كيف أكتب رسالة شكر رسمية بخط اليد أو مطبوعة قبل عرض نموذج رسالة شكر وتقدير رسمية ، لابد من توضيح كيفية كتابتها بخط اليد، حيث لابد من استخدام قلم حبر أزرق أو أسود. والأفضل أن تكون الكتابة بخط النسخ ، ومراعاة أن تكون الصياغة سليمة من حيث قواعد اللغة العربية. كما أنه لابد من تجنب الأخطاء الإملائية تماما. بينما في حالة كتابة الرسالة على الكمبيوتر لطباعتها, فلابد من اختيار خط واضح يسهل قراءته. وبشكل عام، يجب الالتزام بآداب ومعايير الرسائل الرسمية من حيث طول الرسالة وحجمها. ثم اختيار نوع الورق الجيد ، ويمكن أن تكون في صورة بطاقة بتصميم مناسب. يلزم تجنب الكلمات المرتبطة بالعاطفة، وعدم التكرار مع الحفاظ على تسلسل الأفكار بأسلوب لبق. كذلك الابتعاد عن استخدام المحسّنات وأسلوب المجاز. محتويات رسائل الشكر الرسمية فيما يخص الموضوع في نموذج رسالة شكر وتقدير رسمية، أو متن الرسالة ومحتواها، فلابد أن تحمل رسائل الشكر عبارات التقدير للأمر الذي يقدم المرسل الشكر من أجله. ثم لابد من ذكر الشيء الذي يمتن المرسل من أجله بشكلٍ مباشرٍ بأقصر الكلمات وأوضحها. ويمكن تقديم رسائل الشكر وشهادات التقدير إلى الموظفين المجتهدين، والأطباء والمعلمين للإشادة بإجازات معينة، والطلاب المتفوقين سواء في المراحل التعليمية أو في اجتياز الدورات المختلفة.
هذا وأقول لك أن الله جل جلاله قد سخرك لتقدم يد العون لإغاثة كل ملهوف، وجعلك كطوق النجاة لكل من يتعرض للمشاكل أياً كانت. لذلك جزيل الشكر والامتنان على معروفك وأدعو الله أن تستمر في تقديم الخير لكل محتاج. 2- نموذج رسالة شكر وعرفان: نموذج رسالة شكر لفاعل خير عزيزي فاعل الخير، تقبل مني فائق الاحترام والتقدير على غايتك النبيلة التي تسعى بجد للوصول إليها وتحقيقها بأسلوب يندى له الجبين. ما عساي إلا أن أقول أمام كل ما تفعله من خير، سوى شكراً جزيلاً على كل المواقف الإنسانية التي تحرص على مساندتك فيها لكل من يحتاج دعماً مالياُ أو معنوياً، ودون أن يكون لك أي منفعة شخصية من وراء ذلك. كما وترفع لك القبعة على حرصك بعدم ذكر اسمك، أو أي معلومة توصلنا لهويتك الشخصية، وذلك من أرقى الأفعال النبيلة، ومن أسمى ما يمكن أن يتّسم بها إنسان. كل ما قلته بسيط لا يعبر عن مدى تقديري الذي أحمله لك في قلبي، داعياً الله لك أن يثبتك ويزيدك من فضله. 3- كلمة شكر لأهل العطاء: كلمة شكر لأهل العطاء أتوجه إليك يا عزيزي فاعل الخير، بكثير المحبة والود امتناناً لأعمالك الخيرية، التي تقدمها سواء بشكل شخصي أو من خلال تخصيص مؤسسات خاصة بذلك.