تلعب المذكرات والحياة اليومية دورًا رئيسيًا في تنظيم العلاقات الإدارية. هناك نوعان من المذكرات: المذكرات الداخلية والمذكرات الخارجية ،ولكل منها وظيفتها الخاصة. في الأسطر القليلة التالية ،نود أن نعالج مرة أخرى السؤال حول ما هو الفرق بين التقرير والمذكرة الداخلية ،والتي سنتعرف على الإجابة الصحيحة لها في هذه السطور. فكانت الإجابة على السؤال كالتالي: اختلف التقرير والمذكرة من جهة. تحتوي التقارير عادةً على المقدمة والعناوين الفرعية والتسمية والصور والمخططات أو الرسوم البيانية. مقارنة بين التقرير والمذكرة الداخلية - تصنيف المجموعات. تبدأ المذكرة عادةً بالتنسيق التالي: التاريخ ،إلى ،من ،والموضوع. الغرض الأساسي من التقارير هو إقناع القارئ ،ولكن يتم استخدام الملاحظة لحماية الكاتب. مقدمة عن المذكرات يمكن أن يكون الاحتفاظ بمفكرة خاصة عبر الإنترنت سريعًا وسهلاً. يمكن للعديد من الأشخاص الاحتفاظ بمذكرات يومية على الويب أو على تطبيق الهاتف المحمول. كان من المعروف أن السياسيين المشهورين في بداية الثورة الأمريكية يحتفظون بأفكارهم في دفاتر الملاحظات. لو لم تكن هناك مذكرات ،لكان بعض أفضل حكام البلاد قد فقدوا ؛ المذكرات هي آراء مفيدة عن الماضي ،وتكشف عن أفكار ربما ماتت مع المؤلف ،إذا لم يحتفظ بها بشكل يومي.
تحتاج المؤسسات الإدارية العاملة بمختلف الأنشطة أو التوجهات الإدارية أو الاقتصادية أو التجارية أو غيرها إلى تسجيل ومراقبة ما يحدث داخلها. عند الحاجة ،يجب أن يكونوا قادرين على استرداد البيانات المسجلة. وعلاقاتها الداخلية والخارجية. في الواقع ،يعد إعداد التقارير والمذكرات الداخلية أمرًا مهمًا لأنها تحافظ على هذه البيانات. تتكون التقارير من الحقائق التي من المفترض أن يتم تخزينها في شكل مستندات ،والتي غالبًا ما تستند إلى معلومات إدارة الأعمال ويمكن حفظها عن طريق طباعتها أو حفظها في مستند كمبيوتر على الإنترنت. التقرير التقرير هو نوع من المستندات التي تتضمن محتوى مكتوبًا مركزًا ومناسبًا تم إعداده لاستهداف مجموعة معينة من الجمهور. يتم استخدام التقرير لتقديم نتيجة تحقيق أو تجربة أو استفسار عن شيء ما. تستخدم التقارير بشكل أكثر شيوعًا في المجالات العلمية والتعليمية والتجارية والحكومية والعديد من المجالات الأخرى. تعتمد التقارير عادةً على استخدام العديد من العناصر المقنعة مثل الصور والصوت والرسومات والرسوم البيانية لإقناع الجمهور المقصود باتخاذ القرار المناسب. المذكرة الداخلية المذكرة الداخلية عبارة عن سجل موجز لليوميات.
