تستخدم مهارات التواصل في الحياة العملية بهدف إيصال الأفكار أو الرسائل الشفهية والكتابية بوضوح تام، وتتطلب هذه العملية بذل الجهد الكافي من مرسل الرسالة ومتلقيها لتجنب الوقوع في الفهم الخاطئ للرسالة أو سوء تفسيرها، الأمر الذي يؤدي بطبيعة الحال إلى حدوث ارتباك كبير وإضاعة الفرص المتاحة. وعلى الرغم من تزايد أهمية مهارات التواصل في الحياة العملية، إلا أن الكثيرين مازالوا يواجهون صعوبة في إتقانها ولايملكون القدرة على إيصال أفكارهم ورسائلهم المكتوبة أو الشفهية بشكل فعال وهو الأمر الذي يشكل بالنسبة لهم عائقاً كبيراً في خوض غمار المنافسة في العمل وتحقيق التقدم الوظيفي. ما معنى مصطلح «الكفاءة الذاتية في العمل»؟ وفي سبيل اتقان مهارات التواصل، يتوجب على الأفراد تذليل العقبات وتقليل الحواجز في كل مرحلة من مراحل عملية التواصل التي تعتمد في جوهرها على التخطيط الجيد للعملية بالإضافة إلى تحديد رؤية واضحة والإلمام الكافي بالبيئة المحيطة لهم. خصائص عملية التواصل الناجح * المصدر: يتوجب على الشخص المرسل أن يكون واضحاً في رسالته وأسبابها وأهدافها، كما يجب أن يكون واثقاً من أن المعلومات التي يقوم باستخدامها في عملية التواصل مفيدة ودقيقة وواضحة.
مهارات التواصل من أكثر المصطلحات المتداولة في العالم لأنها أساس التعامل بين البشر، فعملية الاتصال هي حجر الزاوية في العلاقات الإنسانية والطريقة التي يتبادلون من خلالها الخبرات والرغبات والتعبير والشكوى، وهناك الكثير من الدورات التدريبية التي تركز على مهارات التواصل، وتتطلب غالبية الوظائف أن يكون لدى العاملين مهارات تواصل جيدة حتى يتمكنوا من التعبير عن أنفسهم بطريقة واضحة.. لذلك هناك مجموعة من أهم مهارات التواصل التي يجب أن تتمتع بها أو تعمل على تطويرها لديك لتنجح في عملك أيا كان. ما هي مهارات التواصل؟ via GIPHY التواصل أحد المكونات الرئيسية لنجاح أي شركة، لكن المشكلة تكمن في أن عبارة "مهارات اتصال جيدة" تستخدم بكثرة لدرجة يصعب معها تحديد معناها الفعلي. المهم أن الغرض الأساسي من هذه المهارة يدور حول القدرة على نقل المعلومات للآخرين بطريقة بسيطة لا لبس فيها، وتوزيع الرسائل بوضوح ودقة، وفهم الطرف الآخر وما يرمي إليه بالضبط. والتواصل الجيد يتعلق بفهم التعليمات، واكتساب مهارات جديدة، وطرح الأسئلة المفيدة.. ورغم أنها مهارة أساسية يجب أن تتوفر في أي شخص، ما زال هناك الكثير من الأشخاص يعانون معها.
اقرئي أيضًا: مهارات الاقناع وكيف يمكنك التأثير في الآخرين 6-الاحترام مهارات التواصل هي سلم تقود كل درجة فيه إلى الأخرى، لذلك فالتعاطف يؤدي إلى الاحترام، فما إن تكسر بداخلك التمسك بالآراء وتحاول وضع نفسك مكان الآخرين، حتى تحترمهم وينعكس ذلك على طريقتك في التفاعل معهم وبالتالي يصبحون أكثر عرضة للرد عليك بشكل إيجابي. 7-الاستماع واحد من أهم أسرار التواصل الجيد هو الاستماع الجيد أو الاصغاء. لأن الاستماع النشط يجعلك تركز فيما يقوله الطرف الآخر، وما يصدره من رسائل لفظية وغير لفظية، ومن ثم تدون أهم ما تدور حوله الرسالة، وبالتالي يمكنك طرح أسئلة جيدة، وتوضيح نقاط بعينها، أو إتمام الفعل على الوجه الأكمل.. كل شيء يبدأ من الاستماع. 8-انفتاح الذهن هذه النقطة ليست سهلة على الإطلاق فهي تحتاج الكثير من الحكمة والقدرة على الموازنة، ففي مواقف كثيرة ستجد نفسك لا تتفق مع الطرف الآخر، لكن انفتاحك الذهني يؤهلك لمحاولة التوصل إلى اتفاق ضمني وسطي وحل يرضي جميع الأطراف، ومن المرجح أن تؤدي المناقشة بذهن منفتح إلى نتيجة ناجحة. اقرئي أيضًا: نصائح ستيف جوبز التي ستغير طريقة عملك إلى الأفضل 9-نبرة الصوت نبرة الصوت عليها عامل كبير لدرجة أن يكون للجملة نفسها معنى مختلف تمامًا إذا خرجت بنبرة صوت مختلف، فيمكن أن تقول لشخص كيف حالك ويفهم أنك تريد الاطمئنان عليه، ويمكن أن تقول له كيف حالك بشكل يفهمه أنه عدائي ويسخر منه.