مفهوم التخطيط التخطيط ، هو أول الوظائف الإدارية الأساسية ، حيث انه يستفسر عن الأهداف التنظيمية بطبيعته ، ويتضمن اتخاذ القرارات حول الطرق ، والوسائل المرغوبة من أجل تحقيق الأهداف. كما يعتبر التخطيط ، نهج عقلاني لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا ، حيث أنه عملية يقوم من خلالها المديرون بتحديد الأهداف ، كما ويحددون الأساليب التي يتم من خلالها تحقيق هذه الأهداف. أنواع التخطيط الاستراتيجي - موضوع. يتضمن التخطيط ، تحديد أنواع ، وأحجام مختلفة من الموارد المادية ، وغيرها من الموارد التي سيتم الحصول عليها من الخارج ، من اجل تخصيصها بطريقة فعالة بين المطالبات المتنافسة ، واتخاذ الترتيبات ، للتحويل المنتظم لهذه الموارد إلى مخرجات مفيدة. أنواع التخطيط في بحث عن التخطيط ، يتضح لنا أنه يتضمن أربعة أنواع رئيسية ، كما يلي: [1] ، [2] التخطيط العملي التخطيط الاستراتيجي التخطيط التكتيكي التخطيط للطوارئ التخطيط العملي هو نوع من التخطيط كمثال عليه ادارة الشركات فتعتبر الخطط العملية هي الطريقة المستخدمة يوميا في المصالح او الافراد العاملة بشكل عام كنوع من انواع التخطيط المستمر او المتكرر يتضمن التخطيط الاستراتيجي نظرة عامة عالية المستوى على العمل ككل ، حيث يعد هذا النوع من التخطيط هو الأساس التأسيسي للمنظمة ، وسوف يقوم بتحديد قرارات طويلة المدى.
الخطط متوسطة المدى: من سنة إلى خمس سنوات. الخطط طويلة المدى: أكثر من خمس سنوات. الخطط حسب النطاق التنظيمي الخطط على المستوى القطاعي: تُركِّز على أعمال أحد الأقسام (أو القطاعات) في المؤسسة ومركزه التنافسي. الخطط على المستوى الوظيفي: تُركِّز على العمليات اليومية لوحدات المؤسسة في المستويات الدنيا، مثل خطط وحدات التسويق والموارد البشرية والمحاسبة والإنتاج. الخطط التكتيكية: هي خطط قد تكون على المستوى القطاعي أو على المستوى الوظيفي، وتُوضع لمساعدة المؤسسة على إنجاز خططها الاستراتيجيّة. خطط الطوارئ هي الخطط التي تُوضع للتعامل مع المُستجدّات غير المتوقَّعة التي قد تواجه المؤسسة (مثل الكوارث الطبيعية والبشريّة)، وهي تُحدِّد مسارات العمل البديلة التي سوف تُنفَّذ إذا عرقلت تلك الأحداث مسار العمل المخطَّط له. ما هى انواع التخطيط الاستراتيجى ؟. (حقوق النشر محفوظة لجامعة رايس، OpenStax، مستخدمة تحت رخصة المشاع الإبداعي (CC-BY 4. 0)) تتكوَّن المؤسسات من ثلاث مستويات، ولكل مستوى احتياجاته التنظيمية الخاصة به، ويرتبط كل مستوى من المستويات الثلاثة (المؤسسي والإداري والتنفيذي) بنوع معين من الخطط. يُبيِّن الجدول السابق أنَّ الخطط تنقسم حسب التسلسل الهرمي للإدارة إلى: خطط استراتيجية، وخطط إدارية، وخطط تشغيلية.
خلق بيئة تعاونية: يتم إيجاد بيئة تعاونية عن طريق تعزيز الثقة بين المَرؤوسين من خلال إشراكهم في عملية صُنع القرار ، كما يؤثر ذلك على الموظفين ويزيد من اهتمامهم في تنفيذ الخُطط. المتابعة والتقييم: يتم مُتابعة الخُطط بعد تنفيذها وتقييمها على أساس المعلومات الواردة، والتعليقات المُنبثقة من الأشخاص المَعنيين بذلك، مما يُتيح للإدارة تصحيح ومُعالجة الخُطة. خصائص التخطيط الإداري للتخطيط الإداري خصائص عِدّة، منها ما يأتي: [٤] التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة: تُعدّ عملية التخطيط أساس الإدارة الناجحة ، حيث تُعتبر مِقياس لكفاءة الإدارة خلال فترة زمنية معينة. التخطيط عملية فكرية: يُعد التخطيط الداعم الفكري والمنطقي لجميع عمليات الإدارة الأُخرى، حيث إن التخطيط للعمليات الإدارية يحتاج لبراعة وقُدرة عقلية كبيرة. التخطيط عملية مستمرة: ففي حال الانتهاء من تطبيق الخُطة المَوضوعة، يجب وضع خُطة أُخرى تليها والعمل على تطبيقها، كما يجب وضع خُطط طوارئ في حال حدوث الأمور الطارئة في المُنظمة، مما يَجعل سير العمل قائم دون أي عوائق وعراقيل، فتكون المُنظمة قادرة على مواجهة جميع التغيُرات التي يُمكن أن تَحدُث. التخطيط عملية واسعة الانتشار: لا يُعدّ التخطيط وظيفة للإدارة العُليا فقط، وإنما هو وظيفة لكافة المُستويات الإدارية في الشركة، حيث يتم وضع خُطط لكل مرحلة إدارية تتناسب مع المَهام المُوكلة إليها، مما يُساعد على إنجاز العمل على الوجه المَطلوب وبشكل مُتكامل.
