مما يجعل الشكوى تأخذ شكلها الرسمي في التحقيقات الإدارية. كذلك فإن هناك خطوات يجب إتباعها في كتابة نموذج شكوى إدارية، ضد موظف جاهز للطباعة والتقديم. كما يكون بشكل سليم حتى لا يتم رفض الشكوى أو تعطيلها والاستهانة بها، لضعفها أو صياغتها بشكل خاطئ. أهم الخطوات للشكاوى الخطوة الأولي من هذه الخطوات هي شكل موضوع الشكوى، وتم ذكر موضوع الشكوى على جزئين. الجزء الأول وهو الشخص الذي تقدم له الشكوى بهذا الشكل، إلي السيد مدير / تقوم بكتابة اسم المصلحة. أما الجزء الثاني فهو السبب الذي تقوم بتقديم الشكوى من أجله، ويكتب بهذا الشكل أقوم بتقديم شكوى بخصوص / تقوم بكتابة موضوع الشكوى. وذلك ليكون شكل الشكوى منظم وسليم. أما الخطوة الثانية فهي النص الذي يتم كتابته في الشكوى، وهو الذي يحتوي على سبب الرئيسي لتقديم الشكوى. كذلك يكون ذلك عن طريق تفصيل للحدث الذي تم، والضرر الذي أصاب مقدم الشكوى. أما الخطوة الثالثة وهي نهاية الشكوى وتعتبر هي الأهم، لأنه يجب أن يكتب بها التوضيح الكامل للضرر حتى يتم حله من قبل المصلحة. وكذلك كتابة كل الأمور، والتي تساعد المحقق في إعادة الحق إلى صاحبه. كما يجب أن يكتب في نهاية الشكوى جملة تقديرية، للشخص الذي توجه له الشكوى.
مثال: (أنا المواطن/…………. - أحمل السجل المدني رقم:……………. – أرفع إليكم نموذج شكوى مضايقة ضد المدعو/…………). ثانيًا: نقوم بكتابة مضمون الشكوى على شكل نقاط واضحة ومفصلة, وإذا كان لديك مرفقات أو شواهد أو أرقام خطابات سابقة تقوم بذكرها أيضًا. ثالثًا: أن تعبر عن مدى ثقتك برجال الشرطة في ضبط المخالفين والمزعجين, مع شكرهم وتقديرهم على ما يقدمون من أعمال عظيمة وجسيمة في خدمة الوطن والمواطنين. العنصر الثالث: خاتمة نموذج شكوى مضايقة: أولًا: كتابة عبارات التوديع والإغلاق مثال: (أسأل الله تعالى أن يوفقكم في جميع أعمالكم, وأن يديم على بلادنا نعمة الأمن والأمان, ودمتم ودام وطننا وملكنا بخير). ثانيًا: نقوم بكتابة على أسفل يسار الخطاب ما يأتي: – الاسم الكامل لمقدم الشكوى/ – رقم هويته الوطنية/ – رقم الجوال/ -التوقيع/ معروض شكوى جاهز ضد إزعاج للشرطة بسم الله الرحمن الرحيم سعادة مدير الشرطة _ المحترم تحية طيبة,,, وبعد (الموضوع/ نموذج شكوى مضايقة) أنا المواطن/…………… – حامل السجل المدني والهوية الوطنية رقم: (…………………) – أرفع إلى سعادتكم نموذج شكوى مضايقة ضد المدعو/………….. سعودي الجنسية بموجب هويته الوطنية وسجله المدني رقم:(………………….
ريال سعودي، مع اعتذار رسمي من المدعى عليه، وإلزامه بكل مصاريف القضية، بالإضافة إلى ……………………… المرفقات: مُرفق مع المذكرة كافة البراهين والأدلة التي تم الاستناد عليها في كتابة هذه المذكرة الجوابية، وهي: ……………………………….. لعدالتكم كل الاحترام والتقدير التاريخ …. /…. /….. التوقيع:…………………………………. لتحميل النموذج السابق عرضه أعلاه جاهز للتعديل عليه أو الاسترشاد به يمكن ذلك بصيغة doc عبر النقر علي رابط التحميل التالي: إضافة مذكرة قضائية عبر بوابة ناجز عند كتابة نموذج مذكرة جوابية سعودية لا يجب أن يستند المحامي فيه على آخر مذكرة في القضية؛ وإلا كان الرد قاصرًا مضللًا، ولكن مذكرة الرد عليها أن تكون شاملة؛ بالاطلاع على مذكرات ووقائع القضية السابقة، وذلك في حالة تعددية الجلسات والمذكرات في القضية. كل مذكرة عليها أن تضيف جديدًا؛ لتنوير هيئة المحكمة ومسؤولي القضاء، ويتم تقديم هذه المذكرة في المحكمة أو من خلال موقع ناجز الإلكتروني عبر الخطوات التالية: إعداد المذكرة، ومراجعتها جيدًا. تسجيل الدخول على بوابة النفاد الموحد، ويمكن الوصول إليها " من هنا ". اختيار "خدمة القضاء". لا بد من التحقق من رقم القضية عبر البحث عنها.