وكثيراً ما يكون للوكلاء أهداف كمية ، ويتم قياسها ومكافأتها على عدد من البنود الرئيسية ، مثل نتائج مراقبة الجودة ، ومتوسط وقت التعامل ، والحضور ، والإشغال ، وما إلى ذلك. يجب أن يكون الموظفون راغبين في العمل في بيئة يكون فيها معظم أنشطتهم يتم رصدها وتتبعها والإبلاغ عنها القدرة على العمل في بيئة منظمة للغاية بيئة مركز الاتصال منظمة للغاية لذا يجب على الوكلاء الالتزام بالجداول الزمنية الصارمة ، ومراقبتها على أساس مستمر ، والتعامل مع حجم كبير من المعاملات ، ويجب أن يتبعوا سياسات الحضور والمواظبة التفصيلية المرونة تتغير المؤسسات باستمرار ، وتطرح منتجات وخدمات وميزات جديدة لجذب عملاء جدد والاحتفاظ بالعملاء الحاليين. في معظم الحالات ، يتم إخطار الوكلاء بالتغييرات في الوقت المناسب ، ولكن هناك العديد من المرات عندما يعرف العميل عن تغيير قبل أن يفعل موظف خدمة العملاء. 10 مواصفات يجب توافرها في أي موظف كول سنتر ناجح. يجب أن يكون موظف خدمة العملاء مرنين لتقبل هذه البيئة دائمة التغير وحتي لا يقعوا تحت تاثير الضغط عندما يحدث تغيير غير متوقع القدرة على العمل بشكل مستقل والعثور على الإجابات على الرغم من أن الوكلاء يعملون على فرق في الكول سنتر ، فإن تفاعلاتهم مع العملاء تكون مباشرة من شخص لشخص.
نأتي هنا لنقطة " توجيه المكالمات " توجيه المكالمات من أهم وظائف مراكز الاتصالات والكول سنتر، والتي تتم بغرض تحقيق أهداف معينة ومحددة بدقة، فنجد أن من مهام فريق الكول سنتر توجيه المكالمات بغرض التسويق عبر الهاتف أو الدعم الفني، فعند إطلاق حملة تسويقية يتم استخدام فريق الكول سنتر للقيام بمهمة الاتصال بالعملاء المحددين وعرض الخدمات والمنتجات بأسلوب يجذب العملاء للشراء أو الاشتراك، أما بالنسبة لمهام فريق خدمة العملاء في توجيه المكالمات، فإنهم يقومون بتوجيه المكالمات أثناء متابعة العملاء، وتتبع رغباتهم واحتياجاتهم، أو عند متابعة إحدى المشكلات المعقدة. والاختلاف الثالث نجده في " الأنظمة " سنجد أن مهام فريق الكول سنتر قد تتشابه قليلاً مع مهام خدمة العملاء. ما هي خدمة العملاء و الكول سنتر؟. إلا أنهم يستخدمون أنظمة مختلفة تماماً. ففريق الكول سنتر يقوم باستخدام أنظمة الكول سنتر أو الكلاود كول سنتر. فهو نظام ذكي يساعدك على استقبال كافة مكالمات عملائك مهما كان الغرض منها. سواء اتصال بغرض الاستفسار، أو اتصال بغرض الشكوى أو غيره، كما يمكن عن طريقه الحفاظ على اتصال دائم ومستمر بدون أي انقطاع أو عوائق مع جميع العملاء عن بعد. فهو يتيح إمكانية العمل أونلاين.
