إدارة وقت المدير وتنظيم مقابلاته الإدارية. الاهتمام بالمحفوظات والأرشيف، والمحفوظات هي ذاكرة المنظمة، وهي مجموعة الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم المنظمة وتستخدم لتموين المدير بالمعلومات في الأوقات المناسبة. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. وعلى السكرتير أن يهتم ويتابع عملية الحفظ وترتيب الوثائق بنظام محدد يمكن بموجبه الوصول إلى أي وثيقة بسرعة عند الحاجة، وتتم عملية الحفظ بمراعاة مواصفات نظام المحفوظات، وهي البساطة والسهولة، والمرونة، والشمول، المنطقية وسرية المعلومات......... منقول
المهام الوظيفية للسكرتارية تقود السكرتارية المؤسسة إلى النجاح وتحقيق أهدافها، عن طريق القيام بمتابعة كافة الأقسام الأخرى، فضلاً عن مساعدة المدير التنفيذي في إنجاز المهام الإدارية وكتابة القرارات والتوصيات التي تخرج بها الاجتماعات، وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية من خلال السطور الآتية. تنظيم المستندات وأرشفتها. الإشراف على جميع الأقسام المتواجدة في الشركة. بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. تسجيل وصياغة القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات الإدارية. تنفيذ المهام التي يتم إسنادها إليها من الجهات الإدارية التنفيذية. الاهتمام بتنظيم المواعيد وجدولتها فضلاً عن تنظيم المقابلات. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة، وإحالتها إلى المدير العام أو من ينوب عنه. اهداف السكرتارية تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية، إذ أنها تُعد من العناصر الرئيسية التي تسعى إلى تحقيق النجاح للشركات والمؤسسات وتلبية احتياجاتهم، كما أن لديها مجموعة من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها والتي نستعرضها من خلال السطور الآتية. المداومة على الروتين الوظيفي اليومي لها، والذي لا يتسنى القيام به إلا بعد امتلاك مهارات عِدة، من بينها التفاعل عبر البريد الإلكتروني، الرد على الهواتف، تلقي الأوراق الواردة، حفظ المعلومات وطباعتها وتقديمها إلى المدير التنفيذي.
من هنا يأتي هذا الجهد ليناقش عدد من الموضوعات المتعلقة ببعض الوظائف التي تتم في مكاتب السكرتارية جاءت في سبع وحدات تمثل الحقيبة التدريبية لمقرر إجراءات السكرتارية- ١ على النحو التالي: الوحدة الأولى: السكرتارية: مفهومها أهميتها أنواعها. الوحدة الثانية: ا لاتصالات. الوحدة الثالثة: الاتصالات الهاتفية: السكرتير والاتصال الهاتفي. الوحدة الرابعة: أعمال البريد. الوحدة الخامسة: المراسلات الإدارية. الوحدة السادسة: التقارير الإدارية. الوحدة السابعة: النماذج الإدارية. وقد اشتملت هذه الحقيبة على الجوانب المعرفية اللازمة لمهنة السكرتير (مدير المكتب) كما اشتملت على بعض التطبيقات العملية لتعزيز وترسيخ تلك المفاهيم. المصدر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني التقنية الادارية تخصص محاسبة.
، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي: الإدراك المهني: وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة. وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة: 1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟ 2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟ 3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟ 4- ما هي رسالة المؤسسة؟ 5- ما هي أهداف المؤسسة؟ 6- كم عدد العاملين لديكم؟ 7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟ ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني. أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك: نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية: 1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته. 2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق. 3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.
• قوة الشخصية. • حسن التصرف. • قوة الذاكرة. • الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. • المرونة في التفكير وحب التغير. • الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. • هدوء الأعصاب. 2- الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص: إذا كانت الصفات الشخصية تعتبر من الأساسيات التي يجب الاعتماد عليها عند اختيار السكرتير الخاص ، حيث يصعب تحسينها أو تغييرها في معظم الأحوال ، فمثلاً الأشخاص الذين يتسمون بالانفعال في أي موقف قد يصعب مثلاً أن يتحولوا إلى أشخاص يتسمون بالثبات الانفعالي. فان الصفات العلمية يمكن للجميع اكتسابها ، بقدر من التعليم والتدريب ، وخاصة في معاهد السكرتارية ومراكز التدريب المتخصصة في ذلك النوع من التعليم والتدريب ، والتي تعمل على تنمية قدرات ومهارات السكرتير في مختلف أعمال السكرتارية. بشرط أن يكون للسكرتير الرغبة والمثابرة على التعليم والتدريب على هذه الصفات. القدرات والصفات الواجب على السكرتير أن يتعلمها ويتدرب عليها لتنمية قدراته: 1. معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب. 2. معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس. 3. تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة. 4. معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية والتي تشمل: • إعداد وصياغة المراسلات بمختلف أنواعها.
أخبار المملكة > ميقات وادي محرم يستقبل وفود الحجاج وسط الخدمات المتكاملة التي قدمتها الشؤون الإسلامية ميقات وادي محرم يستقبل وفود الحجاج وسط الخدمات المتكاملة التي قدمتها الشؤون الإسلامية زهير الغزال - متابعات: استقبل مسجد ميقات وادي محرم بالهدا في يوم التروية الثامن من ذي الحجة في وفود حجاج بيت الله الحرام قبل ذهابهم إلى المشاعر المقدسة لأداء مناسك الحج في هذا العام وسط الخدمات المتكاملة التي قدمتها وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد وسط تطبيق كافة الإجراءات الاحترازية، والأجواء الإيمانية. من جهته أكد مدير إدارة المساجد بمحافظة الطائف الأستاذ عبدالرحمن محمد الحارثي أن الوزارة قدمت خدمات جليلة في حج هذا العام من أجل راحة وسلامة ضيوف الرحمن الذين يمرون من خلال هذا الميقات وذلك بتوجيهات ومتابعة حثيثة من معالي وزير الشؤون الإسلامية الذي يؤكد دائما على أهمية الحفاظ على صحة مرتادي بيوت الله والمواقيت. وأضاف الحارثي أن الوزارة جندت الكوادر الوطنية المدربة وعمال النظافة والصيانة المستمرة، من أجل تقديم أعلى مستوى الخدمة لضيوف الرحمن الذين يقصدون بيت الله الحرام لأداء شعيرة الحج مع جموع المصلين.
مرخصة من وزارة الاعلام الإثنين 25 أبريل 2022 لاتوجد نتائج اعرض كل النتائج الرياضة المحلية المشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لاتمثل الرأي الرسمي لصحيفة (المواطن) الإلكترونية بل تمثل وجهة نظر كاتبها © 2021 جميع الحقوق محفوظة لصحيفة المواطن الإلكترونية