و يختلف محتوى الوظيفة باختلاف الوظيفةمنحيث النوع و المستوى, ففي الوقت الذي يشير النوع إلي طبيعة العمل الذي تحتويهالوظيفة ( زراعية, صناعية, خدمية) يقصد بالمستوى درجة الصعوبة في الواجبات والمسئوليات التي تشتمل عليها الوظيفة مقارنة بالوظائف الأخرى, و لكل وظيفة منالوظائف درجة و فئة و مهنة و صنف تنتمي إليه. وعلي ذلك فان بناء الهيكل الوظيفي و تصميمه يمر عبر سلسلة من الخطوات و هي كالأتي: تحديد هدف المنظمة:تعد أهداف المنظمة بمثابة النهايات أوالغايات التي تسعى المنظمة للوصول إليها, و تبعاً لذلك فان الأهداف تحددها المهماتو الواجبات التي تعمل المنظمة علي تنفيذها. وضع الخطط: تعبر الخطط عنالوسائل و الأساليب التي تستخدمها المنظمة من اجل تحقيق أهدافها, إذ تتحدد منخلالها الكيفية التي تؤدي بها الأنشطة و الفعاليات بالمستوى و الكفاءةالمطلوبين. الهيكل التنظيمي الاداري doc. تقسيم العمل:تتم عملية تقييم العمل في المنظمة من خلالتحديد نشاطاتها من رئيسية و فرعية و ثانوية, مع تحديد كل الواجبات و المسئولياتالمرتبطة بكل نشاط. بناء الهيكل التنظيمي:يعد الهيكلالتنظيمي الوعاء الذي يتم من خلاله تنفيذ الخطط عن طريق التشكيلات الإدارية التيتتحدد وفق النشاطات ( الرئيسية و الفرعية و الثانوية) للمنظمة.
في هذا النوع من الهياكل المؤسسية، يعمل مدير المشروع بشكل وثيق مع مدير البرنامج أو حافظة المشروعات للعمل على تحقيق أهداف المشروع وضمان أن خطة إدارة المشروع تتوافق مع خطة البرنامج الشاملة. كما يعمل مدير المشروع أيضا بشكل وثيق وبالتعاون مع الأدوار الأخرى، مثل محلل الأعمال، ومدير ضمان الجودة، وخبراء المحتوى أنماط التنظيمات الوظيفية المنظمات عبارة عن ترتيبات منظمة للكيانات (أشخاص و/أو أقسام) تهدف إلى تحقيق غرض قد ينطوي على القيام بالمشروعات. تؤثر ثقافة وأسلوب المنظمة على أسلوب تنفيذ المشروعات بها يعد الهيكل التنظيمي من العوامل البيئية المؤثرة في المشروع والذي قد يؤثر على إتاحة الموارد وعلى أسلوب تنفيذ المشروعات). وتتراوح الهياكل التنظيمية من هيكل وظيفي إلى هيكل قائم على المشروعات مع مجموعة متنوعة من الأقسام. التنظيم الوظيفي الكلاسيكي (Functional Structure) الموضح في الشكل (2 – 1) عبارة عن تسلسل هرمي يكون الموظف فيه رئيس واحد محدد. الهيكل التنظيمي الاداري للشركات. ويتم تجميع أعضاء فريق العمل حسب التخصص مثل إدارة المشاريع، إدارة المعلومات، المالية، التخطيط، والتسويق والموارد البشرية، والمحاسبة، على المستوى العلوي. ويمكن تقسيم التخصصات مرة أخرى إلى مجموعة فرعية في وحدات وظيفية مركزة، ويقوم كل قسم في التنظيم الوظيفي بأعمال المشروع المنوطة به بصورة مستقلة عن الأقسام الأخرى التنظيمات المصفوفية (Matrix Structure) حتى إن التنظيمات المصفوفية كما هو موضح في الأشكال 2-2 تعكس مزيج من السمات المعروفة بها التنظيمات الوظيفية والتنظيمات القائمة على المشروعات.
أهداف المؤسسة يمكن وضعها على فترات زمنية مختلفة، كأن تضع المؤسسة أهدافًا قريبة المدى لتحقيقها في خلال سنة، أو أهدافًا بعيدة المدى لتحقيقها خلال 5 سنوات، وحتى 10 سنوات. وجود هذه الأهداف بشكل واضح، يسهل عليك مستقبلًا معرفة التعديلات التي تحتاج إلى القيام بها في مؤسستك، خصوصًا تلك التي ترتبط بالتغيير في الهيكل الإداري للمؤسسة. انواع الهيكل التنظيمي - الطير الأبابيل. تحديد الأقسام عندما تقوم بتحديد الأهداف التي تناسب مؤسستك، يمكنك أن تبدأ مباشرة في اختيار الأقسام التي تناسب هذه الأهداف، سنتحدث في الفقرة القادمة عن سؤال هام يتعلق بضرورة تواجد أقسام بعينها في المؤسسة أو لا، لكن في جميع الأحوال يجب أن تحدد في هذه الخطوة الأقسام التي تحتاج إليها. تعتبر هذه الأقسام هي جوهر الهيكل الإداري للمؤسسة، لأن الأقسام التي يتم اختيارها هي التي سيعرفها الناس، وسيعملون عليها، ولذلك إن لم يتم اختيارها بشكل سليم، سيؤدي ذلك إلى حدوث خلل مستقبلًا نتيجة وجود مشكلة في مهام المؤسسة، حيث هناك نقص في الأقسام المطلوبة لتأدية هذه المهام. التحليل الوظيفي اختيار الأقسام يقودنا بعد ذلك إلى خطوة هامة جدًا هي خطوة التحليل الوظيفي، والتي يتم عملها لكل قسم في المؤسسة، ونجاح الهيكل الإداري يعتمد في الغالب على التحليل الوظيفي السليم، والذي يتعلق بتوضيح النقاط التالية: الوصف الوظيفي: كل الأشياء التي تحتاج إليها لتعرف المطلوب منك حول المهمة.