[1] [2] شاهد أيضاً: كيف ارتب حياتي.. نصائح فعالة لترتيب وتنظيم الحياة كيف تنظمين وقتك لكي نستطيع الحصول على إجابة منطقية على هذا التساؤل السابق فلابد أولاً بأن ندرك ونسلم بحقيقة مرور الوقت سريعاً على ذلك النحو الذي يجعلنا لا نملك المقدرة الفعلية على التحكم به أو الإبقاء عليه، إذاً فلابد من وضع خطة زمنية محكمة قائمة على تنظيم كافة المهام والأعمال المطلوبة خلال اليوم الواحد، وذلك يتحقق على نحو مثالي من خلال تقسيم اليوم إلى عدد من الساعات ومن ثم توزيع تلك المهام على مدار تلك الساعات المحددة، وذلك يأتي أيضاً بالإضافة إلى ضرورة تخصيص بعض الفترات الزمنية الهامة للاسترخاء والترفيه. وفي حالة النجاح في إتمام وتحقيق مثل هذه الأمور السابقة، فيمكن القول والتسليم حينها بتفوق الإنسان ونجاحه في تنظيم وادرارة الوقت على النحو السليم والأمثل، ذلك الأمر الذي سيساعده ويؤهله بالفعل في إثبات الذات وتحقيق الهدف الرئيسي والمنشود في الحياة.
بقلم: غاده حسام هل تسائلتِ من قبل كيف تنظمين وقتك ؟ وشعرت بأنكِ كمن يهرول, ولا يستطيع أن يلتقط أنفاسة ولو للحظات؟ هل تتفاجئين آخر اليوم بأنك قد قمتي بمهامكِ دون إتقانٍ كاف. وأهملتي العديد من الأشياء الهامة لصالح أشياء أخرى أقل أهمية! لماذا يحدث هذا يا تُرى؟ الأمر عزيزتي هو أنكِ في حاجة لتعلم كيف تنظمين وقتك وتنظيم الوقت "فن" وهو لا يتطلب بالضرورة القيام بمجهودٍ شاق حتى تصابين بالإعياء في آخر النهار. بل هو فن إذا تعلمته فسوف تقومين بأكبر عددٍ من المهام, وبجودة عالية وفي فترة وجيزة دون الشعور بالضغط, وأيضًا مع مراعاة توفير وقتٍ للراحة والترفيه لكِ. لا تقلقي؛ فنحن سنفكر معكِ في بضع خطواتٍ بسيطة تساعدك على تنظيم وقتك, واستغلاله بالشكل الأمثل. أحضري ورقة وقلم, واجلسي مع نفسك بهدوء؛ وهيا بنا لنتعلم كيف تنظمين وقتك بشكل يومي وتكوني أكثر إنتاجية خططي مسبقا لمهامك اليوميه لا بد وأنكِ في كل أسبوع تمتلكين مجموعة من المهمات التي ينبغي عليكِ إتمامها، لذا فما رأيك بإعداد جدول لأيام الأسبوع يحتوي على المهام اليومية، مع مراعاة المرونة في التعديل إذا تطلب الأمر، فعمل جدول سيشعرك بالفاعليه والقوه. أحضري ورقة وقلم ، وفي بداية كل أسبوع أكتبي في ورقةٍ المهام التي ينبغي عليكِ القيام بها من الأهم للأقل أهمية ، وضعيها أمام عينيك فى مكان بارز مثل حائط غرفتك أو خزانتك.
ذات صلة كيف تنظم حياتك ووقتك كيف تنظمين وقتك اليومي استغلال الوقت الصباحي للقيام بأهم الأمور يجب على الشخص القيام بأكثر الامور أهمية خلال فترة الصباح ، حيث إنه سيشعر بأنه قد أنجز أكبر المهام مما يعطيه الحماس والقوة للقيام بالمهام الأصغر خلال اليوم، فكما قال مارك توين: "إذا كان على الشخص أن يأكل ضفدعاً فمن الأفضل أكله صباحاً، وفي حال كان عليه أكل ضفدعين فمن الأفضل تناول الأكبر منهما أولا"، وهي تدل على أهمية القيام بأكبر الأمور في الصبح (بالإنجليزية: most important tasks - MITs). [١] وضع جدول يومي يجب على الشخص وضع خطة يومية توضح المهام التي سيقوم بها وبهذه الطريقة لا يتم تفويت أو نسيان أي مهام يجب القيام بها، ويمكن وضع الخطة في صباح كل يوم أو في الليلة السابقة، كما يجب الالتزام بالخطة لإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام. [٢] تحديد الأولويات ليس من الجيد أن يضع الشخص وقتاً طويلاً لمهمة ليست مطلوبة ولا توصله لأهدافه، ولذلك يجب على الشخص التفكير وتحديد المهام الضرورية وكم من الوقت سيحتاج لإنجازها، بحيث يعطي الأولوية للأمور الأكثر فعالية، ثم يضعها في الجدول الزمني ويلتزم بها. [٣] ابعاد الهاتف وقت العمل قد لا يشعر الشخص بأنه يقضي وقتاً طويلاً على الهاتف، حيث تبين أن الشخص يقوم بفتح هاتفه عدة مراتٍ في الساعة، والتي تكون في اعتقاده لا تؤثر على عمله، بينما في الحقيقة أنه عندما يقطع الشخص عمله لتفقد الهاتف فإنه سيواجه صعوبة في العودة إلى التركيز على العمل الذي يقوم به، حيث إن ذلك يزيد من هورمونات التوتر وسيشعر الشخص بالتعب بسرعة، ولذلك يجب على الشخص تجنب الأمور التي تشتته بمختلف أنواعها والتي قد تكون زملاء العمل، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي حيث إنه سيلاحظ بعدها أن انتاجه قد ازداد.
كيف تنظم وقتك نرحب بكم زوارنا وطالباتنا الاعزاء الى موقع قمة المعرفة بأن نهديكم أطيب التحيات ونحييكم بتحية الإسلام، ويسرنا اليوم الإجابة عن عدة على الكثير من الاسئلة الدراسية والتعليمية ومنها سوال / الجواب الصحيح هو 10 خطوات لتقوم بتنظيم الوقت كما يجب 1- ضع خطة وهدف معين 2- ضع قائمة بالأعمال والمهام اليومية 3- اعمل على منح الأولوية لما هو مهم وعاجل بالفعل 4- ليكن لديك تقويم 5- قم بعمل واحد في كل مرة 6- تجنب التقاعس 7- نظم مكان عملك 8- قم ببعض الاستراحات