هذا عمل شاق! تأكد من أن ميسر الاجتماع يحافظ على تدفق الاجتماع وتجنب إضاعة الوقت. كن أنيقًا واستمتع بوقتك ؛ سيستمتع الجميع بالمشاركة أكثر إذا اتبعت هذا النهج. تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التوتر وزيادة النجاح في الحياة.
يستطيع كل شخص الانضمام اليك في الاجازه بسهوله الوصول إلى الملف في اي وقت وفي اي مكان لمساعدتك علي التخطيط. في الملف الجديد ، حدد مشاركه. ادخل عناوين البريد الكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركه الملف معهم. أو قم بإنشاء ارتباط قابل للمشاركة لإرساله عبر البريد الكتروني أو المراسلة الفورية. التعاون في الوقت الحقيقي في جدول بياناتك عبر الإنترنت ، يضيف ليندا اقتراحات المطعم التي تم العثور عليها بالقرب من الفندق إلى الصف الذي تم وضع علامة له في "العشاء" والتود أضافه ارتباطات إلى فينويس التي تريد زيارتها. الجميع في جدول البيانات في الوقت نفسه ، وإدخال الحقول ، وأضافه التعليقات ، والمزيد. يمكنك حتى رؤية الأشخاص الموجودين حاليا في الملف وبدء محادثه مع دردشة في المستند. يمكنك رؤية مكان متعاونين مع في الملف بالاضافه إلى معرفه من يقوم بالتحرير معك في الزاوية العلوية اليسرى. عندما تكون الأعمال قليلة أستعمل جدول إدارة الوقت وفق .... - منبع الحلول. حدد التعليقات للاطلاع علي التعليقات التي غادرها الآخرون وعنونتها. إذا أردت الدردشة في الوقت الحقيقي مع الآخرين في الملف ، فحدد أيقونه الدردشة لبدء محادثه. (هذا هو Office premium لميزه ويب. ) الوزن الخفيف والمجاني ويمكن الوصول اليه علي اي جهاز باستخدام مستعرض ، يقوم Office لإنترنت بتوصيلك بالمستندات الهامه من اي مكان.
قضاء بعض الوقت في التبعيات ليس كل المهام يجب أن تتم بالتسلسل. اقض وقتًا في معرفة التبعيات الخاصة بمهام مشروعك. تواصل معهم واتفق معهم. لن تجد فقط الأنشطة التي يمكن القيام بها بالتوازي (مما يوفر لك الوقت بشكل عام) ، بل ستتمكن أيضًا من فهم احتياجاتك من الموارد بشكل أفضل في أي لحظة من المشروع وستكون قادرًا على التخطيط لوقتك والأخرى بشكل أكثر فعالية أيضًا. إدارة الجداول المرتبطة. جرب وقتك الخاص إذا لم تتمكن من إدارة وقتك الخاص ، فستواجه صعوبة في إدارة الوقت في مشروعك! ضع في اعتبارك إدارة وقت موظفيك. نصائح لإدارة الوقت الشخصية تطوير "قائمة مهام" واحدة ستوفر الوقت من خلال تخزين جميع مهامك الشخصية في مكان واحد ، وستؤدي الطرق المتعددة لتتبع عملك الخاص إلى زيادة الالتباس. لذا ، امسح جميع الملاحظات اللاصقة من شاشتك ، أو حدد تطبيقًا واحدًا لإدارة المهام لهاتفك أو احصل على صفحة واضحة في دفتر ملاحظاتك للحصول على قائمة كاملة. ثم لديك مكان واحد للبحث عن العمل الذي تحتاج إلى القيام به ، مما يجعل تحديد أولويات وقتك أسهل كثيرًا. حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية والإلحاح. على سبيل المثال ، انظر إلى مهامك اليومية وحدد ما يلي: هام وعاجل: قم بهذه المهام على الفور هام ولكن ليس عاجلاً: قرر متى تقوم بهذه المهام عاجل لكن غير مهم: قم بتفويض هذه المهام إن أمكن ليست عاجلة وليست مهمة: ضع هذه الأمور جانبًا لتفعلها لاحقًا.
