، ولن تستجيب للمتطلبات الديناميكية لعالم الأعمال الحديث.
في كل مجال وظيفي ، ينبغي أن يكون هناك التزامن التام والتوليف للوظائف ؛ في مجال التسويق ، وينطبق على أسواق منتجات المناطق التوظيف توظيف الأفراد والتدريب وما شابه ذلك. إذا لم تقم بتنسيق ودمج جميع الوظائف الفرعية في المناطق ، تدفع الشركة ثمناً باهظاً للوقت والجهد والارتباك والمقاومة والاستياء والإحباط. 8. إنه يحفز: عملية التخطيط لتكون فعالة تحتاج إلى مشاركة ذكية وحماسية من قبل الموظفين الإداريين. يشجع الناس على المشاركة بشرط أن يكونوا متحمسين. أي عملية تخطيط مصممة بشكل جيد وتنفيذها تعمل على تحسين معنويات الموظفين لأنها توفر أربعة عوامل تحفيز على الأقل: 1. يمنحهم شعورا حقيقيا بالمشاركة الفعالة في التخطيط لمصيرهم المستقبلي. يخفف من المخاوف عن طريق تحويل المجهول إلى معروف. يوفر التوجيه والأمن فيما يتعلق بموقفهم في المنظمة و 4. يطور فخر الزي لأنها تنتمي إلى منظمة تعرف مكانها وأين تسير وكيف ستصل إلى هناك. 9. لديها الحد الأدنى من العمل الورقي: إن عملية التخطيط الفعالة هي عملية تنجز العمل بأقل قدر من العمل الورقي. يجب على تخطيط المديرين ألا يقوم بالتخطيط كتابة. هذه الخطوة تعني الحد الأدنى من العلاقات الصناعية المحسنة بالورق وتحسين الاتصالات الجماعية.