اقرأ أيضًا: التسويف عن قصد.. ادخر وقتك للأهم تخصيص وقت للطوارئ لن تسير حياتك كالساعة، ولن تعدم منغصًا هنا أو معرقلًا هناك؛ لذلك عليك أن تكون مستعدًا لهذه المستجدات غير المتوقعة، ولتلك الأمور الطارئة التي هي لا بد واقعة؛ حتى إذا وقعت لا تتفاجأ بها، ولا تدعها تعطلك عن إنجاز مهامك المحددة سلفًا. تحليل أنشطتك الخاصة الآن حان وقت إعادة النظر في جدول مهامك ذاته، فإذا ألفينا أنه أخل في الوفاء بأحد أهدافه كأن لم تتمكن من أداء كل مهامك في الوقت المطلوب، أو إذا لم تجد الوقت الكافي لنفسك ولحياتك العائلية، فحينئذ يتوجب إعادة النظر في هذا الجدول، وفيما أدرجته فيه من مهام، بحيث يمكنك إبعاد غير المهم منها، أو تفويض بعضها لشخص آخر. وهكذا تظل تتأمل جدول المهام الخاص بك، وتختبر مدى دقته وجودته، حتى تصل إلى أفضل نسخة منه، تساعدك في الوفاء بأهدافك الشخصية والعملية في الوقت ذاته. اقرأ أيضًا: أهمية الروتين في الأزمات.. مزايا لا تخطر على البال! أسرار رواد الأعمال لتنظيم الوقت تحرير الذهن من طغيان الوقت الرابط المختصر:
من ناحية أخرى عندما تقوم بجدولة وقت للمهام في التقويم الخاص بك فأنت حرفيًا تخصص وقتًا للعمل الذي تريد إنجازه؛ لذلك إذا كانت لديك خمسة أشياء تريد تحقيقها اليوم ولديك 60 دقيقة لكل عنصر فمن السهل إلى حد ما إضافة هذه المواعيد إلى التقويم الخاص بك، ثم يمكنك أن تحسب المدة التي سوف تستغرقها كل مهمة وكيف تتناسب مع يومك، وبحلول نهاية الأسبوع أو الشهر يُمكنك إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك لمعرفة ما حققته. خطوات تنظيم جدول المهام اليومي يتناول موقع « رواد الأعمال » في السطور التالية خطوات تنظيم جدول المهام اليومي، وهي كالتالي: ضع مخططًا لجدولك اليومي المثالي قد يكون السبب وراء تكريس معظم الأشخاص الناجحين لساعاتهم الأولى من اليوم لعمل هادف هو أن هذا هو الوقت الذي تكون فيه طاقتهم بأعلى مستوياتها، ورغم ذلك مع القليل من العمل يُمكنك استخدام الأسلوب نفسه لمطابقة بقية قالب جدولك اليومي مع مستويات الطاقة لديك. تنظيم المهام حسب الأولوية دائمًا ما يُفضل البدء بسرد جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها، ثم من القائمة تولى فرز العناصر حسب أولويتها، ما هو الأمر الأكثر إلحاحًا؟ وما هو الأهم؟ ما الأكثر صعوبة؟ ما المهام التي من المحتمل أن تستغرق وقتًا أطول لإكمالها؟ بالطبع يجب أن تأتي تلك المهام الأكثر أهمية في المقام الأول بجدولك الزمني، كما يجب أن يتم إعطاؤها الأولوية ليتم إكمالها أولًا.
التطبيق متاح مجاناً لمستخدمي أجهزة أندرويد على غوغل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد عبر آب ستور. ولمستخدمي نظام التشغيل ويندوز عبر متجر مايكروسوفت. 5- تطبيق Timely تطبيق لإدارة المشاريع قصيرة الآجل وتنظيمها، يساعدك على تنظيم أسبوع العمل الخاص بك وتنظيم المهام اليومية ومشاركة الأفكار حول المدة التي تستغرقها مشاريعك، كما يحدد أسبوع العمل الخاص بك مقدماً ويسمح لك بتقدير الوقت اللازم لكل مهمة استناداً إلى تحليلاتك، مما يتيح لك إدارة الوقت بشكل أكثر فاعلية والبقاء منظماً في الوقت نفسه. التطبيق متاح لمستخدمي أجهزة أندرويد على متجر غوغل بلاي، ولمستخدمي آيفون وآيباد ونظام التشغيل ماك أو إس عبر آب ستور. ولمستخدمي نظام التشغيل ويندوز عبر متجر مايكروسوفت.
كيف تتعلم مهارة ادارة الوقت انفوجرافيك كيف تكتب مهامك اليومية 1. قم بترتيب مهام اليومية وفق جدول زمني محدد 2. قسم واجباتك إلى عاجل، هام، هام وعاجل، هام وغير عاجل 3. قم بوضع علامة مميزة أمام الأعمال الهامة والأكثر أهمية 4. ضع علامة صح أمام الأعمال التي أنجزتها حتى تقوم بالتركيز على بقية المهام التي لم تقوم بإكمالها. استخدم شيء يكون في متناولك مثل تطبيقات الهواتف او دفتر الملاحظات او برامج الكمبيوتر التي تقوم بتنبيهك لأداء مهمة او زمنها او زمن إنهائها. تابع النظر لجدول مهامك المكتوب كلما سنحت لك الفرصة خلال اليوم حتى تتابع سير تنفيذك لواجباتك دون نسيان بعضها 7. في نهاية اليوم راجع جدول أعمالك اليومية وسجل جدول أعمالك لليوم التالي وتابع خططك الأسبوعية والشهرية شاهد فيديو كيفية كتابة المهام اليومية إقرأ ايضا: كيفية استثمار الوقت تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar