لذا ، إذا كنت قادرًا على الحفاظ على هذا القرار منخفضًا نسبيًا ، فقد يكون ذلك مؤشراً على خدمة العملاء الجيدة وطريقة أخرى لقياس خدمة العملاء. القضايا النشطة إذا تمكنت من حل معظم المشكلات بسرعة إلى حد ما ، فحينئذٍ لن تواجه الكثير من المشكلات للتعامل معها في أي وقت. وإذا قمت بذلك ، فيمكن أن يشير ذلك إلى أن عملاءك لديهم عدد أكبر من المعتاد من الشكاوى. قضايا حلها يمكنك أيضًا الاطلاع على جميع المشكلات التي حسمها فريق خدمة العملاء لديك للحصول على فكرة عن خدمة العملاء. بغض النظر عن مدى عظمة شركتك ، لا بد أن تكون هناك قضايا وشكاوى. ولكن إذا كنت قادرًا على حلها بسرعة وبطريقة تجعل عملائك سعداء ، فهذا دليل على الخدمة الجيدة. إنتاجية الموظف تستخدم أنواع مختلفة من الأنشطة أساليب مختلفة لقياس إنتاجية الموظفين. لكنه عامل مهم عندما يتعلق الأمر بخدمة العملاء. إذا كنت تريد حل مشكلات العملاء في الوقت المناسب ، فسيتعين على الموظفين القيام بوظائفهم بفعالية. الاحتفاظ الموظف / دوران الموظفين عندما يكون موظفوك سعداء ، يميلون إلى الالتصاق. وعندما تكون قادرًا على الحفاظ على الموظفين حولك لفترات طويلة ، فمن المرجح أن يشعر المرء بالراحة والقدرة على العمل في وظائفه.
وهذا يعني أنه من المرجح أيضًا أن يقدموا خدمة ترتقي إلى مستوى معاييرك. سمات العلامة التجارية كيف يشاهد العملاء شركتك بشكل عام؟ ما الكلمات التي يستخدمونها لوصف علامتك التجارية؟ وكيف تتماشى آراؤهم مع توقعاتك؟ من خلال الحصول على هذا النوع من التعليقات من العملاء ، يمكنك قياس خدمة العملاء والحصول على مؤشر جيد جدًا لمكان تواجدك في أعين عملائك. وستعرف ما هي الصفات التي قد تحتاج إليها للعمل على حث العملاء على رؤية علامتك التجارية في ضوء معين. معدل التصعيد الشكوى مهما كانت الخدمة رائعة ، ستحصل على شكاوى في وقت ما. ولكن إذا وصلت إلى نقطة تتلقى فيها عددًا كبيرًا من الشكاوى بشكل غير معتاد ، أو إذا كانت شكاويك تتزايد باطراد دون نمو إجمالي للعملاء ، فقد تكون هناك مشكلة. راقب كيف تتغير هذه الأرقام بمرور الوقت. وقد يؤدي هذا أيضًا إلى ربط عدد من المشكلات التي تم حلها ، إذا كنت تتبع ذلك أيضًا. تدفق مالي يمكن أن يكون التدفق النقدي مؤشر أداء رائع للعديد من عوامل العمل المختلفة. خدمة العملاء هي عامل مهم يمكن أن يكون له تأثير كبير على خطك. إذا كانت خدمتك سيئة ، فقد يؤدي ذلك إلى طرد العملاء ، وتقليل الإحالات ، وتسبب عدم إتمام العملاء المحتملين للمشتريات.
ندرك أن العميل يمر بعدة مراحل وهي خمسة مراحل 1. مرحلة الوعي (Awareness) 2. مرحلة التقييم (Evaluation) 3. مرحلة التفضيل (preference) 4. مرحلة الشراء (purchasing) 5. الحفاظ على العملاء. (retention) أهم مرحلة في العميل هي الخامسة مع أن الكثير سيعتقد أن مرحلة الشراء هي أهم المراحل، لظنه بأن هذا القرار الذي لا بد أن نبحث عنه في البحث عن العميل، لكن ليس المهم الحصول على العميل وإنما الأهم كيف أحصل على العميل. وفي هذا الصدد يقول كوني إلدر ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة: PEAK 10 SKIN " خدمة العملاء الممتازة هي الوظيفة الأولى في أي شركة! إنها شخصية الشركة والسبب وراء عودة العملاء. بدون عملاء لا توجد شركة! " والمؤسسات والشركات التي لا تمتلك رؤية واضحة لقياس رضا العملاء هي شركات تسعى نحو الافلاس والإغلاق، لأن العميل الراضي هو العميل الجيد في الشركة وهو العميل الذي يحقق أرباحا طائلة للشركة. أسباب قياس رضا العملاء: 1. المنافسة الشرسة: 2. تعزيز ولاء العملاء 3. المساعدة في اتخاذ القرارات. مؤشرات قياس رضا العملاء: وجدت أفضل كتابة لقياس رضا العملاء في هذه النماذج التي طرحها كتاب باللغة الانجليزة في تلخيص لمؤشرات قياس رضا العملاء وهي: المؤشر الأول: درجة رضى العميل Customer satisfaction score.
الذين يقومون باختيار 7-8 هم الذين لا يروّجون للمنتج. والبقيّة هم الذين لا يعجبهم منتجك. لحساب النتيجة النهائية للترويج الصافي NPS خذ نسبة المروّجين واطرح منها نسبة العملاء الذين لا يعجبهم المنتج. هذا كلُّ ما في الأمر! الآن لديك رقمٌ يمثِّل مؤشّرًا مفيدًا في عدّة جوانبّ. تذكّر أن هذه المعلومات يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار ضمن بياناتٍ أخرى إذا كنت تحاول أن تستخدمها للمحافظة على العملاء وزيادة رضاهم العام. و تذكّر أيضًا أنّك إذا كنت لا تفهم لماذا قيّمك عملاؤك بهذه الطّريقة ستجد نفسك تائهًا وبدون أي فكرةٍ عن كيفية زيادة رضاهم. بعد الحصول على التغذية الراجعة من عملائك عن طريق مؤشّر الترويج الصّافي، تأكّد أنّك تُتبع شريط التقييم بسؤالٍ عن العوامل التي أثّرت على تقييمهم للمنتج بهذه الطريقة، ومقترحاتُهم لتطوير المنتج في المستقبل (وهذا السؤال موجّه للمروّجين بشكلٍ خاص). ترجمة -وبتصرّف- للمقال The Ultimate Guide to Measuring Customer Satisfaction لصاحبه GREGORY CIOTTI. حقوق الصورة البارزة: Designed by Freepik.