كل الشركات على الإطلاق بمختلف أنواع عملها وأحجامها تهتم بعملائها، حتى الأعمال والمشاريع الصغيرة والتي تكون على نطاق ضيق كالتي تبيع منتجات بسيطة أو تقدم خدمات صغيرة ومحدودة تهتم بعملائها وزبائنها ويقترن نجاحها بشكل أساسي بطريقة تعاملها مع عملائها وخدمتهم. ولذلك لابد اليوم لكل الشركات من موظفي خدمات عملاء (كول سنتر Call Center) محترفين ومهيئين بشكل جيد على أساليب التعامل مع العملاء وخدمتهم والتواصل معهم بأكثر الطرق فعالية وجودة. ما هو الكول سنتر ؟ وكيف تحصل على وظيفة فيه بسهولة؟ - أرابيا إنك. حتى على المستوى الشخصي لو كنت تملك بقالية أو سوبر ماركت أو أي عمل تجاري أخر تحتاج لمهارات في التعامل مع زبائنك والاهتمام بهم وإلا لا يمكن أن ينجح المشروع بدون ذلك؛ فالزبون لن يعود إلى متجر ليشتري منه مرة أخرى إذا لم يلقى معاملة جيدة في المرة الأولى. من هنا تنطلق أهمية خدمة العملاء بالنسبة للشركات والمشاريع. أن تكون قادر على خدمة عملائك وتمتلك مهارة هذه المهنة يفتح أمامك الكثير من الفرص، وحتى لو لم تكن صاحب مشروع له زبائنه وعملائه، فكل الشركات كما ذكرت تحتاج لموظفي خدمات عملاء. بعض الشركات الكبرى تحتاج لعدد كبير من الموظفين بهذا المجال وفي الغالب لا تحتاج هذه المهنة لشهادات تخصصية وإنما تعتمد على المهارات التي تمتلكها إضافة للغات التي تتقنها في الشركات التي تهتم بجذب عملاء من خلفيات مختلفة.
تاسعاً مهارتي السرعة والمرونة عليك أن تعلم إذا كنت ترغب في أن تكون موظف خدمة عملاء ناجح، فعليك أن تحافظ على سرعتك، وأن تكون مرناً سواء في حل المشكلات أو في التعامل في المواقف المختلفة، فكل مكالمة تساوي موقف، وكل موقف يساوي مشكلة أو استفسار عميل، وفي كل الأحوال فإن المكالمات لا تتشابه كثيراً، أي أنك قد تتفاجأ بمشكلة جديدة عليك تماماً، وهنا يظهر عامل السرعة في التفكير، والمرونة في التعامل وحل المشكلة. عاشراً وأخيراً مهارة حب التعلم إذا تحدثنا عن أي مجال عموماً فلا يوجد موظف كول سنتر ناجح إن لم يكن يحب أن يتعلم ويقوم بتطوير نفسه في مجال عمله والمجالات المقاربة أو المتداخلة مع مجاله، فمن أهم المهارات التي يتصف بها موظفي خدمة العملاء أو موظفي الكول سنتر هو حبهم للتعلم، فهم يومياً يتعلمون مهارات مختلفة، يعرفون معلومات جديدة، يتعلمون كيف يتعاملون مع الأنظمة الحديثة والمختلفة، يطورون من ذكائهم الاجتماعي ولغة الحوار، كل ذلك ليتمكنوا من العمل بشكل أفضل وإتمام العمل بشكل ممتاز.
ما هو تقييم أداء مركز الاتصال؟ تقييم أداء مركز الاتصال هو أسلوب من أحدث الأساليب والأدوات التي تعتمد عليها إدارات التسويق لمختلف الأنشطة التجارية والمؤسسات وذلك لرصد وتحليل أداء مركز الاتصال بالكامل والوقوف على نقاط الضعف والقوة لمركز الاتصال بالكامل. وترتكز عملية تقييم مراكز الاتصال على تقييم أداء موظفي خدمة العملاء أو موظفي البيع عبر الهاتف أو موظفي الدعم الفني وكذلك وتقييم مكالمات مركز الاتصال بشكل عام كما يلي: عدد المكالمات التي أجراها كل موظف. عدد المكالمات التي استقبلها كل موظف. مدة كل مكالمة ومتوسط مدة المكالمات. مهام وظيفة الكول سنتر. مدة الاتصال قبل رد موظفي خدمة العملاء مدى التزام موظفي مركز الاتصال بمواعيد العمل الرسمية مدى نجاح الموظفين في الرد على استفسارات العملاء وحل مشاكلهم مدى نجاح موظفي المبيعات في تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء حقيقيين بالاتصال عبر الهاتف مدى رضا العملاء عن مستوى الخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة وعن أداء موظفي خدمة العملاء بشكل عام ويتم تقييم أداء مركز الاتصال من خلال طرق عديدة وأساليب احترافية توفرها شركة بيفاتيل لمراكز اتصال الأنشطة التجارية والمؤسسات. وقبل أن نتطرق لأساليب ووسائل تقييم خدمة العملاء أو أساليب تقييم جودة مركز اتصال الأنشطة التجارية والشركات سنحاول أن نبرز أهمية تقييم أداء مركز الاتصال خلال الفقرة القادمة.
