هناك عدة متطلبات يجب أن ترفعها للملحقية حتى يتم الموافقة عليها.. ارفاق كشف درجات حديث من الجامعة و معتمد يتضمن التخصص الذي يدرسه و عدد الساعات المنجزة و عدد الساعات المتبقية و المعدل الذي حصل عليه و بداية الدراسة الخطة الدراسية للطالب إرسال بروشور عن موضوع الدورة العلمية أو الندوة والمؤتمر التقرير الدراسي توصية المشرف الأكاديمي بالجامعة أي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري) <<< هنا ترفق ملف لجدول الأيام والمحاضرات والجلسات …. مكافأة مبتعث بريطانيا تؤيد دعوة بايدن. الخ بالتفصيل. ملاحظة/ إذا تمت الموافقة على حضور المؤتمر فذلك لا يعني أنه سيتم سداد رسوم أي ورش إضافية Workshops علما بأن التعويض لايشمل أي ورش عمل أو تدريب أو معارض مصاحبة للمؤتمر. تعميم إلى جميع مبتعثين الدرجات العليا نظرا لما لوحظ مؤخراً رفع عدد من طلبات حضور لمؤتمرات تعقد في امريكا وكندا, ولكون الجهات المنظمة لها شركات تجارية مقرها الرئيسي خارج امريكا وكندا، ولان مخرجات تلك المؤتمرات في الغالب لا تصل الى المستوى المطلوب من الناحية العلمية وتفتقر لقلة البحوث والأوراق العلمية وهذا ما يتنافى مع الهدف الأساسي لمثل حضور هذه المؤتمرات. لذا نود التنويه بأن الملحقية سوف تقوم برفض تلك المؤتمرات إعتباراً من شهر يناير 2019.
هل يؤثر ذلك على سمعة المملكة؟ نعم، وبشكل كبير، حتى إن مكاتب العقار لم تعد توافق على تعريف الملحقية، وتطلب دليلا على أنك موظف، بسبب ما حدث من عدم قدرة بعض الطلاب على سداد الإيجار. ومع ذلك، فالطالب المبتعث في بريطانيا لا يطمع في زيادة مكافأته، بل يرجو إلزام هذه اللجنة التي منذ سنة لم تجتمع كاملة، أو يصدر قرار دون الحاجة إليها. خلال اللقاء مع الدكتور الحربش طلب المبتعثون أنه إذا كان الأمر هكذا، فإنهم يرغبون في أن يصل أمر هذه اللجنة إلى سمو الأمير محمد بن سلمان، وهم يوقنون بعدم رضاه عن هذا التقاعس الذي يضيع هذه الحقوق، ويصرف الطلاب عن دراستهم ويعرضهم لمصاعب شتى.
ثانياً: بعد الموافقة الرسمية من الملحقية على حضور المؤتمر (مع العلم أن الموافقة قد تتأخر أحيانا)، تقوم برفع طلب حجز تذكرة ونوع التذكرة (تذكرة ندوة أو مؤتمر) ملاحظات مهمة جداً أثناء رفع الطلب لابد أن تكون مدينة المغادرة هي مدينتك ومدينة الوصول إلى مدينة المؤتمر وكذلك العودة يجب أن تكون من نفس مدينة المؤتمر في الطلب. أما في حال عدم وجود مطار في مدينتك فمكتب الطيار هو المسؤول عن تحديد أقرب مطار لك. المتطلبات/ أختام الدخول و صورة عن جواز السفر للمبتعث الأساسي ولجميع الأشخاص المرافقين لمقر البعثة. ثالثاً: بعد موافقة الطلب على حجز التذكرة ببوابة سفير ، قم مباشرة بالتواصل مع مكتب الطيار +18559500100 وهذه متطلباتهم أسماء المسافرين وجوازاتهم الخطوط المفضلة مدينة الذهاب ومدينة الوصول مواعيد السفر الذهاب والإياب مشكلتي في هذه المرحلة ان الطيار لم يتواصلوا معي بأنفسهم وإنما كان لابد من الاتصال بهم يوميا لمدة أسبوع كامل إلى أن تم الحجز. شرح طريقة رفع طلب مؤتمر + التعويض عن رسوم المؤتمر ومكافأة الحضور – لَحْنُ الحَيَاة .. أبرار تركستاني. كل مرة كانوا يأخذون المعلومات كاملة ويوعدوني بارسال الإيميل ثم ينسوني! فأضطر يومياً اتصل واتواصل معهم للتأكيد. بكل الأحوال تم الحجز بخطوط يونايتد لأنني كنت أبحث عن رحلة دايركت وليس بها محطة توقف لأني معي طفلة أصغر من سنتين ولا تتحمل السفر وبالتالي مسار الرحلة تغيرت لأنه مدينة سان هوزيه لا يوجد بها رحلات مباشرة من مدينتي فكان الاختيار على مدينة سان فرانسيسكو بحكم أنها أقرب مدينة لها ومشوارها أقل من 45 دقيقة للمؤتمر.
إلى متى يستمر الصرف على المبتعث المتخرج؟ يستمر الصرف عليه حتى تاريخ تخرجه وحصوله على الدرجة المبتعث لها وليس حضور حفل التخرج. ما هو الإجراء المتبع عند صرف المستحقات؟ يتم التأكد من تاريخ التخرج وملاحظة تاريخ آخر ما صرف للمبتعث. وعليه يتم صرف مستحقات التخرج كاملة، في حال عدم صرف أي مخصصات شهرية بالزيادة. مستحقات التخرج للمبتعثين الخريجين – دليل الدارس في المملكة المتحدة. وفي حال استمرار الصرف بعد تاريخ التخرج، تحسم المخصصات المصروفة بالزيادة من مستحقات التخرج. هل هناك ضرورة لحضور المبتعث للملحقية الثقافية لطي قيده؟ ليس هناك ضرورة لحضور المبتعث للملحقية الثقافية لطي قيده، وعليه فقط رفع طلب إنهاء الدراسة عن طريق نظام سفير 2، مع إرفاق ما يثبت تخرجه بنجاح (award date) مشتملاً على التاريخ: اليوم والشهر والسنة. وبعد تحميل البحث بالمكتبة الرقمية. هل تصرف مستحقات التخرج للمرافقين الملحقين بالبعثة؟ بناءً على ما ورد من وزارة التعليم المتضمن موافقة الوزارة على صرف مكافأة التخرج (مخصص شهر + بدل طباعة الرسالة) للمبتعثين الملحقين بالبعثة كمرافقين (محرم أو زوجة) إذا كان تاريخ التخرج ضمن المدة النظامية للبعثة، وعدم صرف بدل نقل العفش حيث أنه يصرف للمبتعث الأساس ولا يشمل المحرم أو الزوجة الذين تم إلحاقهم بالبعثة كمرافقين اعتباراً من 1436/1/10هـ.