ما هي أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد؟ توجد عدة أسرار لنجاح الاجتماعات عن بعد، ومن أهم هذه الأسرار نذكر لكم الآتي: 1. وضع جدول أعمال: يُعدُّ وضع جدول أعمال، جزءاً رئيساً في التحضير لأي اجتماع، وذلك لما له من أهمية في مساعدة جميع الحضور، سواءً بالحصول على القدر نفسه من المعلومات، أم بالحفاظ على تركيزهم على الأولويات ، أم بعدم الخروج عن الهدف الذي انعقد الاجتماع من أجله. ثم إنَّ هذه الخطوة تساهم في معرفة جميع أعضاء الاجتماع، بالنقاط التي سيتم طرحها ومناقشتها، والأهداف التي يجب الوصول إليها في نهاية الاجتماع. ومن الجدير بالذكر أيضاً، أنَّه عند وضع جدول أعمال الاجتماع عن بعد، لا بدَّ من التأكيد على التالي من الأمور: تحديد الأهداف من عقد الاجتماع. تحديد الموضوعات التي يجب مناقشتها. كيف أعقد اجتماع فعال عن بعد - حياتكَ. تعيين المدة الزمنية للاجتماع. التركيز على تحديد المخرج النهائي من الاجتماع. الاهتمام بإضافات الأعضاء، والأسئلة المطروحة في اللحظات الأخيرة، وذلك بترك مساحة مخصصة لذلك في جدول الأعمال. 2. التحديد المسبق لمشرف الاجتماع: إنَّ تعيين مشرف للاجتماع أمر مهم للغاية، خاصةً في حال وجود عدد كبير من المشاركين في الاجتماع، حيثُ يمكن أن تتداخل أصوات الأعضاء في الحديث، وتصبح الفوضى عارمة، وبالتالي تُجبر على إعادة ما تريد قوله ليستطيع الجميع سماعك؛ لذا فإنَّ المشرف يقوم بعمله كمانع للفوضى، ومنظم لكل الأمور المتعلقة بالاجتماع.
وبالنسبة للسياسية التسعيرية ، توفر الشركة 3 خطط تسعيرية ، تبدأ من 12 دولار أمريكي للشخص الواحد (المنظم) بحد أقصي 150 مشارك ، وتزداد الرسوم بحسب عدد المشاركين. أما عن طريقة الاستخدام: فإنه بعد تنزيل البرنامج ، وعند دعوتك لاجتماع ، سوف تصلك رسالة بريد إلكتروني به رقم التعريف الشخصي للاجتماع مرسلة من منشئ الاجتماع ، أو تستطيع عن طريق الشاشة الرئيسية الضغط على "الانضمام للاجتماع" Join the meeting ، ثم إدخال رقم الرقم التعريفي للاجتماع. أبرز 6 تطبيقات لعقد الاجتماعات عن بعد - مدونة بعيد. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Team Viewer من أقوى الشركات في العالم في هذا المجال ، و تشير أحدث الإحصاءات أن التطبيق تم تحميله على أكثر من 2 مليار جهاز ، ويوفر اتصال آمن وتحكم عن بعد لملايين المستخدمين. تهدف الشركة منذ إنشائها في 2005 ، إلى تمكين المستخدمين من ربط أي شيء في أي مكان وفي أي وقت ، ويتميز البرنامج بأنه أداة متميزة لأقسام الدعم التقني ، ويسهل إصلاح أجهزة العاملين في المؤسسات عن بعد. وفي المقابل ، فإن سعره مرتفع نسبيا خصوصا بالنسبة إلى الشركات الصغيرة ، كما أنه قد يحدث انقطاع في الخدمة في حالة ضعف الإنترنت. بعد استخدام البرنامج ، وإذا أراد زميلك في العمل تقديم الدعم الفني لك ، قم بإرسال رقم التعريف وكلمة السر الخاصة بالاجتماع للطرف الآخر المشارك.
توجد عدد من التطبيقات المجانية والمدفوعة، أشهرها: أفضل 6 تطبيقات لإجراء الاجتماعات Zoom هي المنصة الأكثر شعبية للاجتماعات والتعليم ومؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت. وتتميز بسهولة الاستخدام، وجودة الفيديو والصوت، وتوفر أدوات تعاون، والدردشة. ولكن توجد بعض القيود على النسخة المجانية في تسجيل الاجتماعات الجماعية ، كما أن نسخة الهاتف المحمول قد تتعرض للبطء في حالة استضافة اجتماعات كبيرة للغاية. ويوفر التطبيق خدماته مجانا للمنظم الواحد بحد أقصى 100 مشارك مع قيود على وقت الاجتماعات الجماعية إذا تعدت 40 دقيقة. كما يقدم خدمات مدفوعة أخرى متفاوتة الأسعار للاجتماعات الكبرى بناء على عدد المشاركين ومدة الاجتماع. أما عن طريقة عقد الاجتماعات عبر التطبيق ZOOM ، فهي سهلة للغاية ، سواء من خلال الكمبيوتر أو الهاتف المحمول ؛ وهي كالتالي: خذ رقم الاجتماع المنعقد من منشئ الاجتماع، ثم أدخل هذا الرقم، ثم التحق بالاجتماع. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Blue Jeans تجمع منصة اجتماعات BlueJeans مؤتمرات الفيديو والصوت مع أدوات التعاون التي يحتاجها المستخدم في مكان واحد يسهل الوصول إليه؛ إذ تربط هذه الخدمة السحابية أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة وأنظمة اجتماعات الشركات في اجتماع فيديو واحد ، حتى يتمكن الأشخاص من العمل بشكل فعال وأكثر إنتاجية.