بالإضافة إلى ذلك ، أصبحت البيانات التي تخزنها مراكز الاتصال ذات قيمة متزايدة، حيث تستخدم المؤسسات هذه البيانات لتخصيص الخدمة وتتبع رحلة كل عميل من أجل أن تكون استباقيةً وتوفر أفضل تجربة ممكنة. كيفية قياس الأداء في الكول سنتر هناك مقاييس معينة يمكن استخدامها لقياس جودة وظيفة مركز الاتصال ومستوى خدمة العملاء. غالبًا ما يتم تقسيم مقاييس مركز الاتصال إلى ثلاث فئات: تاريخي – يعطي هذا مؤشرًا للطلب التاريخي لمركز الاتصال، مما يساعد الفريق على التنبؤ بشكل أفضل والجدول الزمني والتخطيط للمستقبل. على سبيل المثال عدد المكالمات التي تم التعامل معها ودقة التنبؤ ومتوسط وقت المعالجة. الوقت الفعلي – يعطي هذا نظرة ثاقبة على الطلب الحالي لمركز الاتصال، مما يتيح إدارة أفضل خلال اليوم للتعامل مع الطلب. على سبيل المثال مستوى الخدمة ووقت الانتظار وتوافر المستشار. تركز على العميل – تعطي فكرة عن فعالية تفاعلات العميل مع المستشار داخل مركز الاتصال، لا سيما من حيث الجودة. ما التقنيات التي يستخدمها الكول سنتر؟ جرت العادة أن تستخدم مراكز الاتصال بعض التقنيات التي تعتبر أساسية لوظائفها، وتشمل هذه أنظمة ACD ، IVR وسماعات الرأس.
وكلما طالت أسئلة الاستبيان، كانت فرص إتمامه أقل. وبالتالي إعداد الأسئلة بمثل هذه الطريقة غير مستحب، لدى عليك إختصاره و إختزاله بأقصى ما يمكنك.. اختبار الاستبيان بمجرد الانتهاء من عمل الاستبيان، تأكد من تجريبه على عينة صغيرة من الناس. أسئلة استقصاء الأعمال + نموذج قالب الاستبيان | QuestionPro. سيساعدك ذلك في معرفة ما إذا كانت هناك أية عيوب في الاستبيان قبل إرسالها إلى جمهورك المستهدف. اتبع قائمة مرجعية من 7 نقاط لتصميم نموذج استبيان جيد أكتب بلغة بسيطة حث و حفز الاس على الاجابة لا تجعل المستفتى يفكر كثيرا في كيفية الإجابة ادراج فئات اختيارية كثيرة ومناسبة للمستجيبين سيكون لديك خيارات الاستجابة التي تستبعد بعضها بعضا لا لبس في الاستبيان أن يتميز بالحد الأدنى من التحيز بعد كل هذه المعلومات أتمنى ان تكون قد فهمت مفهوم و طريقة عمل إستبيان، و دون أن طيل في الأمر أكثر أتركك لتقوم بتحميل نماذج إستبيان فارغة و أيضا نماذج إستبيان جاهزة للطباعة على شكل ملف DOC أو WORD و تستطيع أيضا تحويلها إلى ملفات بصيغة PDF إن أردت ذلك فالأمر سهل و بسيط. نموذج إستبيان لتقييم مستوى الطالب DOC نموذج استبيان يهدف إلى دراسة اثر تطبيق لائحة الحوكمة على تقييم أداء صناديق الاستثمار التقليدية DOC إستمارة إستبيان رضاء العاملين بالمؤسسة DOC استبانه قياس رضا المتعاملين مع إدارة العلاقات العامة والإعلام DOC نموذج إستبيان الرضا الوظيفي للإداريين و القيادات الإدارية نموذج استمارة الاستبيان للطلاب نموذج إستمارة إستبيان جمع معلومات وبيانات حول تنمية البحث الزراعي في الدول العربية استبيان جمع معلومات لمشروع بوابة الخدمات الحكومية الالكترونية نموذج استبيان لتقديم الشكاوى الفردية إلى المقرر الخاص بالأمم المتحدة نموذج استمارة استبيان جاهزة جمع بيانات.
