الأهداف الوظيفية لوظيفة المحاسب المحاسب المالي لدى أي شركة يكون له بعض الأهداف الوظيفية المتمثلة في التالي: – تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية للشركة. – إجراء الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة في قسم المحاسبة والتأكد من صحتها وصحة التوقيعات الموجودة عليها. – مراجعة سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية. جمع ومتابعة وحفظ الكشوفات الخاصة بالحسابات المالية والدائن والمدين وتدقيق جداول الأعمار للذمم الشهرية. الهدف الوظيفي للمحاسب | المرسال. – تدقيق الجداول الخاصة بالرواتب والأجور الشهرية والتأكد من صحة الحسابات والخصومات على مستحقات المواطنين والعلماء. – الإشراف على عمليات إصدار السندات والصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها والتأكد من صحة المستندات التي ترفق معها ومتابعة الحصول على التوقيعات اللازمة على الشيكات. – إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك بشكل شهري، إظهار الفروقات لو وجد، إعلام المدير المالي للمراجعة بشأن هذه الكشوفات. – الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي على الموجودات الثابتة والمطابقة للمواصفات. – الإشراف على إعداد موازين للمراجعة والتقارير المالية والقيام بدراستها وتحليها مع عرضها للمدير العام.
الإشراف على عمليات المحاسبة اليومية. تحمل المسئولية عن الحسابات الدائنة / المستحقة، إيصالات النقدية، دفتر الأستاذ العام، كشوف المرتبات والخدمات، الخزانة، ووضع الميزنة، التنبؤ النقدي، تحليل تباين الإيرادات والنفقات، تسويات الأصول الرأسمالية، تسويات بيان الحساب الاستئماني، عمليات الفحص، نشاط الأصول الثابتة، نشاط الدين، إلخ. رصد و تحليل البيانات المحاسبية. إعداد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمحاسبة. انتاج التقارير المالية و البيانات بإنتظام. الالتزام بأساليب المحاسبة والسياسات والمبادئ المحاسبية المناسبة تشجيع الموظفين الآخرين على الالتزام بالمعايير. توظيف و تعيين موظفين جدد. تدريب الموظفين الجدد. الوصف الوظيفي للمحاسب - الطير الأبابيل. تنفيذ والإشراف على عمليات التدقيق السنوية. تقديم التوصيات. تحقيق أهداف المحاسبة المالية. إعداد وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية لأصحاب المصلحة. متطلبات و مؤهلات مدير الحسابات ( Accounting Manager requirements and qualifications) عدد سنوات من الخبرة في مجال مدير الحسابات. إجادة استخدام الكمبيوتر و برامج مايكروسوفت أوفيس. معرفة وخبرة ممتازة مع برامج المحاسبة وقواعد البيانات. القدرة على أداء مهمة متعددة.
1 / إصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة و منها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح / تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة) و غير ذلك من المعلومات المطلوب توفرها في الفاتورة. 2 / مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول من كل شهر ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في الفرع). 3 / طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء و الرفع بأي مخلفات بهذا الخصوص. 4 / متابعة الفواتير الصادرة من الستودعات بشكل يومي. 5 / إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول. بطاقة الوصف الوظيفي لمدير الحسابات. 6 / العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً.
- (الوظائف متاحة في كل من الدمام وجدة والمدينة)
– إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية. – وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة في الأجل وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص اعتمادها. – التأكد من التزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للشركة. – الاتصال بنيابة عن الشركة والمؤسسات المالية مثل المصارف و شركات التأمين وحل القضايا الخاصة بالمالية الخاصة بالشركة. – مراجعة العقد وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد الأثر المالي لها على الشركة. المهام الوظيفية التفصيلية للمحاسب من المهام الوظيفية للمحاسب هي: – القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تتطلب من المحاسب القيام بها. – مراقبة القبض والصرف والتأكد من كل هذه الأمور تمت وفقًا للإجراءات المقررة. – الاتصال المباشر مع المدير العام والاتصال بالشئون الإدارية للحصول على كافة البيانات الضرورية اللازمة لإعداد الجداول الخاصة بالمرتبات والأجور. الشروط التي يجب أن تتوفر في المحاسب هناك بعض الشروط يجب أن تتوفر في المحاسب مثل: – أن يكون حاصل على بكالوريوس في المحاسبة. – أن يكون لديه ثمانية أعوام خبرة في مجال العمل في المحاسبة منهم ثلاث سنوات في وظيفة إشرافية في أي شركة أو مؤسسة. – إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
قد يختلف مفهوم المهام الوظيفية للسكرتارية لدى البعض وخصوصاً في عالمنا العربي، ويبدأ كل شخص في شرحها بناءً على المهام الموكلة إليه، ولكن على كل حال لا يمكن إنكار أهمية هذه الوظيفة داخل بعض الشركات. ففي حين ندرة تواجدها بداخل الشركات الصغيرة، وكذلك اختيارية تعيين السكرتير بداخل الشركات متوسطة الحجم، إلا أنها تعد إلزامية تقريباً لدى الشركات الكبيرة، فبدون سكرتير نبيه ضمن الطاقم الإداري للشركة ستحدث مشاكل عديدة تكون بمثابة الأعراض المزعجة التي تفاقم من المشاكل الاعتيادية بداخل أي شركة وتجعل الأمور أسوأ. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير / السكرتيرة يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.