بالتّالي يجب ألَّا نفصل بين وظائف المنظَّمة ووظائف الإدارة، فكلاهما يعتمد على الآخر، ولأي وظيفة طرفين أحدهما إداري، والثّاني مُتخصِّص في الجزء الفني.
وسأعرض عليكم بعض المواصفات الواجب توافرها في مجالس الإدارات، في ضوء ما يوصى به الخبير في الشؤون الادارية، ليلاك ناشوم. بالإضافة إلى ما ينبغي عليها فعله لتحقيق مفهوم الإبداع: مهارات إدارة الأزمات ومواجهة التحديات: حتى يسهم مجلس الإدارة في قيادة الشركة نحو العالمية، عليه اختيار أعضاء لديهم سجل حافل في إدارة الأزمات ومواجهة تحديات السوق، يطلق عليها الكاتب مسمى "إدارة التعقيد". وهذا يضمن للشركة أن تكون كدولة تتمتع بحماية جنودها الأقوياء، ممن لديهم ما يكفي من المهارات اللازمة للتصدي لأي تحدٍ خارجي. ماهي مهمة مسئول إدارة الجودة في الشركة بإختصار شديد؟!. ومثل هذا الفريق القوي يضمن بقاء الشركة واستمرارها في سوق العمل، وخلق القيمة المطلوبة. فن الموزانة بين الضغوط داخل وخارج المؤسسة: إذا أراد مجلس الإدارة أن يقود الشركة نحو العالمية، عليه النظر بعمق في طبيعة احتياجات الفروع المحلية، ومقارنتها بمقاييس المؤسسات العالمية، وتقديم الدعم للإدارة في خلق بيئة مناسبة قادرة على مواجهة المقاومة الداخلية للتغيير في الشركة. مصادر قوة: يتوجب على مجالس الإدارة أن تساعد الإدارة وتتحداها إذا لزم الأمر، وتدفع بها نحو تبني وجهة نظر عالمية للمؤسسة، لضمان خروجها من إطار المحلية.
هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم، يجب أن تفهم الإدارة، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وفقًا لـ Kootz & O'Donnell ، "تتضمن الوظيفة الإدارية للموظفين إدارة الهيكل التنظيمي من خلال الاختيار السليم والفعال وتقييم وتطوير الموظفين لملء الأدوار المصممة في الهيكل". هذه الوظيفة أكثر أهمية لأن الناس يختلفون في ذكائهم ومعرفتهم ومهاراتهم وخبراتهم وحالتهم البدنية وعمرهم ومواقفهم ، وهذا يعقد الوظيفة. ومن ثم ، يجب أن تفهم الإدارة ، بالإضافة إلى الكفاءة الفنية والتشغيلية ، الهيكل الاجتماعي والنفسي للقوى العاملة. وتشمل الإدارة وظيفة التوجيه مع القيادة، ضمان التواصل الداخلي ، والإشراف بحيث يؤدي الموظفين أنشطتهم بالطريقة الأكثر كفاءة ممكنة، من أجل تحقيق الأهداف المرجوة. وظائف الإدارة الخمس [بالتفصيل] حسب هنري فايول - رائد الأعمال العربي. والقيادة تنطوي على عنصر إصدار التعليمات وتوجيه المرؤوسين حول الإجراءات والأساليب. والتواصل يجب أن يكون مفتوحة في كلا الاتجاهين بحيث يمكن تمرير المعلومات إلى المرؤوسين والتعليقات الواردة منها.
