التعرف على احتياجات الوظيفة إن المقابلة الشخصية والأسئلة المطروحة، تفيد في تعريف المتقدم للوظيفة بأحتياجات الوظيفة، وما هي الخبرات اللازمة والتي تهم أصحاب العمل، حتى وإن لم يقبل في الوظيفة فيكون لديه فكرة عن نقاط ضعفه، والتي يحتاجها سوق العمل لكي يستطيع أن يدرسها من خلال الدورات التدريبية والدراسة الجيدة، فأحياناً يكون الخريجين من الجامعات يرغبون في العمل، ولا يكون لديهم أي فكرة على كيفية وطبيعة العمل، او كيفية التطبيق العملي على ما درسوه من تعليم اكاديمي، فالتقدم للوظائف والمقابلات الشخصية هي السبيل الاول لوضع المتقدمين للوظائف على الطريق السليم. أما إن قبل الشخص في الوظيفة، فيكون لديه أيضاً فكرة عامة عن طبيعة العمل، وما عليه تقديمه، وما يهم الشركة، وبعد ذلك يمكنه العمل على إتقان مهاراته، والتميز فيها. المقابلة الشخصية فرصة لتقديم الذات تساعد المقابلة الشخصية الفرد على تقديم ذاته، وإبراز مهاراته، والتحدث عن نفسه وعن إنجازاته، وهي نقطة البداية لتوضيح شكل التعامل وحجم قدرات المتقدم للعمل، ولاسيما إنها أيضاً تفيد في فهم طبيعة العمل في المؤسسة أو الشركة المتقدم لها، في حين أن أول مقابلة هي التي تحدد الأنطباعات الأولى، وتسمح للمتقدم للوظيفة بالتميز وإبهار أصحاب العمل.
3) قم بإعداد الأسئلة المتداولة (FAQs): بعض الأسئلة شائعة جدًا في مقابلات العمل ، والتي يتم طرحها في كل مقابلة تقريبًا. قم بإعداد مثل هذه الأسئلة بشكل صحيح قبل مواجهة المحاور بملف المهارات الخاص بك! بعض الأسئلة المتداولة خلال جولة المقابلة الشخصية هي: حدثني عن نفسك؟ هل تريد طرح أي أسئلة؟ (سُئل في نهاية المقابلة). المقابلة الشخصية للمتقدم على الوظيفة هي. ما هي وظيفتك الحالية ودورك؟ لماذا تريد الانضمام لهذه الشركة؟ لماذا تركت وظيفتك الأخيرة؟ ما هي نقاط ضعفك / قوتك؟ لماذا يجب أن نختارك على المرشحين الآخرين؟ ما هو أكبر إنجاز حققته حتى الآن؟ 4) قم بإجراء عملية المقابلة بأكملها عدة مرات في الاعتبار الطريقة الرابعة لكيفية إجراء مقابلة هي إجراء عملية المقابلة بأكملها عدة مرات قبل أن تقدم نفسك بالفعل. من خلال القيام بذلك يصبح العقل واضحًا جدًا بشأن العديد من الأشياء. الجزء الأكثر أهمية في هذا هو تخيل أنك تتفاعل مع القائم بإجراء المقابلة. من خلال القيام بذلك عدة مرات ، تتبادر إلى الذهن مثل هذه الأسئلة ، والتي قد لا تكون قد أعدت إجاباتها. اجلس وجهز نفسك أكثر بالصبر. 5) التركيز على التواصل غير اللفظي ما نتواصل معه يصل إلى المقدمة بطريقتين ، لفظيًا وغير لفظي.
إذا كان الشخص غافلًا في كتابة سيرته الذاتية ، فسيكون لديه الكثير من الفرص لفقدان الوظيفة في جولة فحص السيرة الذاتية. يعد إعداد السير الذاتية بشكل جيد أمرًا مهمًا أيضًا لأنه يعكسك كموظف مؤقت في الشركة. تأكد من تضمين هذه المؤشرات أثناء صياغة سيرتك الذاتية – (أ) يجب أن تبدو سيرتك الذاتية احترافية. استخدم قالبًا في حالة الخلط! (ب) استخدام النقاط بدلاً من الفقرات الكبيرة ؛ هذه تحفز القائم بإجراء المقابلة على قراءة السيرة الذاتية أكثر. (ج) ضمان عدم وجود أخطاء إملائية. (د) حاول إبراز تلك النقاط المتعلقة بهذه الوظيفة. 2) ضع نفسك مكان صاحب العمل فكر فيما كنت ستبحث عنه في المرشح المثالي إذا كنت محاورًا هي الخطوة الثالثة لكيفية إجراء المقابلات. ( وفد زياد الأعجم علو أمير سابور) الوظيفة النحوية لكلمة زياد هي - موقع خطواتي. حاول أن تفهم الحاجة المحددة للوظيفة. راجع وصف الوظيفة بعناية ويمكنك عرض الصفات المطلوبة للوفاء بالمؤهلات. على سبيل المثال: إذا كنت تبحث عن وظيفة تسويقية ، فيمكنك إبراز هوايتك في السفر ، ولكن إذا كنت تسعى إلى وظيفة العمليات ، فلا يجب عليك إبرازها. اعتمادًا على متطلبات الوظيفة المختلفة ، يمكنك تغيير سيرتك الذاتية وجعلها أكثر فاعلية من خلال التأكيد على المؤشرات التي يمكن أن تكون ذات صلة بالموظف أثناء جولة PI.
