الفهرسة هي عملية إنشاء الفهارس أو هي الوصف الفني لمواد المعلومات لتكون في متناول المستفيد بأيسر الطرق في أقل وقت ممكن. [1] [2] [3] يمكن تعريف الفهرس بأنه: «قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات»، ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبية للقارئ فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة له على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة. وظائف الفهرس [ عدل] حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة. أداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة. أداة للضبط الببليوجرافي. أداة لاسترجاع المعلومات. أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها. قائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة. الفرق بين الفهرس البطاقي والفهرس الالكتروني | المرسال. أشكال الفهارس [ عدل] الفهرس في شكل كتاب [ عدل] يعد أقدم أشكال الفهارس التي اِستخدمها المكتبات حتى نهاية القرن 19 عشر تقريباً. الفهرس المحزوم [ عدل] شكل حديث وابتكار إيطاليّ عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دَفّتيه حوالي 100 بطاقة ولم يحقق اِنتشاراً، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.
يكشف عن مدى قوة أو ضعف التغطية الموضوعية في المكتبة ومجموعاتها. يسهل اعداده من قبل المفهرس لانه يعتمد على خطة تصنيف جاهزة. من ابرز عيوبه قد تكون الارقام التي يرتب وفقا لها الفهرس غير مفهومة بالنسبة للباحثين الاعتماد في اعداد الفهرس المصنف على حسب خط المكتبة في التصنيف يعد من أحد العيوب لانه قد تكون خطة التصنيف سيئة يصبح الفهرس المصنف سئ فيديو تصنيف الكتب في المكتبات: فيديو YouTube مصدر المعلومات المذكورة اعلاه: اضغط على الصورة للرجوع الى الصفحات السابقة: اضغط على ( بداية.. انواع الفهارس - علم الفهرسة. ) او ( مدخل الى علم الفهرسة) او لأستخدام محرك البحث قوقل اضغط على Google
والثاني: الفهرس المحوسب فقد ظهر هذا النوع من الفهارس بعد القيام باستخدام الحاسوب في المكتبات وفي مراكز المعلومات، فقد استطاع الناس بكل سهولة تغيير الفهارس التقليدية، وبالتالي تم إغلاق فهرس البطاقات والقيام والاستعاضة عنه بنهائيات لكي تسطيع الكشف للباحث عن أهم مقتنيات المكتبة الرئيسية أو المكتبات فرعية التي قد تكون فيها المداخل الإلكترونية مخزنة على الحاسب الآلي. الفهرس المقروء آليًا: عبارة عن صيغة أو شكل أو معيار أو تركيبة أمريكي مما يؤدي لترميز حقول وترميز بيانات الوصف في التسجيلات الببليوغرافية بلغة يفهمها الحاسب أي لغة من لغات الحاسوب، بعدها يتم تحويل هذه الحقول وهذه البيانات من الشكل الورقي (المستند) إلى الشكل المقروء آليًا (إلكتروني)، وقد بدأت مكتبة الكونغرس الأمريكية العمل بالمستندات الإلكترونية في مُنتصف الستينات من القرن الماضي، حيث تم توزيع البيانات الببليوغرافية عن طريق المكتبات المُشتركة على شكل أشرطة ممغنطة مدمجة ومضغوطة. الفهرس بالاتصال المباشر بنظم وشبكات المعلومات: وهو النوع الأكثر حداثة من أشكال الفهارس، وحيث يتم في هذا النوع من الفهرسة عن طريق الاتصال المباشر ما بين المكتبات كما قام بتنظيم شبكات المعلومات من خلال نهائيات الفهرسة، فقد أتاحت هذه النظم والشبكات الفرصة فلكل مكتبة للاتصال المباشر بالقواعد الببليوغرافية الخاصة بها والتي ضمت الملايين من التسجيلات، ويتم ذلك من خلال استراتيجية خاصة للبحث بالاتصال المباشر عن هذه الفهارس.