ببساطة يعبّر التخطيط الاستراتيجي عن التفكير في المستقبل البعيد، وتقديم رؤية واضحة لوجود الشركة. لذا، فإنّ الإدارة العليا غالبًا تكون هي المسئولة عن وضع هذه الخطط. لذا، يعتمد التخطيط الاستراتيجي على إلقاء نظرة شاملة على طبيعة عملك، ومن خلال ذلك تضع الأساس للشركة، وكذلك لبقية أنواع التخطيط التي ستستخدمها داخل الشركة. يمكنك الاهتمام بوضع الخطة الاستراتيجية لفترات طويلة المدى، لمدة قد تبلغ عشر سنوات، فتكون مرجعية للجميع فيما يتعلق باتّخاذ القرارات. يشمل التخطيط الاستراتيجي وضع النقاط التالية: الرؤية: تعبّر الرؤية عن الصورة النهائية، أو الحلم الذي تطمح الشركة إلى تحقيقه في المستقبل. مثلًا ترغب في أن تصبح الشركة الرائدة في مجالها. الرسالة: تستخدم رسالة الشركة لوصف ما ستقوم به الشركة من أجل تحقيق رؤيتها على أرض الواقع، وذلك لضمان أن تكون التحركات جميعها منظمة معتمدة على أساس ومرجعية قوية. القيم: ما هي القيم التي تتبناها الشركة؟ معرفة القيم مهم، والحرص على تطبيقها باستمرار في جميع أنواع التخطيط هو شيء ضروري، فهي بمثابة البوصلة التي تحدد المعايير التي يجب الاعتماد عليها، لضمان جودة الأداء. الأهداف بعيدة المدى: تفصيل للأهداف التي ترغب الشركة في تحقيقها خلال السنوات العشر التالية مثلًا بحد أقصى.
يجب التأكد من اتفاق خطط التشغيل مع الأهداف قصيرة المدى الموجودة داخل الشركة. في هذه الخطة لا بد من مشاركة معايير تقييم الأداء مع جميع الموظفين، والمستهدفات المطلوب تحقيقيها، مع تأكد جميع الموظفين من فهم الأدوار المطلوبة منهم في العمل، والاتفاق على المواعيد وجداول العمل. 4- تنفيذ الخطط من المهم في هذه الخطوة تحويل أنواع التخطيط من الحيز النظري إلى التنفيذ، بالتالي التأكد من سير كل شيء وفقًا للمخطط الموضوع. 5- التقييم واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لا بد من إجراء تقييم دوري لتنفيذ الخطة ، من خلال تحديد فترات دورية، سواءً في نهاية كل ربع سنة، أو في فترة تحقيق الأهداف. من المهم هنا المقارنة بين المستهدفات المطلوبة، والنتائج التي تم تنفيذها، لمعرفة ما الذي حدث بالضبط، وهل هناك أي أخطاء في التنفيذ. اعتمادًا على نتائج التقييم، يمكنك اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، وتنفيذ التعديلات والإجراءات التصحيحية اللازمة في أنواع التخطيط المختلفة، مع محاولة ضمان عدم تكرار هذه الأخطاء مرة أخرى. ختامًا، تأكد دائمًا من تنفيذ أنواع التخطيط المختلفة بالاعتماد على وجود معايير محددة للنجاح، حتى تضمن قدرتك على تنفيذ المهام بما يساهم في تعزيز تقدم الشركة استراتيجيًّا وتكتيكيًّا، وفي النهاية القدرة على تحقيق المبيعات.
إلا إننا نجد أن المشكلة الأساسية ترجع إلى عدم القدرة على تصميم استراتيجية أعمال تمكن المشروع من الوصول إلى العملاء وتحقيق الرقابة الفعالة على الأداء. وقد أوضحت نتائج الدراسات إلى أن نقص ممارسة عملية التخطيط الاستراتيجي في المشروعات الصغيرة والمتوسطة يرجع إلى: 1 عدم وجود وقت كافي لدى مروج المشروع لإجراء عمليات التخطيط طويل الأجل. حيث يستهلك التعامل مع المشكلات اليومية للتشغيل معظم الوقت. 2 عدم الإلمام بأساسيات التخطيط طويل الأجل من جانب مروج أو وجود الشعور بعدم ملاءمة هذا النوع من التخطيط للمشروعات الصغيرة. وللتغلب على هذه المشكلات ينصح بإتمام عملية الإدارة الاستراتيجية بشكل غير رسمي. حيث نجد أن القيمة الحقيقة للتخطيط الاستراتيجي تكمن في الاتجاه المستقبلي لعملية التخطيط وليس في مجرد وجود خطة استراتيجية مكتوبة. يمكن للمشروعات الصغيرة القيام بالتخطيط الاستراتيجي بشكل غير رسمي وغير دوري. المسئولون عن الإدارة الاستراتيجية إن المديرين الاستراتيجيين في أي منظمة هم الأشخاص المسئولين عن القيام بعملية الإدارة الاستراتيجية بما تضمنه من صياغة الاستراتيجية وتطبيقها وتقييمها والرقابة عليها. وبصفة عامة فان اهم الأطراف المسئولة في المنظمة عن الإدارة الاستراتيجية يتمثلون في: رئيس مجلس الإدارة رئيس المجلس التنفيذي للمنظمة وكبار المسئولين عن اتخاذ القرارات طويلة الآجل والتي تؤثر على المنظمة ككل.