يرجى العلم بذلك ،أو يرجى إرشادك لاتخاذ إجراء بشكل عام دون قيود ،والإجراءات المحددة المطلوبة. الشكل العام للمذكرة على قطعة من الورق ،تصمم بعض المنظمات نموذجًا ثابتًا للمذكرة. بعد اسم المنظمة وشعارها واسم القسم أو القسم يتم ذكر عنوان المراسلات وهي مذكرة داخلية تليها. ثم يشيرون إلى المرسل وأسمائهم ويشيرون إلى الموضوع في منتصف الصفحة وتحديداً أمام ما يسمى (الموضوع: … أو) في المذكرة ،ستقدم أفكارك. سيتم ترقيم الفقرة التالية من المذكرة. ثم يأتي جزء الإجراء المطلوب (مثل إبلاغ أو الموافقة أو اتخاذ قرار). أخيرًا ،يظهر اسمك في قسم التوقيع. الشكل العام للمذكرة: اسم المنظمة وشعارها اسم الإدارة التاريخ…/…. /…. مذكرة داخلية إلى:………………….. من:…………………. الموضوع………………… 1. ………………………………………… …….. 2-…………………………………………… …….. لا أستطيع قراءة هذا. انا بحاجة الى مساعدة. 4-ماذا تفعل؟ ماذا يحدث؟ هذه هي النتيجة أو الاقتراح. الموضوع معروض عليكم من فضلك (معرفة ،نظر ،توجيه ،إبداء رأي ،موافق على) الاسم: ……………… التوقيع: ……………… مثال على ملاحظة داخلية: أنا فخور بك! شركة المقاولات العامة إدارة الموارد البشرية والترقيات. الجزء التاريخ 25/1/2004 إلى: مدير إدارة الموارد البشرية من: رئيس قسم الترقيات الموضوع: ترقية السيد/ عمر العامري تم تعيين السيد / عمر الأميري متخصصاً في دائرة الأجور بتاريخ 23/11/1999 أمضى عمر الأميري الفترة من 11 يونيو إلى 17 يونيو في درجته العلمية الحالية.
الثلاثاء 26/أبريل/2022 - 05:52 م حوادث بالشرقية شهدت محافظة الشرقية اليوم، حوادث متفرقة على الطرق الرئيسية أسفرت عن مصرع شخص وإصابة 14 آخرين بجروح وكسور وكدمات بالجسم. صحة الشرقية وكان الدكتور هشام شوقي مسعود وكيل وزارة الصحة، تلقى إخطارًا بوقوع عدة حوادث على بعض الطرق الرئيسية بالمحافظة الأول بنطاق المنطقة الصناعية الثالثة بمدينة العاشر من رمضان إثر حادث انقلاب سيارة ميكروباص ما أسفر عن إصابة 9 أشخاص بإصابات متنوعة وتم نقل المصابين إلى المستشفيات القريبة لتلقي العلاج اللازم. تصادم سيارة وتروسيكل وشهد طريق "الزقازيق- أبو الأخضر- العصلوجي" حادث تصادم بين سيارة مع دراجة بخارية (تروسيكل) مما اسفرعن اصابة 5 اشخاص بجروح متنوعة وتم نقل المصابين إلى مستشفيات الزقازيق لتلقى العلاج اللازم وتحرر محضر بالواقعة. الادارة العامة للمرور الرياضية. حادث ديرب نجم ولقي شخص مصرعه إثر حادث تصادم مروع بنطاق مركز ديرب نجم وتم نقل جثة المتوفى لمشرحة المستشفى المركزى تحت تصرف النيابة العامة وتحرر محضر بالواقعة وتم اتخاذ كافة الاجراءات القانونية حيالها. الإدارة العامة للمرور ونشرت الإدارة العامة للمرور، إرشادات عامة، وتعليمات لقائدي المركبات أثناء السير أعلى الطرق والمحاور والميادين يجب التزام قائدي السيارات بها، وذلك حرصا على سلامتهم، للوقاية من أخطار الحوادث المرورية، ومنع وقوع أي ضحايا والتي جاءت كالتالي: - الالتزام بتعليمات الإدارة العامة للمرور، واستخدام جميع الأضواء الموجودة بالسيارة.
الثلاثاء 11 يناير 2022 واس - الرياض: دعت الإدارة العامة للمرور ملاك المركبات المهملة أو التالفة، إلى المبادرة لإسقاطها من سجلاتهم، والاستفادة في ذلك من قرار مجلس الوزراء القاضي بمنح ملاك المركبات المهملة أو التالفة الذين يرغبون في إسقاطها من سجلاتهم، مهلة تصحيحية لمدة عام تبدأ من تاريخ 28/ 7/ 1443هـ الموافق 1/ 3/ 2022م. وأكدت الإدارة أن من سينقل ملكية مركبته التالفة أو المهملة إلى محال بيع المركبات الملغى تسجيلها (التشليح) أو محال مكابس الحديد المعتمدة - خلال تلك المهلة - سيعفى من الرسوم والغرامات المترتبة عليها.
