وظيفة التّنظيم: وهي الوظيفة التّي تمزج بين الموارد المادية والموارد البشرية من خلال هيكل تنظيمي يبين المهام والصّلاحيات لكلِّ قسم وموظف في المنظَّمة. وظيفة التّوجيه: وهي عملية إرشاد وتحفيز العاملين في المنظَّمة للقيام بأعمالهم بأقصى طاقاتهم من خلال تحقيق أهدافهم الشّخصية. وظيفة الرّقابة: هي أنشطة تنظيميَّة منهجيَّة هدفها جعل الأنشطة المختلفة والخطط التي تمَّ وضعها والنّتائج منسجمة مع التّوقُّعات والتّنبُّؤات والمعايير المُستهدفة. الفرق بين وظائف المنظّمة ووظائف الإدارة: يوجد تكامل بين وظائف المنظَّمة فيما بينها ولا يمكن الاستغناء عن أي وظيفة منها، مثلاً: لا يمكن أن تتم عملية الإنتاج دون التّركيز على معلومات التّسويق، فإذا تجاهلنا أي وحده من هذه الوظائف سوف يحصل خلل في الوظيفة الأخرى. يوجد تكامل بين وظائف الإدارة فيما بينها، فلا يمكن أن نُنجز وظيفة وإهمال الوظيفة الأخرى، فمثلاَ: لا يمكننا إنجاز وظيفة المراقبة دون معرفة الأهداف التي يتم وضعها في وظيفة التخطيط. ماهي وظائف الادارة المكتبية. يوجد تكامل بين وظائف الإدارة ووظائف المنظّمة بشكل عام، فلا يمكننا القيام بأي وظيفة منهما منفصلة عن الأخرى، مثلاً: لا يمكننا القيام بوظيفة التّسويق دون أن نعدَّ خطة بيعية.
هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم، يجب أن تفهم الإدارة، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وفقًا لـ Kootz & O'Donnell ، "تتضمن الوظيفة الإدارية للموظفين إدارة الهيكل التنظيمي من خلال الاختيار السليم والفعال وتقييم وتطوير الموظفين لملء الأدوار المصممة في الهيكل". هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم ، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم ، يجب أن تفهم الإدارة ، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية ، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وتشمل الإدارة وظيفة التوجيه مع القيادة، ضمان التواصل الداخلي ، والإشراف بحيث يؤدي الموظفين أنشطتهم بالطريقة الأكثر كفاءة ممكنة، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة. ما هي وظائف الإدارة؟ - إيجابي. والقيادة تنطوي على عنصر إصدار التعليمات وتوجيه المرؤوسين حول الإجراءات والأساليب. والتواصل يجب أن يكون مفتوحة في كلا الاتجاهين بحيث يمكن تمرير المعلومات إلى المرؤوسين والتعليقات الواردة منها.
عندما يزداد عدد الوظائف، ستتوسع المنظمة أفقيًا وعموديًا. هذا يتطلب نوعا مختلفا من القيادة. وفقًا لهنري فايول ، "لتنظيم عمل تجاري هو تزويده بكل ما هو مفيد أو وظيفته ، أي المواد الخام والأدوات ورأس المال والموظفين". وبالتالي فإن وظيفة التنظيم تتضمن تحديد الأنشطة التي يجب القيام بها من أجل الوصول إلى أهداف الشركة ، وتعيين هذه الأنشطة للموظفين المناسبين ، وتفويض السلطة اللازمة لتنفيذ هذه الأنشطة بطريقة منسقة ومتماسكة. ماهي مهمة مسئول إدارة الجودة في الشركة بإختصار شديد؟!. ويترتب على ذلك أن وظيفة التنظيم تهتم بما يلي: تحديد المهام التي يجب القيام بها وتجميعها عند الضرورة إسناد هذه المهام إلى الموظفين مع تحديد سلطتهم ومسؤوليتهم. تفويض هذه السلطة لهؤلاء الموظفين إقامة علاقة بين السلطة والمسؤولية تنسيق هذه الأنشطة التوظيف يتمثل في تعيين موظفين جدد والاحتفاظ بقوة عمل مناسبة للمؤسسة على المستويين الإداري وغير الإداري. إنها تنطوي على عملية توظيف وتدريب وتطوير وتعويض وتقييم الموظفين والحفاظ على هذه القوة العاملة مع الحوافز والدوافع المناسبة. نظرًا لأن العنصر البشري هو أهم عامل في عملية الإدارة، فمن المهم تعيين الموظفين المناسبين. " تتضمن الوظيفة الإدارية للموظفين إدارة الهيكل التنظيمي من خلال الاختيار السليم والفعال وتقييم وتطوير الموظفين لملء الأدوار المصممة في الهيكل ".