وهذا ضروري لاستيعاب النظام ككل، وفهم الوضع العام وليس التفاصيل فقط. تحقيق إدارة التكامل: المقصود بهذا أن يكون لدى مجلس الإدارة قدرة على فهم توسع الشركة الجغرافي والتقني، والاستفادة من الفروع كلها، من أجل تحقيق التعاون والتكامل في خدماتها. وهذا يتطلب من أعضاء مجلس الإدارة القدرة على رؤية وفهم الصورة الأشمل لمحفظة الأعمال، في تحديد وتنظيم البنية التحتية للشركة التي تسرع من نموها. ماهي وظائف الادارة المكتبية. وهذا ما يحقق فاعلية مجلس الإدارة لحصد أكبر قدر ممكن من المنافع في بيئة العمل، والاستفادة من المصادر كافة. إدارة التنوع: إن تنوع خلفيات أعضاء مجلس الإدارة يؤدي إلى طرح وجهات نظر مختلفة، تفيد القادة العالميين على تحويل هذا التنوع إلى ميزة حقيقية. وهذا يعد أمراً أساسياً لبقاء الشركات العالمية ونجاحها، حيث يعد التنوع أمراً جوهرياً لدى الشركات العالمية؛ حيث يدفع هذا التنوع إلى الوصول لثقافات ومعارف مختلفة ومصادر متنوعة، وبالتالي تمكين تنمية المنافع المتركزة من إدارة التنوع. البحث عن فرص استثمارية تسهم في نمو الشركة: لأعضاء مجلس الإدارة علاقات وثيقة مع العديد من قادة الأعمال والمستثمرين، ولديهم نظرة ثاقبة وبُعد نظر في تقييم الفرص الاستثمارية التي من شأنها تطوير الشركة.
19 الإجابات إذا كنتى تقصدين مسئول مراقبة أو ضبط الجودة: فمسئوليته هى مراقبة المنتج خلال المراحل التصنيعية المختلفة للمنتج بحيث يكون مطابق للمواصفات الخاصة بالشركة و التى لابد ان تكون مطابقة للمواصفات القياسية الخاصة بالمنتج فى هذا البلد. أما مسئول توكيد الجودة: مسئوليته عمل الاجراءات الخاصة بالمنتج والعمليات التصنيعية وكذلك النماذج التى يستخدمها مراقب الجودة وكذلك مطابقة متطلبات المواصفات العالمية مثل ISO9001:2008 & ISO2000:2005 ضمان الجودة الشاملة من بداية المواد الخام حتى التسليم إلى العميل 1 – هندسه جميع النشاطات الإنتاجية بالمصنع.
مفهوم الوظيفة وظائف المنظَّمة وظائف الإدارة الفرق بين وظائف المنظمة و الإدارة لكل من الإدارة والمنظّمة وظائف خاصة بها لكي تؤدي واجبها كما هو، وعندما تمارس الإدارة يكون لها هدف معين من إنتاج سلعة أو إنتاج خدمة، ولا تستطيع إنتاجها إلَّا عند توفر عناصر الإنتاج، وعناصر الإنتاج لا تتَّجه نحو الهدف إلَّا من خلال مجموعة من الأنشطة، وهذه الأتشطة هي وظائف المنظمة. مفهوم الوظيفة: هي الأنشطة والواجبات والمسؤوليات التّي تحتاج إلى فرد معين للقيام بها، بكل منظمة أعمال يوجد عدد من الموظفين للقيام بالوظائف. وظائف المنظَّمة: مهما كان حجم المنظَّمة كبيراً أم صغيرً أو كانت عامة أو خاصة يطلب منها نتفيذ مجموعة من الأنشطة والمهام أو وظائف. الوظائف الأساسية لأي منظَّمة أعمال ما يلي: وظيفة الإنتاج: وهي التّي تهتمُّ بكافة الأنشطة التّي لها علاقة: بتصميم المُنتَج سواء كان خدمة أو سلعة. تشغيل الموارد وتحويلها إلى المنتج. تحديد مواصفات الجودة التّي يجب أن يكون عليها المنتَج. تحديد جدول زمني لعملية الإنتاج. وظيفة البحث والتّطوير: كافة الأنشطة التّي لها علاقة بالبحث والتّطوير التّي تتعلّق بالمنتَج والعلمليات الإنتاجية من النّاحية الفنية مثل: – تصميم المنتَج.