الترتيب بحسب موضوع الكتاب أو البحث ويكون ترتيب أبجدي كذلك حيث يبحث الشخص عن الكتاب من خلال معرفة اسم موضوعه. الفهرس القاموسي وهذا النوع شامل كل المعلومات التي تتعلّق بالكتاب من عنوانه واسم المؤلّف والبطاقات الخاصّة، ويكون كذلك ترتيبها أبجدياً. الفهرس المصنّف وهو نوع له شرط أن يكون الباحث من خلاله يمتلك معلومات كاملة عن نظام التصنيف المتوفّر لدى المكتبة في الفهرسة. أهم أسماء الفهارس: الفهرس المحوسب. الفهرس البطاقي. فهرس التواصل المباشر مع الجمهور. الفهرس المصغّر. الفهرس ذو القرص المدمج. الفهرس المطبوع. الفهرس المحزوم. طريقة عمل الفهرس: يجب في البداية أن نعرف أن الفهرس يكون عادةً موجود إمّا بأوّل الكتاب أو البحث أو في آخره، ومهما كان مكان تواجده يجب أن يكون شامل لكل العناين سواء الرئيسية أو الفرعية؛ بحيث يكون كل عنوان رئيسي أو فرعي يقابله رقم الصفحة الموجود بها هذا العنوان، ويكون ذلك بطريقة مرتبة تسلسلية ويجب أن يشمل الفهرس كل محتويات الكتاب أو البحث من أول صفحة لآخر صفحة مثال: المقدمة……….. صفحة (2). الإهداء ………….. صفحة (3). تعريف عن الكتاب …….. صفحة (4). ويجب معرفة أن الكتاب أو البحث يجب أن يكون مفصّلاً بأجزاء؛ بحيث إذا كان مباحث فيكتب المؤلّف المبحث الأول والمبحث الثاني ومقابله رقم الصفحة، وإذا كان مكوّن من فصول فيكتب الفصل الأول والفصل الثاني أيضاً مقابله رقم الصفحة، ولا ينسى الكاتب أن يكون ترتيب الفهرس بنفس ترتيب المواضيع ومكان تواجدها بالكتاب تماماً، ولا ينسى كذلك أن ينتهي الفهرس بكتابة المراجع والمصادر.
أنواع الفهارس: 1- الفهرس المجزأ: 1/1 – فهرس المؤلف: " فهرس المؤلفين والأسماء " 2/ 1- فهرس العنوان 3/1- فهرس الموضوع. 2- الفهرس القاموسي: نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير. 3- الفهرس المصنف: وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف. أنواع البطاقات: 1- البطاقة الرئيسية: يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان). 2- البطاقة الإضافية: تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان, المؤلف المشارك, المترجم, المحرر او رأس الموضوع... الخ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث. 3- بطاقة إحالة ( انظر See) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم. 4- بطاقة احالة ( انظر ايضا See Also) وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم. أجزاء البطاقة: تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية: الجزء الأول: رقم التصنيف. الجزء الثاني: المدخل الرئيسي. الجزء الثالث: الوصف الببليوجرافي. الجزء الرابع: المتابعات. حقول الوصف الببلوجرافي: يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي: 1- العنوان وبيان المسئولية 2- الطبعة 3-الخصائص المحددة للمادة 4- النشر, التوزيع... الخ 5- الوصف المادي 6- السلسلة 7- التبصرات 8- الترقيم الدولي الموحد.
يتم تعريف كل عنصر بستخدم علامة الترقيم المقررة كوسيلة للتعرف على عناصر البيانات وعرضها وجعلها مفهومة للمسفيد. تم نشر اخر نسخة من لمبادئ الفهرسة الدولية من قبل الإفلا في عام 2011. فوائد استخدام الفهارس الآلية [ عدل] 1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر. 2- تحسين كفاءة الفهرس. 3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية. 4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي. 5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على إسطوانات لا يزيد قطره عن 3. 50 أو 5. 25 بوصة. 6- سرعة تحديث البيانات. 7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي. 8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر) انظر أيضاً [ عدل] قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (AACR) ضبط استنادي ببليوجرافيا تبصرة سهولة البحث عمارة المعلومات استرجاع المعلومات التقنيين الدولي للوصف الببليوجرافي (ISBD) تنظيم المعرفة فهرس مكتبة بيانات وصفية المراجع [ عدل] بوابة علم المكتبات والمعلومات