وفقًا لهنري فايول، فإن وضع خطة عمل جيدة هو أصعب وظائف الإدارة الخمس. هذا يتطلب مشاركة نشطة من المنظمة بأكملها. فيما يتعلق بالوقت والتنفيذ، يجب ربط التخطيط والتنسيق على مستويات مختلفة. يجب أن يأخذ التخطيط موارد المنظمة المتاحة ومرونة الموظفين في الاعتبار لأن هذا سيضمن الاستمرارية. يتضمن برنامج التخطيط الفعال تأثير كل من العوامل الخارجية والداخلية. العوامل الخارجية هي نقص الموارد. كل من رأس المال والمادي، الاتجاه الاقتصادي العام فيما يتعلق بأسعار الفائدة والتضخم، التقدم التكنولوجي الديناميكي، زيادة التنظيم الحكومي فيما يتعلق بمصالح المجتمع، البيئات السياسية الدولية غير المستقرة، إلخ. العوامل الداخلية التي تؤثر على التخطيط هي فرص النمو المحدودة بسبب التشبع الذي يتطلب التنويع، وتغيير أنماط القوى العاملة، والهياكل التنظيمية الأكثر تعقيدًا، واللامركزية، إلخ. لا يمكن للمؤسسة أن تعمل بشكل جيد إلا إذا كانت جيدة التنظيم. هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك ما يكفي من رأس المال والموظفين والمواد الخام حتى تتمكن المنظمة من العمل بسلاسة ويمكنها بناء هيكل عمل جيد. الهيكل التنظيمي مع التقسيم الجيد للوظائف والمهام له أهمية حاسمة.
أفكار ريادية هل منصب "عضو مجلس الإدارة" ليس أكثر من لقب فخري يمنح لكبار الشخصيات والقادة، أم أنه وظيفة يندرج تحتها الكثير من المسؤوليات، وينتظر منها الكثير من المنجزات؟ أنا على يقين بأنكم الآن تستحضرون في أذهانكم بعض الأسماء اللامعة التي تشغل العديد من المناصب كأعضاء مجالس إدارة. وحتى نكون منصفين لابد من الاعتراف بأن منهم من حقق الكثير من الإنجازات الحافلة فعلاً، وأسهموا في نهضة الشركات التي يشغلون فيها مناصبهم، لكن هناك أيضاً من وجد لإكمال العدد والصورة فقط. إن فكرة وجود مجلس إدارة تندرج تحت مهام التنوع في الخبرات، وخلق التوازن بين الأفكار القيمة من خلال تجارب متعددة تجتمع على طاولة واحدة، لقيادة الدفة نحو النجاح، وبطرق مبتكرة تخالف وجهات النظر التقليدية والمركزية في اتخاذ القرارات. ومن أهم النقاط التي أود الإشارة إليها بهذا الشأن، أن معظم مجالس الإدارات في الشركات المحلية يتم اختيار أعضائها من باب المجاملة، مع غض النظر عن الخبرة العملية ومستوى الكفاءة، مما يؤدي إلى كثير من التداعيات التي تضعف فعالية هذه المجالس، وتشكل خطورة على مستقبل الشركة. كما يقلل من دورها المهم والاستراتيجي في مواجهة الصعاب والتحديات وإدارة الأزمات، وخلق تكامل داخلي في نوعية القرارات التي ترفد قطاعات الشركة كافة.
من مخترعات احمد بن موسى ومن مخترعات أحمد بن موسى، بالتعاون مع فريقِه العِلمي الفَضل الكبير في إثراء البشريّة بالعديد من الاختراعات، ومن أبرزها الألعاب المُتحرّكة بشكلٍ ذاتي، ففي زمانِهِ كانَ الصِّغار يصنعون ألعاباً ليلهوا بها و يحاكون بها الكِبار، و جَميع تِلكَ الألعاب كانَت تدفع أو تحرّك أو تسحَبَ باليد ، حتّى جاء أحمَد بِن موسى فابتكر ألعاباً يتِمُّ تحريكُها بِشكلٍ ذاتي [2] ( ألعاب ميكانيكيّة)، فاستعان بهذا الأمر بالعلوم الهندسيّة ، و قد صنع تِلكَ الألعاب مِن الخشب عِوضاً عن الطّين وقِطع القِماش البالية، أو المنسوجات العتيقة التي كانَ يّستخدِمها الأطفال في صناعة ألعابِهم في ذلك الوقت.
