حيث يجب أن تكون هذه عملية تكرا رية تتضمن تعليقات من المحللين ورؤساء الأقسام والمدراء. وعند تجميع آراء الفريق المذكور، ستحصل على فهم أفضل وأعمق لعمليّات الأعمال ومؤشرات قياس الأداء التي يجب قياسها باستخدام لوحة عرض مؤشرات قياس الأداء الرئيسية (KPI) ومع من يجب أن تتم مشاركة هذه المعلومات. كيفية كتابة وتطوير مؤش رات قياس الأداء ال رئيسية KPIs عند كتابة أو تطوير م ؤشرات قياس الأداء الرئيسية KPI، فإنك تحتاج إلى النظر في كيفية ارتباط مؤشرات الأداء الرئيسية بنتائج أعمالٍ معينة أو هدفٍ معين. حيث يجب أن تكون مؤشرات الأداء الرئيسية معدَة خصيصاً لتلائم حالة عملك ويجب تطويرها لمساعدتك في تحقيق الأهداف الخاصة بك. قم باتباع هذه الخطوات عند كتابة مؤشر الأداء الرئيسي KPI: اكتب هدفًا واضحًا لمؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاص بك إنَ كتابة هدف واضح لمؤشر الأداء الرئيسي KPI الخاص بك يعد من أهم الأجزاء - إنْ لم يكن الأكثر اهميةً على الإطلاق- في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI). يجب أن يرتبط مؤشر الأداء الرئيسي KPI ارتباطًا وثيقًا بأحد أهداف العمل الرئيسية. والذي يجب أن يكون جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسة وليس مجرد هدف تجاري، أو شيء قد يعتقد شخص ما في مؤسستك أنه هو المهم فقط.
لكل موظف مبيعات، تريد أن يعرض PivotTable مبلغ المبيعات الفعلي بالدولار ومبلغ الحصة النسبية للمبيعات بالدولار وعرض رسم بسيط يعرض حالة ما إذا كان كل موظف مبيعات أقل من الحصة النسبية للمبيعات أو عندها أو فوقها. وهي تريد أن تتمكن من تقسيم البيانات حسب السنة. للقيام بذلك، يختار مدير المبيعات إضافة KPI للمبيعات إلى مصنف AdventureWorks. بعد ذلك، سينشئ مدير المبيعات PivotTable مع الحقول (الحقول المحسوبة ومقطع KPI) ومصفوفات طرق العرض لتحليل ما إذا كانت قوة المبيعات ستفون بحصصها النسبية أم لا. في Power Pivot ، يتم إنشاء حقل محسوب في عمود SalesAmount في جدول FactResellerSales، الذي يعطي مبلغ المبيعات الفعلي بالدولار لكل موظف مبيعات. سيحدد هذا الحقل المحسوب القيمة الأساسية ل KPI. يمكن لمدير المبيعات تحديد عمود والنقر فوق "امتعامات تلقائية" على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أو كتابة صيغة في شريط الصيغة. يتم إنشاء الحقل "المبيعات المحسوبة" بالصيغة التالية: Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount]) يحدد العمود SalesAmountQuota في جدول FactSalesQuota الحصة النسبية لمبلغ المبيعات لكل موظف. ستكون القيم في هذا العمود بمثابة الحقل المحسوب الهدف (القيمة) في KPI.