قالت وزارة الداخلية السعودية، ممثلة في الإدارة العامة للمرور ، إنه تنفيذاً للمرسوم الملكي رقم (م / 86) وتاريخ 14 رمضان 1443هـ، القاضي بتعديل المادة (75) من نظام المرور، سيتم، وفق الآلية التي ستعلن لاحقًا بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، الحجز والتنفيذ المباشر على أرصدة الحسابات البنكية لمرتكبي المخالفات المرورية. وأضافت أن ذلك في حال عدم سدادهم قيم الغرامات المترتبة على تلك المخالفات خلال مهلة 15 يوماً بعد مضي المدة المقررة للاعتراض على المخالفة، والمحددة بــ 30 يوماً وفق الفقرة (1) من المادة (75)، دون اعتراض، أو في حال رفضت المحكمة المختصة اعتراض المخالف، أو صدر حكم بتعديل مقدار الغرامة المترتبة على المخالفة، ما لم يتقدم المخالف بطلب الحصول على مهلة أخرى مدتها لا تتجاوز (90) يوماً لسداد الغرامة، وذلك خلال مهلة السداد الأولى المشار إليها. وأكدت الوزارة أنه سيتم إعلان المخالفات التي لا يسري عليها الحجز والتنفيذ المباشر، إضافة إلى ضوابط وإجراءات تجزئة سداد قيمة الغرامة المرورية للمخالفة الواحدة، وتخفيض قيمتها بنسبة لا تتجاوز 25% من قيمة الحد الأدنى لها، نقلاً عن وكالة الأنباء السعودية "واس".
من جهته أكد الرئيس التنفيذي لشركة نجم الدكتور محمد السليمان، أن إطلاق المرحلة الأولى من مبادرة المعاينة عن بُعد يأتي بالتوافق مع إستراتيجية نجم لتطوير خدمات قطاع التأمين على المركبات في المملكة، والارتقاء بتجربة العميل، وبالتوازي مع ما تقوم به نجم لناحية تعميق التجربة التأمينية والوعي التأميني وتسخير التحوّل الرقمي الشامل كأداة إستراتيجية لتحقيق هذه الأهداف. وأضاف: «الإدارة العامة للمرور شريك إستراتيجي لنجم، وتشكل حلقة بالغة الأهمية في نجاح كل المبادرات التي يتم إطلاقها لتطوير قطاع التأمين»، متطرقًا إلى إستراتيجية «أساس» التي تعد الركيزة الأساسية لمبادرات نجم، وذلك من خلال محورين أساسيين: إصلاح وبناء قواعد الأداء المهني، وتطوير البنية المؤسسية للشركة على جميع المستويات، وتحقيق تحوّل رقمي شامل لمنظومة العمل التأميني، في حين يتمثّل المحور الثاني في الارتقاء بتجربة العميل عبر توفير مجموعة منتجات وحلول مبتكرة ومؤتمتة. تجدر الإشارة إلى أن المبادرة تستهدف جميع المواطنين والمقيمين وزوار المملكة، خصوصًا فئة الشباب وقائدي الدراجات النارية، وسيتم التواصل معهم جميعًا بطريقة فاعلة ومستدامة من خلال منصات التواصل الاجتماعي لجميع الجهات المشرفة والمعنية بتنفيذ هذه المبادرة، بما يضمن جودة الخدمة، وتحقيق السلامة المرورية للجميع.
وأهابت بالمواطنين والمقيمين الالتزام بقواعد السير على الطرق وعدم ارتكاب المخالفات المرورية تحقيقاً لأهداف نظام المرور الساعية إلى المحافظة على السلامة العامة بالحد من الأسباب التي تؤدي إلى وقوع الحوادث المرورية وما ينجم عنها من أضرار بشرية ومادية.
مصدر الخبر: صحيفة الوئام الأخبار المحلية السعودية قبل 11 ساعة و 4 دقيقة 35 اخبار عربية اليوم
وأكدت الوزارة أنه سيتم إعلان المخالفات التي لا يسري عليها الحجز والتنفيذ المباشر، إضافة إلى ضوابط وإجراءات تجزئة سداد قيمة الغرامة المرورية للمخالفة الواحدة، وتخفيض قيمتها بنسبة لا تتجاوز (25%) من قيمة الحد الأدنى لها. وأهابت بالمواطنين والمقيمين الالتزام بقواعد السير على الطرق وعدم ارتكاب المخالفات المرورية تحقيقاً لأهداف نظام المرور الساعية إلى المحافظة على السلامة العامة بالحد من الأسباب التي تؤدي إلى وقوع الحوادث المرورية وما ينجم عنها من أضرار بشرية ومادية.