كما جاء أحمد بن موسى وابتكر ألعابًا يمكن تحريكها بحوالي مستقل [2] (ألعاب ميكانيكية) ، لذلك استعان بعلوم الهندسة ، وكانت تلك الألعاب مصنوعة من الخشب بدلاً من الطين وقطع القماش البالية ، أو الأقمشة القديمة التي كان الأطفال يصنعونها في هذا الزمن. وظيفة الألعاب كانت الألعاب الجديدة عبارة عن منحوتات خشبية مستوحاة من الحياة ؛ مثل الحصان ، والكلب ، والقطة ، والحمار ، والبقرة ، والماعز ، والدجاج ، والغزال ، وأيضا كل ما هو ضروري لحياة هذه المخلوقات ؛ مثل وعاء الشرب وعلف خاص لإطعامهم [2] وقد جرى تحريكهم كلًا ميكانيكيًا ، بآلية تتوافق تمامًا مع الحركة الطبيعية للحيوانات في الحياة ، فضلاً عن كونها مطلبًا للصبيان الصغار في حياته. الزمن ، وكان مرغوبًا جدًا بالنسبة لهم ، وهذا يشير على هذا الاختراع الخاص للصغار ؛ حول عمق الرؤية لدى أحمد بن موسى ، عندما يولي اهتمامًا كبيرًا بألعاب الأطفال ، والتي يمكن أن تساهم بحوالي أو بآخر في تنمية تصوراتهم وتغذية تفكيرهم إلى حد كبير ، عقب هذا يشير على وجوده. من مخترعات احمد بن موسى | سواح هوست. التعاطف الهائل والحنان للأطفال. اختراعات أخرى لأحمد بن موسى تضم الابتكارات الأخرى ؛ أحمد بن موسى اخترع مصباح للإنارة [3] كان هذا المصباح شتىًا تمامًا عن المصابيح المستخدمة في هذا الزمن ، حيث جرى رفع فتيل المصباح الجديد تلقائيًا وصب الزيت الذي يتم تغذية الشعلة فيه تلقائيًا.
في نطاق المنافسة الشريفة. من اختراعات أحمد بن موسى ومن اختراعات أحمد بن موسى ، بالتعاون مع فريقه العلمي ، الفضل الكبير في إثراء البشرية بالعديد من الاختراعات ، من أبرزها الألعاب ذاتية الحركة. حتى أتى أحمد بن موسى وابتكر ألعابًا يمكن تحريكها بشكل مستقل [2] (ألعاب ميكانيكية) ، فطلب الاستعانة بعلوم الهندسة ، وصنع تلك الألعاب من الخشب بدلًا من الطين وقطع القماش البالية ، أو المنسوجات العتيقة التي كانت يستخدمه الأطفال في صنع ألعابهم في ذلك الوقت. ميزة الألعاب كانت الألعاب الجديدة عبارة عن منحوتات خشبية مستوحاة من الحياة ؛ كالحصان ، والكلب ، والقطة ، والحمار ، والبقرة ، والماعز ، والدجاجة ، والغزال ، بالإضافة إلى كل ما يلزم لحياة هذه المخلوقات ؛ مثل وعاء الشرب وعلف خاص لإطعامهم [2] ، وتم تحريكهم جميعًا ميكانيكيًا ، بطريقة تتوافق تمامًا مع الحركة الطبيعية للحيوانات في الحياة ، بالإضافة إلى كونها أحد متطلبات الأولاد الصغار في حياته. الوقت ، وكان مرغوبًا جدًا بالنسبة لهم ، وهذا يدل على هذا الاختراع الخاص بالصغار ؛ حول عمق الرؤية عند أحمد بن موسى ، عندما يولي اهتمامًا كبيرًا بألعاب الأطفال ، والتي يمكن أن تسهم بشكل أو بآخر في تنمية تصوراتهم وتغذية تفكيرهم إلى حد كبير ، بالإضافة إلى أن هذا الأمر يدل على وجوده.
وكان شغوفا بممارسة الحكم، حريصا على ضمان تأييد الأعيان في المدن وخاصة العلماء في كل من فاس ومراكش ومكناس »، قبل أن يضيف: «كان قاسيا لا يعرف الشفقة بأحد إذا هُددت مصالح الدولة، وكان بالرغم من نوازعه الشخصية رجل دولة مرموقا، اجتهد طيلة حياته في صون استقلال بلاده الذي بات مهددا بعد وفاة السلطان مولاي الحسن». [2] دخلت الدولة في حالة من الفوضى بعد وفاته. وخلفه في المنصب ابن عمه المختار بن عبد الله ، الذي لن يدوم طويلا نظرا لسيطرة المهدي المنبهي على الحكومة، والذي أقنع السلطان عبد العزيز بتعيين فضول غرنيط مكانه. انظر أيضا [ عدل] فضول غرنيط مراجع [ عدل]