اطرح الأسئلة الصحيحة مع Jotform. سواء كنت تجري بحثًا أو تجمع التعليقات، ستساعدك نماذج الاستبيانات المجانية في الحصول على الإجابات التي تحتاجها. قم بتخصيص الاستبيان الخاص بك عبر الإنترنت باستخدام منشئ النماذج بخاصية السحب والإفلات. أضف أسئلتك الخاصة، وأضف حقول التقييم وجداول الاستطلاع، وقم بتغيير الخطوط والألوان لاستبيان جذاب وفعال. عند الانتهاء، انشر الاستبيان على موقع الويب الخاص بك لجمع البيانات عبر الإنترنت، أو احتفظ بالنموذج على هاتفك أو جهازك اللوحي للحصول على الردود شخصيًا. قم بزيادة معدل الاستجابات وأنشئ استبيان عبر الإنترنت الآن! ما هو الاستبيان؟ الاستبيان هو سلسلة من الأسئلة المستخدمة لجمع البيانات. عادة ما تكون الاستبيانات موحدة، مما يعني أنها نفس الأسئلة بالضبط بنفس الترتيب المحدد لعدة مشاركين. عادة ما تكون هذه الأسئلة مفتوحة من أجل جمع أكبر قدر ممكن من البيانات. الاستبيان وأمثلة عليه - المنارة للاستشارات. باستخدام نموذج استبيان ، يمكنك جمع إجابات لأسئلتك بسرعة وسهولة أكبر. كيف أقوم بعمل استبيان؟ باستخدام منشئ النماذج بخاصية السحب والإفلات من Jotform، فإن إنشاء استبيان مخصص بسيط أو اختيار قالب استبيان وتحديث تصميم النموذج وإضافة أسئلتك وتضمين النموذج في موقع الويب الخاص بك أو مشاركته كرابط سهل جدًا.
علاوة على ذلك ، يمكن دعم 80٪ من ارتباطات العملاء اليوم من خلال برامج الروبوت ، وبالتالي فإن التكلفة المرتبطة بذلك أقل نسبيًا من العائد الذي ستحصل عليه. من هنا فإن التخطيط لبرنامج جيد لرضا العملاء لعملائك أمر حيوي خاصة في الولايات المتحدة حيث ذكرت دراسة حديثة أن الشركات الأمريكية تخسر أكثر من 62 مليار دولار سنويًا بسبب سوء خدمة العملاء. فيما يلي الأسئلة لجمع المعلومات حول رضا العملاء وآراء العملاء.
أسئلة استبيان الأعمال عبارة عن استبيان لجمع المعلومات حول مدى رضاء العميل عن عملك. يهدف هذا الاستطلاع إلى تحديد التحديات التي يواجهها العملاء أثناء التسوق في مكان عملك أو عبر الإنترنت أو دون الاتصال بالإنترنت ومساعدتك على فهم ما يمكن تحسينه. استطلاعات العمل مهمة للغاية لكل عمل تجاري. إذا كنت تريد أن ينمو عملك ولديك قاعدة عملاء مخلصين ، فإن العامل الأكثر أهمية هو رضا العملاء. لن يحصل كل عميل على الوقت الكافي للإجابة على الأسئلة أو إبداء الرأي عند التسوق معك. في مثل هذه الحالة ، يمكن أن يكون استبيان الأعمال مفيدًا للغاية في جمع البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة للاحتفاظ بالعملاء الحاليين كما يمكن القيام به كلما كان ذلك مجانًا. نموذج اسئلة استبيان الكتروني. سيعلم أصحاب الأعمال أن الحصول على عميل جديد يكلف ما لا يقل عن 6 إلى 7 مرات أكثر من الاحتفاظ بالعملاء الحاليين. أصبح الحصول على العملاء أكثر وأكثر صعوبة كل يوم. ومع ذلك ، فقد لوحظ أنه يمكن الاحتفاظ بالعملاء إذا تم تزويدهم بتجربة جيدة. وفقًا للدراسات الحديثة ، فإن ما لا يقل عن 55٪ من العملاء مستعدون للدفع إذا تم ضمان تجربة جيدة لهم. هناك نسبة الاحتفاظ بنسبة 92 ٪ بين تلك الشركات التي لديها برنامج جيد لخدمة العملاء.