تصميم نظم المعلومات والإجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط القوى العاملة. البدء في ومتابعة إجراءات تخطيط القوى العاملة. جمع المعلومات من المديرين التنفيذيين بصدد احتياجات الأقسام. التنبؤ باحتياجات المشروع كله، وتجميع الاحتياجات الجزئية في خطة كلية. يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل – المنصة. ترجمة الاحتياجات إلى خطة عمل في التعيين والنقل، والترقية، والندب. النموذج الأساسي لتخطيط الموارد البشرية: يعتمد نشاط تخطيط الموارد البشرية على مقارنة بين طلب المشروع على الموارد البشرية، والعرض المتاح بالفعل من هذه الموارد، ويبدأ النموذج بدراسة الأهداف للمنظمة، وأثر ذلك على عدد العمال المطلوبين، فإذا استهدفت إحدى الشركات زيادة إنتاجها بنسبة 50% خلال العامين القادمين، فمعنى هذا أن عليها أن تقوم بتحليل ظروف الطلب والعرض في الموارد البشرية كما يلي: عدد العمالة اللازمة لزيادة الإنتاج. التطور التكنولوجي في مجال الإنتاج. التغير في عبء العمل الذي سينجم عن زيادة الإنتاج. التغير المتوقع في الظروف الاقتصادية التي تعمل في ظلها المنظمة. التغيرات التنظيمية التي قد تقوم الشركة بإعدادها. ظروف العرض: تحليل حركة العمالة من حيث الدخول والخروج، ومعدل ترك الخدمة وخرائط تدفق العمل.
هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين قد يكون التخطيط من الوظائف الأكثر أهمية بالنسبة للإدارة ، حيث أن دون التخطيط لن يكون هناك معنى للمثير من الأشياء ، وبالتالي لن يتم تحقيق أي أهداف ، والكثيرون يتساءلون عما إذا كان التخطيط هو عملية مستمرة أم مؤقتة ، في الواقع قد يتم استخدام التخطيط لتحقيق النجاحات ، ولكن من الضروري الاستمرار في التخطيط الجيد ، وذلك لأن العالم من حولنا تنافسي ومعقد طوال الوقت. التخطيط الاستراتيجي - جريدة الوطن السعودية. [1] ما هو تعريف التخطيط عند تعريف التخطيط نجد أنه عبارة عن عملية مكونة من العديد من الأهداف التي تساعد في عملية النجاح ، ومن الضروري اختيار الأساليب ، والمهام الجديدة واتخاذ القرارات الجيدة لضمان مسار عمل مستقبلي يساعد في تحقيق الأهداف المحددة ، والتخطيط عملية تقرر مقدمًا ما يجب القيام به ، ويخبرنا كيفية التعامل مع الأعمال المستقبلية بتفكير جيد. [2] ما هي خطوات التخطيط الخطوة الأولى (تطوير الأهداف) هذه الخطوة تعتمد على تحديد ما يريد الشخص تحقيقه ، وتركز على خطط مستقبلية استراتيجية طويلة المدى ، فعلى سبيل المثال يمكن تحديد إنجازات محددة في مدة معينة في المستقبل. الخطوة الثانية (تطوير المهام لتحقيق تلك الأهداف) في هذه الخطوة يتم الخروج بعدد من المهام المطلوبة لكي يتم تحقيق أهداف محددة ، وفيها يتم اختيار الأدوات وتدريب الاشخاص على استخدامها.
التخطيط منهج إنساني للعمل يهدف إلى إتخاذ القرارات في الحاضر ويكون لها تأثير على المستقبل ويعتبر التخطيط هو أول عناصر الإدارة. التخطيط هو المهام الإدارية التي تهدف إلى تحديد الأهداف المستقبلية للمنظمات والمؤسسات وطرق تحديد هذه الأهداف. يساعد التخطيط على تحقيق عدد من الاهداف منها - مجلة أوراق. وقد عرف أ. محمد فوزي العشري "التخطيط" بأنه: تحديد الأهداف المراد تحقيقها، ورسم خط السير إليها، وتحديد وسائل ذلك السير، مع وضوح التصور لما يمكن أن يحدث أثناء العمل من المستجدات والتطورات، ووضع ما يناسب ذلك من طرق التعامل مما بات يسمى بـ "الخطة والخطة البديلة"، شرط أن يستهدف ذلك أكبر قدر ممكن من المكاسب وأقل قدر ممكن من الخسائر. أهمية التخطيط إن العمل بلا تخطيط يصبح ضرباً من العبث وضياع الوقت سدى إذ تعم الفوضى والأرتجالية ويصبح الوصول للأهداف بعيد المنال، وتبرز أهميته في توقعاته للمستقبل وما قد يحمل من حوادث غير متوقعة ومفاجآت وتقلبات حيث إن الأهداف التي يراد الوصول اليها هي أهداف مستقبلية، أي إن تحقيقها يتم خلال فترة زمنية محددة قد تطول وتقصر، مما يفرض على رجل الإدارة عمل الافتراضات اللازمة لما قد يكون عليه هذا المستقبل وتكوين فكرة عن ما سيكون عليه الوضع عندالبدء في تنفيذ الأهداف وخلال مراحل التنفيذ المختلفة.
المساعدة على توقع المشاكل والتكيف مع أي تغيير ، كما أن التخطيط يتنبأ بالمشاكل المستقبلية. توفير مبادئ توجيهية لاتخاذ القرارات المختلفة المستقبلية ، والتخطيط يساعد على التنظيم ، والتوظيف ، والقيادة. [6] القيود الخارجية للتخطيط هناك العديد من القيود الخارجية التي تجعل التخطيط يفشل في بعض الأحيان ، ومن هذه القيود: الكوارث الطبيعية كل الكوارث الطبيعية ، مثل الفيضانات ، والزلازل ، والمجاعات تؤدي إلى فشل أي تخطيط. التغيير في سياسات المنافسين قد يفشل التخطيط في بعض الأحيان بسبب السياسات ، والمنافس صاحب الاستراتيجية الأفضل ، هو الذي ينجح. التغيير في الذوق والموضة في السوق في بعض الأحيان قد يتوقع المخطط ببعض الأشياء ، والتي تتعارض مع الذوق والموضة ويفشل كل التخطيط. التغيير في التقنيات عند إدخال تقنيات جديدة يؤدي ذلك إلى فشل الخطط التي تستخدم التقنيات القديمة. [7]