مقدمة: على الرغم من أن أتمتة العمل المكتبي أثرت تأثيراً كبيراً في مجال السكرتارية إلا أن هذا التأثير كان نوعيًّا أكثر منه كميًّا، فحلول الأنظمة المؤتمتة محل العمل اليدوي في المكاتب أسفر عن دور جديد للسكرتارية يتطلب مجموعة من القدرات-مختلفة تماماً عن تلك التي كانت مطلوبة في بيئات العمل المكتبي التقليدية-ومحاورها قدرات التخطيط، والتنظيم، والتعامل الفاعل مع الآخرين، وهي قدرات تجعل موظفي الدعم الإداري الواعدين المادة الأولية لتطوير المديرين التنفيذيين. ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة. "إدارة المكاتب والدعم الإداري" هو برنامج تدريبي يهدف إلى تنمية المعارف، والمهارات، والتوجهات المطلوبة لممارسة وظائف الدعم الإداري على اختلاف مسمياتها ودرجاتها في إطار بيئات الأعمال الحديثة، والعمل المكتبي المؤتمت. ويركز البرنامج على ترسيخ إدراك المتدربين لرسالة موظفي الدعم الإداري في منظمات الأعمال، ودورهم في تعزيز فاعلية المديرين، وفرق العمل والمنظمة ككل، ومن ثم مساعدة المتدربين على تعلم المهام الوظيفية الرئيسة التي يمارسها بدرجة أو بأخرى جميع موظفي الدعم الإداري. ويشرح البرنامج هذه المهام بدرجة من التفصيل والشمولية بحيث يغطي المعارف والمهارات المطلوبة لعدد من الدرجات الوظيفية في مسار الدعم الإداري.
عدم وضع خطط جيدة بين الإدارات المختلفة وتشتتها. وجود أعمال إضافية لديهم. مشاكل في التعامل مع مختلف الأشخاص. الأزمات التي قد تعوقها فجأة. عدم تفويض سلطات العمل بشكل سليم. كثافة الرقابة عليهم والمراجعة الكثيرة للملفات. عدم التنسيق وضبط الوقت. التعامل مع عقليات كثيرة ومتشعبة فقد يؤثر ذلك في الإستيعاب. المهمات غير المتوقعة والتي تأتي فجأة أو قد تكون غير مناسبة. ننصحك بقراءة: مفهوم العمل من المنظور الوظيفي ومفهومة في الإسلام المهام الوظيفية للسكرتارية السكرتارية لها دور هام حيث أنها تقود الشركة أو المؤسسة إلى النجاح نظرًا لأدوارها المتشعبة وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية: تنظيم وإعداد المراسلات وتوجيهها إلى المدير العام وذلك لأن مهمته الرئيسية تحرير المراسلات وإرسالها إلى المدير لكي يوافق عليهم بالإضافة إلى تصميم وتجهيز التقارير اليومية والشهرية. مفهوم السكرتارية | أشهر 11 مشاكل للسكرتارية - موقع مُحيط. الاهتمام بتنظيم المواعيد وإعداد الجداول وترتيب المقابلات وإقامة الاجتماعات وتجهيز غرفة الاجتماعات وإذا كان الاجتماع خارج الشركة يقوم بحجز المكان وتتابع عملية توجيه الدعوة وتقوم أيضًا باستقبال الأشخاص. القيام بالإشراف على جميع الأقسام التي توجد في الشركة.
إصدار وثائق التخرج للطلبة الخريجين وحسب الضوابط وللدراستين الصباحية والمسائية.
اسم الرياض قديما، يمكننا التعرف على منطقة الرياض وهي قد تعتبر من احدى المناطق الادارية بالمملكة العربية السعودية ومقر امارتها هي مدينة الرياض وهي التي تعتبر عاصمة المملكة العربية السعودية، حيث انها تقع في قلب المملكة العربية السعودية و هي تعتبر ثاني اكبر منطقة من خلال المساحة بعد المنطقة الشرقية و حيث يكون ترتيبها الثاني من خلال عدد السكان بعد منطقة مكة المكرمة وبالنسبة ل 24% من لإجمالي لسكان المملكة العربية السعودية، اسم الرياض قديما الاجابة هي: مدينة حجر.
ووصفت النقوش الموجودة حال المواطن العربي في مملكة كندة في القرون الأولى قبل الإسلام، فقد وثّقوا جزءًا من تاريخهم على المنحوتات المرمرية والقطع المنسوجة من الكتان وصوف الأغنام ووبر الجمال. وأظهرت الآثار المكتشفة اهتمام أهل قرية الفاو بالكتابة، وكذلك آثار الكتابة باستخدام الخط المسند الجنوبي على سفوح الجبال وشواهد القبور واللوحات الفنية، واستخدموا هذا الخط تحديدًا لأن لغتهم كانت مزيجًا من لغات الشمال والجنوب. ما اسم الرياض قديما للحضارات. وبلغ تطور مجتمع الفاو أقصاه عندما اهتموا بتقسيم مدينتهم بدقة بالغة، ورصد علماء الآثار وجود شبكات مياه نظيفة تخرج من المنازل، وهو ما يدل على التقدم الهندسي الذي وصلت له القرية الأثرية في عهود ازدهارها من القرن الأول حتى الرابع الميلادي. المصدر: صحيفة الإتحاد
ما كان يسمى الرياض في الماضي هو أحد الأسئلة التاريخية الكبرى التي تهم الكثيرين لمعرفة المزيد عن العاصمة السعودية ، الرياض ، أكبر مدينة سعودية. مدينة الرياض مدينة الرياض هي عاصمة المملكة العربية السعودية ، وتقع في وسط شبه الجزيرة العربية على هضبة نجد ، على ارتفاع 600 متر فوق مستوى سطح البحر ، وهي المقر الرئيسي لإمارة الرياض على أساس التقسيم الإداري لجميع مناطق المملكة العربية السعودية ، وهي من أسرع المدن توسعاً في العالم ، وهي منذ نصف قرن من تأسيسها توسعت مساحة المدينة من 1800 كيلومتر مربع إلى 3115 كيلومترًا اليوم. ما كان يسمى الرياض في الماضي تتميز العاصمة الرياض بخصوبة كبيرة لأراضيها ، وقد وصفها المؤرخون بأنها مساحة شاسعة بها الكثير من الأراضي الزراعية والعديد من الموارد المائية ، وكما يؤكد العديد من الخبراء ، فقد تأسست الرياض على أنقاض مدينة الحجر ، كما أكدوا في السابق. ما اسم الرياض قديما للنساء. ستون سيتي كانت مدينة الوطر من المدن القليلة التي كانت موجودة في تلك الفترة التاريخية والمعروفة بإحدى فروع وادي حنيفة ، وتقع بين وادي البطحاء الغربي. سبب تسمية الرياض بهذا الاسم قديماً كان العرب يطلقون على منطقة الرياض اسم "الروضة" لأنها كانت تحتوي على الكثير من المساحات الخضراء والحدائق الجميلة ، وحيث كان يطلق عليها سابقاً كانت تسمى الرياض لكثرة الأراضي المنخفضة والمتساوية التي تسمى الرياضة ، وقد أكد بعض الخبراء أن هذا الاسم نشأ من وجودها.