نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر. المرسل/ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــــ؛ أرقام الهواتف/ـــــــــــــــ البريد الإلكتروني/ــــــــــــ التوقيع/ ـــــــــــــ شروط كتابة نموذج خطاب رسمي إذا كنت تنوي كتابة نموذج خطاب رسمي سواء لجهة حكومية أو احدى مدراء الشركات، يمكنك الاطلاع أولًا على شروط الكتابة للنموذج، كي تخرج بخطاب يليق بما تقدمه وأيضًا يضمن لك استيعاب الطرف الآخر للنموذج بسرعة، وهذه الشروط تتمثل في الآتي: يجب استخدام صيغة التاريخ في الخطاب بشكل رسمي، بمعنى تكون كذلك ( شهر / يوم / سنة). القيام بإضافة عنوان تواصل مع المرسل، وذلك مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف والعنوان. تجنب ذكر أي معلومات واردة في الهامش العلوي والسفلي للنموذج. ضرورة استخدام المفردات المناسبة والعبارات التي تتوافق مع طبيعة المرسل إليه والشركة. التحدث المستمر بصيغة الجمع. يجب التأكد من أن الخطاب بشكل عام خالي من الأخطاء. سواء في بيانات التواصل أو المعلومات المقدمة من قبل المرسل. كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية - كتابة فنية. وأيضاً تجنب الأخطاء يكون للأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية حتى لو كان الخطاب باللغة الإنجليزية. لابد من الاهتمام بعلامات الترقيم مع الحفاظ المستمر على الطابع الرسمي للخطاب.
كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية، هي أبرز الخدمات التي من الممكن أن تقوم بها، فعلي سبيل المثال لوتحدثنا عن تقديم خطاب رسمي للتقاعد، حيث توفر لك عزيزي رؤية واضحة في أبرز الخطوات التي يمكنك من خلالها التقدم بطلب التقاعد، والتوجه بشكل مخطط لصرف معاشك الناتج عن بلوغك السن القانوني، أو الناتج عن تسوية المعاش، ويعد إكمال مجموعة من الخطوات التي سنوفرها لك من خلال موقع فكرة. كيفية الاستعلام لكتابة خطاب التقاعد أثناء التقديم، يجب أن تختار لنفسك أنك بحاجة إلى سحب كل أو جزء من المزايا التأمينية الخاصة بك كل شهر، وسوف نتعرف علي أبرز نموذج يمكنك من خلاله التقدم للتقاعد: نموذج طلب خطي للتقاعد يتم من خلاله اختيار ما إذا كنت بحاجة إلى قبول مزايا المعاش الخاصة بك في وقت واحد كإدراجه كمعاش سنوي لك. تقدم بطلب للحصول على المزايا قبل ثلاثة أشهر من التاريخ الذي تحتاجه لبدء الحصول عليها، في حال كنت تعيش خارج المكان، يجب عليك التقديم قبل نصف عام من هذا التاريخ. تقوم الجهات المعنية علي صرف المعاشات بدفع المزايا الإجمالية الخاصة بك مرة واحدة في الشهر، في حالة حصولك على راتب سنوي أو تعويض إقامة أو دعم مساعدة مستحق، يتم دفع هذه المزايا بالكامل في وقت واحد.
[١] بداية الخطاب بطريقة رسمية يجب افتتاح الخطاب بطريقة تعرض مدى الاحترام للشخص المُخاطب، حيثُ بذكر اسم المسؤول بالإشارة لمنصبه، مثل استخدام لقب معالي الوزير، أو السيد، أو سعادة النائب، أو جناب القاضي، أو سماحة المفتي، على أن تُرتب البيانات ابتداءً من التاريخ، يتبعها اسم المسؤول ومنصبه، ثمّ عنوان المكتب أو الشركة. [١] شرح الغرض من الخطاب يجب ذكر المشكلة أو الموضوع الذي تتم هذه المراسلة بشأنه مباشرةً، والتعبير عن دواعي القلق، وسبب المراسلة، وتلخيص وجهة النظر اتجاهها، بذكر كيفية تأثير الموضوع على جانب معين، ومن الأمثلة على ذلك: أدّت الزيادة الضريبيّة التي فرضت على البنزين إلى التأثير السلبيّ على المواصلات العامّة التي ارتفعت أجرتها جرّاء الضريبة. [١] تقديم اقتراحات يُمكن تقديم الحلول المقترحة للمشكلة التي ذُكرت، إذ يُساعد هذا بحلّها والتعامل بجدية مع الخطاب الموجه؛ لأنّه يُظهر نوعًا من العملية في الطرح، بالإضافة للتطرّق لفائدة هذا الاقتراح، وكيف يؤثر تطبيقه على حالة المرسل وعلى الآخرين في المجتمع، ومثال ذلك: لا بدّ من التعميم على أصحاب المحلات التجاريّة الشرائيّة بمنع بيع الدخان لمن هم دون سن 15 عامًا.