انتقل إلى المحتوى الرئيسي تغيير كلمة المرور يُرجى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني أدناه وسنرسل لك تعليمات ضبط كلمة مرور جديدة. إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط المؤسّسة: Edraak © 2022 إدراك. بعض الحقوق محفوظة. © 2022 إدراك. بعض الحقوق محفوظة.
اكتب المواعيد النهائية للمشاريع ، أو للمهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع ككل. من المهم إزالة الأنشطة أو المهام الزائدة. حدد ما هو مهم وما يستحق وقتك. تؤدي إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية إلى توفير المزيد من وقتك لإنفاقه على أشياء مهمة حقًا. قم بمراجعة قائمتك يوميًا وفكر في جعلها عادة ، في نهاية كل يوم عمل ، المضي قدمًا وكتابة قائمة "المهام" ليوم العمل التالي. بهذه الطريقة يمكنك البدء في صباح اليوم التالي بخطة. استخدم القوالب قم بأقل قدر ممكن من العمل من الصفر. ستساعدك جداول القوالب والمستندات على توفير الوقت في إنشاء أصول المشروع. المساق | TSM | إدراك. قد يكون لدى مكتب إدارة المشاريع الخاص بك بعض ما يمكنك استخدامه أو سؤال زملائك. يوفر PMP Practitioner قوالب مستندات بسيطة مع نصائح وقوائم مراجعة لجميع المهام: حجز وقت للقيام بالعمل واحدة من المشاكل التي يجدها معظم مدير المشروع عند الذهاب إلى الاجتماعات وورش العمل هي أن العمل يخرج منها. تحصل على المهام المخصصة. كحد أدنى ، يتم تكليفك بالتحدث إلى شخص آخر حول مهمة يتعين عليهم القيام بها أو القيام بمحضر الاجتماع. إذا كنت بعد ذلك مباشرة في اجتماع آخر ، فمتى تحصل على الوقت للقيام بأي أعمال متابعة؟ احجز وقتًا في جدولك الزمني لنفسك في يومياتك حتى تعرف أن لديك وقتًا في اليوم لإكمال المهام المهمة أو إجراء محادثة.
اعملوا معًا استخدم المعرفة والأفكار الجماعية للفريق للتعامل مع مشاكل الجدولة وإدارة الوقت. غالبًا ما يكون من الأفضل أن تطلب من الفريق التوصل إلى حل لمشكلة ما. الاجتماعات وورش العمل هي إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك ، إما تشغيل جلسة محددة مصممة لمعالجة مشكلة جدولة صعبة أو دمجها في مراجعات فريقك المنتظمة. التزم بالقواعد قد تبدو القواعد والمبادئ التوجيهية إلزامية ، لكنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت. طوِّر إرشادات المشروع حول كيفية حساب النسبة المئوية لاكتمال العمليات الحسابية للقيمة المكتسبة للمهمة ، ثم يمكنك تنفيذها بسرعة بنفس الطريقة في كل مرة. قم بإنشاء عمليات أو قوائم مرجعية للمهام الشائعة الأخرى. إذا لم يكن لديك إرشادات للمهام التي تقوم بها كثيرًا ، فقم بإنشاء أوراق الغش الخاصة بك. حلل مهامك كلما زادت التفاصيل في هيكل تنظيم العمل الخاص بك ، كان من الأسهل رؤية الصورة الكبيرة. ستكون قادرًا على تقدير قطع العمل الأصغر مما يعني أنه يمكنك التقدير بشكل أكثر دقة. ومع ذلك ، توقف عن تقسيم العمل إلى درجة أنه سيكون من التدبير التفصيلي للبقاء على رأسه. استخدم قائمة المعالم يتحدث دليل PMBOK عن قائمة المعالم كمخرجات للعمل الذي تقوم به لتحديد أنشطة المشروع.