هل يمكن أن تخبرني عن نفسك؟ يبدو هذا السؤال بسيطاً ولكن الكثير من الناس يفشلون في التحضير المناسب له، فيُعد هذا السؤال من الأسئلة المهمة للغاية، والإجابة المثالية تكون بعدم إعطاء تسلسل تاريخي لتجربة التوظيف السابقة للمتقدم للوظيفة، وبدلاً من ذلك يجب إعطاء المميزات التي تجعله الشخص الأنسب لها بناء على خبرته السابقة؛ وذلك بذكر اثنين إلى ثلاثة من الإنجازات أو الخبرات المحددة التي يرغب في أن تعرفها جهة العمل. ما هي أكبر نقاط الضعف لديك؟ يُعد هذا السؤال من أكثر الأسئلة التي تخيف من تُجرى معهم المقابلات، إلّا أنه في الحقيقة غير مخيف؛ لأن هدف صاحب الوظيفة هو قياس الوعي الذاتي للمتقدم، واستنباط مدى قدرته على التقليل من نقاط الضعف في العمل، فيجب على المُتقدم على سبيل المثال ذكر الخطوات التي اتخذها لتخطي إحدى نقاط ضعفه في العمل. أين ترى نفسك بعد خمس سنوات؟ لا يهتم أصحاب العمل في معرفة أن المتقدم للوظيفة سوف يصبح مديراً في نهاية المطاف، وقد لا يهتموا بمهاراته الإدارية أيضاً إذا كانت الوظيفة المُتَقَدَم لها ليست إدارية، لكن يمكن مشاركة الصفات القيادية والتجارب السابقة التي وُظّفت فيها، وإمكانية التأثير الإيجابي على الشركة في المستقبل، كما يمكن مشاركة الرغبة في تطوير المهارات على المدى القريب.
[1] ويمكن القول إن أفضل استراتيجية يمكن أن يتبعها قسم الموارد البشرية في اختيار الموظف المحتمل تتمثل بقراءة السيرة الذاتية لكل موظفٍ محتملٍ وتفحصها بشكلٍ دقيقٍ، ثم تدوين أسئلةٍ إضافيةٍ لكل فردٍ، إلى جانب مجموعة الأسئلة القياسية المعدة مسبقًا، ومن المهم جدًا الابتعاد عن المقارنة المتحيزة أثناء اختيار الموظف، إذ أن توظيف المرشح المناسب يعتبر أمرًا حيويًا لنجاح الشركة.
التواصل اللفظي ، أي ما تتحدث عنه ، أو تكتبه بينما يشمل الاتصال غير اللفظي – في أي نبرة تتحدث ، وطريقة جلوسك ، والتواصل البصري ، وحتى حاسة ارتداء الملابس. تذكر أن 20٪ فقط من اتصالاتنا الإجمالية تكون شفهية و 80٪ غير لفظية. لذلك ، من المهم جدًا الانتباه إلى هذه النسبة البالغة 80٪. أثناء التفاعل مع القائم بإجراء المقابلة ، عليك الانتباه إلى بعض الأشياء: عندما ترى أنك مهتم حقًا بهذه الوظيفة ، يمكنك ارتداء ملابس جيدة والوصول إلى المكان من وقت لآخر. يجب ألا يكون صوتك باهتًا ، فمن المهم جدًا إظهار الحماس والثقة. الابتسامة الخفيفة مهمة عندما تلتقي للمرة الأولى ، ويجب أن تحافظ على إيماءة ودية حتى أثناء المقابلة. سيكون حماسك للوظيفة واضحًا من استعدادك ، لذا قم بأداء واجبك جيدًا واذهب لإجراء مقابلة. على وجه الخصوص ، يجب أن تكون لديك معرفة جيدة بالشركة والتطورات الحالية المتعلقة بمجال عملك. بعض النصائح السريعة حول المقابلات الشخصية بدلاً من الإجابة على سؤال بمعرفة غير صحيحة عن الموضوع ، أجب – "لا أعرف" في المقابلة. كن متواضعا وقل أنك لست على علم بالحقائق. للإجابة على السؤال الأكثر شيوعًا – "أخبرني شيئًا عن نفسك".