قال الامام الصادق (ع): احيوا أمرنا رحم الله من احيا أمرنا
المشاهدات: 9404 المدة: 24:24 الدقة: منخفضة التصنيف: صوتيات دينية الكلمات الدلالية: باسم الكربلائي
حجم المقطع: 4. 2 MB - تم نشره أصلا هنا رابط التحميل سوف يظهر خلال 3 ثانية.
مهدي العبودي, قصائد مهدي العبودي, باسم الكربلائي, لطميات باسم الكربلائي, لطميات, صفكات, افراح, احزن اهل البيت, ملا جليل, احمد الساعدي, قصائد احمد الساعدي, لطميات حزينه
• معالجة المكالمات الهاتفية. • تنظيم الاجتماعات -تنظيم السفريات. • تحديد وتنظيم زيارات المراجعين والضيوف ومواعيد المدير. • تنظيم المحفوظات. • تنظيم الوقت وتحديد الأولويات. • معالجة بريد المدير. • تنظيم المكتب. • تنسيق الأعمال المتعلقة بشئون العاملين في الإدارة. • التعامل مع الآخرين في بيئة العمل. • التعامل مع ضغوط العمل المكتبي. • تنمية مهارتي الإصغاء والتحدث. • استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في مجال الإدارة المكتبية ( Office) برامج قواعد البيانات ، برامج الجداول الإلكترونية ، وبرامج العرض والإلقاء. • استخدام برامج الاتصالات الالكترونية مجموعة ( Outlook) البريد الالكتروني والانترنت. • إعداد التقارير والإحصائيات. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية بحائل. • استخدام الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة. • تطوير القدرات. ثالثا نوع الشهادة الي يملكها السكرتير الطبي وهي نوعين: النوع الأول: الشهادة المتوسطة الجامعية وهيه الي مابين البكالوريوس وتعتبر دبلوم عالي و دي تعتبر لخريجي كليات العلوم الصحية. النوع الثاني: وهيه شهادة الدبلوم الي خاصة بطلاب المعاهد أو الكليات التطبيقية او المجتمع طريقة تدريب برنامج دبلوم السكرتارية الطبية: 1- عن طريق حضور المحاضرات.
تتوقع وزارة العمل (DOL) معدل نمو يبلغ 15 في المائة أو أكثر للأمناء الطبيين، وهو معدل أسرع بكثير من متوسط المهنة. ماذا يفعل السكرتير الطبي الأمناء الطبيون مسؤولون عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية لضمان قيام المكتب بإدارة المهام بسلاسة. يمكن أن تختلف هذه المهام حسب الموقع ولكنها تشمل عادة: فحص المرضى في مكتب الاستقبال جدولة مواعيد المرضى مقابلة المرضى لمعرفة تاريخ الحالات تجميع السجلات الطبية والمخططات الرد على الهاتف وإرسال الأسئلة معالجة مدفوعات التأمين تشغيل برامج الكمبيوتر والمعدات المكتبية نقل نتائج المختبر إلى الطبيب المناسب الحفاظ على اللوازم والمخزون المصدر
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. إعداد المراسلات، والتقارير اليوميّة من خلال تحرير النصوص المكتوبة، وطباعتها. إعداد الترتيبات اللازمة للرحلات التي يقوم بها المدير من حجوزات، وترتيبات، وغيرها من الأمور. تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير. #ملحوظة مصدر المعلومات بالأعلي من موقع موضوع مهام مدير المكتب → تنظيم العمل بالمكتب. تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال. مستقبل دبلوم السكرتارية الطبية لأكثر من 100. تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة. استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة.
أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. تعرف على تخصص دبلوم السكرتارية الطبية | مناهج عربية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. سكرتيرة طبية/MEDICAL SECRETARY. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية: * القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.