الخطوة الثانية: تحديد الجهة التي سوف ترسل إليها خطاب تظلم قوي، فمن المعلوم أن شكوى التظلم سوف يتم إرسالها إلى شخص معين أو جهة معينة، ولذلك يجب ذكرهما، فمثلا تتم كتابة: إلى سيادة وزير الداخلية المحترم. الخطوة الثالثة: كتابة التحية، حيث يمكن كتابة "تحية طيبة"وبعد…….. أو يمكن كتابة تحية الإسلام وهي " السلام عليكم ورحمة الله وبركاته" إذا كان الخطاب موجهًا لجهة مدنية و في حال توجيهه لجهة عسكرية فتناسبها التحية العسكرية إذ أن لكل مقام مقال يناسبه و يتوافق معه. الخطوة الرابعة: تحديد موضوع خطاب تظلم قوي وفي هذا المقال سنقترح أن يكون موضوع التظلم هو تظلم جندي تم إيقاف راتبه مع كونه تقدم بإجازة طبية تبرر غيابه كما سيتضح ذلك في النموذج التطبيقي. الخطوة الخامسة: أن يعرف الشخص مقدم التظلم بنفسه ذاكرا اسمه ويذكر الرقم العسكري، والقطاع الذي يعمل فيه. وهذه البيانات شرط أساسي في أي خطاب تظلم يتم كتابته، و بدونها لا يعد الخطاب رسميًا. احصل الآن على صيغة خطاب تظلم موظف بأسلوب قوي يعبر عن حالتك!!. الخطوة السادسة: ذكر بعض عبارات والعبارات الشكر والتقدير، وتمني التوفيق للجهة التي سوف يتم تقديم التظلم إليها، و هذا يعد من باب الذوقيات التي تعود الناس عليها في خطاباتهم الشفوية والكتابية الرسمية و كذا العادية.
الخطوة السابعة: يتم ذكر تفاصيل الشكوى والظلم الذي وقع على الجندي المتظلم، مع ذكر الأسباب التي أدت إلى ذلك، ويجب أن يكون عرض الأسباب بشكل مقنن و مركز لضمان تحقيق الجدوى من كتابة خطاب التظلم. الخطوة الثامنة: وللفقرة الاستعطافية وقعها التأثيري الذي يسهم في كسب التعاطف مع القضية التي تم بثها في الخطاب، ولعبارات التودد و الترجي مفعولها الإيجابي الذي يضمن نسبيًا تحقق تفاعل جهة الاختصاص مع الموضوع و سرعة البت فيه. الخطوة التاسعة: أن يختم الكاتب للتظلم خطابه بعبارات الشكر و العرفان للجهة المختصة و كذا الدعاء لها بالتوفيق و النجاح في مسيرة عملها. الخطوة العاشرة: أن يذيل خطاب التظلم باسمه الرباعي ورقم هاتفه وتوقيعه مجددًا، وإليكم الآن نموذج تطبيقي مفترض نوضح فيه الخطوات النظرية بشكل عملي و بذات آلية التسلسل الرقمي المعتمد في الخطوات النظرية. النموذج التطبيقي على خطاب تظلم قوي (1) "بسم الله الرحمن الرحيم" (2) إلى سيادة وزير الداخلية……… المحترم. (3) تحية عسكرية، وبعد….. (4) الموضوع: شكوى تظلم بقطع راتب. (5) أنا الجندي ……………….. ، أحمل الرقم العسكري……… ، وأعمل في شرطة مرور منطقة جيزان. (6) في بداية هذا الخطاب آمل من الله أن تكونوا في خير و عافية، و أن يجعل الله النجاح و التميز حليف مسيرتكم المهنية على الدوام، و نحيي فيكم روح المبادرة في تتبع قضايا الجنود و حل مشكلاتهم بشكل مستمر، فلكم كل التقدير.
إن تعامله هذا قهرقلبي، واستفزني جداً، وتوجهت إليكم بشكواي في خطاب شكوى للمرور. وكل ما حدث حدث أمام شهود من المارة والسائقين الذين تعاطفوا معي، واستنكروا فعله، وأخذوا والدتي نيابة عني لاسعافها، وأنا ظللت محتجزاً بمزاجية هذا الشرطي، الذي سبب لي مشاكل وضررنفسي يستحق فعليا التوجه لرفع خطاب شكوى للمرور، وهذا أقل ما يمكن فعله في حق تصرف هذا الشخص اللاخلاقي واللإنساني. لذا فإن مطلبي يتمثل في رد اعتباري وتعويضي عن الضرر النفسي القاسي لي ولوالدتي، وتأديب هذا العنصر الفاسد. )8( الفقرة الاستعطافية إنكم أبناء لأم فاضلة مثل أمي، تحرقون الدنيا إن أهانها أحد، وها أنا أضع شكواي بين يديكم، مؤملاُ فيكم كل الخير، وأنتم أهل للخير. ( 9) وفي آخر المطاف تقبلوا مني أصدق مشاعر الود لصدقكم مع مواطنيكم وحل مشاكلهم، وفقكم الله وحفظكم ورعاكم ( 10) مقدم الطلب / رقم التلفون/ التوقيع/ انتهى النموذج التطبيقي وللاستفادة من مقالاتنا وتحديدا ما تم عرضه هنا من مقال عن خطاب شكوى للمرور تواصلوا بنا دوما على رقم الواتساب الخاص بنا/ 0556663321