كتابة: - آخر تحديث: 25 أبريل 2022 جدول العناوين اسئلة اختبار وظيفة مساعد اداري، عند التقدم إلى أي وظيفة يقوم الشخص المتقدم بإجراء مقابلة عمل يتم من خلالها توجيه بعض الأسئلة إليه وعلى المتقدم أن يكون ملم بالوظيفة بالقدر الكافي قبل المقابلة، كما يجب أن يمتلك مجموعة من الصفات كما الهدوء والثقة حتى يكون قادرًا على اجتياز المقابلة بنجاح والحصول على الوظيفة.
التواصل البناء: حيث أنه ينبغي على المساعد الإداري أن يكون قادرًا على التواصل مع كافة العاملين بطريقة مريحة من أجل إنجاح المشاريع والعمل داخل جو مثمر ومريح، حيث أن التعاون هو أساس كل عمل ناجح. الكتابة: يجب أن يكون الشخص المعنى بتلك الوظيفة قادرًا على معرفة الكثير من أنواع الكتابة خاصة الكتابة من خلال البرامج، كما يجب أن يكون على علم بكافة قواعد اللغة مثل الترقيم وقواعد الإملاء وغيرها. قد ذكرنا في هذا المقال مجموعة من اسئلة اختبار وظيفة مساعد إداري، كما تطرقنا إلى المهام التي يقوم بها المساعد الإداري وكذلك المهارات التي يجب أن يمتلكها.
يقوم المساعد الإداري باتخاذ كافة ترتيبات السفر والاجتماعات وكذلك إعداد التقارير وربما الاحتفاظ بكل نظم الملفات الملائمة. يقوم كذلك بإدخال البيانات بالإضافة إلى إعداد التقارير وكذلك إدارة التقويم، ويجب أن يكون المساعد متقن لمجموعة من البرامج مثل Microsoft Office. يتم استخدام المقابلات لتقييم المهارات، ومن الممكن أن يضع مجموعة من أصحاب العمل اختبار قصير خاص بالمهارات أثناء المقابلة. يجب على صاحب العمل أن يضع مجموعة من الأسئلة حول المهارة التي يرغب في تواجدها ويحتاج إليها داخل العمل كما مهارة تنسيق السفر. وجود الاسئلة الخفيفة ستجعل من المتقدمين يرتاحون بعض الشئ ويتحدثون عن ذاتهم بخصوص تلك التجربة بإسهاب. أفضل المتقدمين سوف يكون قادرًا على على وضع تجربته بطريقة صحيحة بين يدى رب العمل، كما أنهم سيكونون قادرين على المساهمة في الكثير من الأسئلة التي تم إعدادها والعفوية أيضًا. شاهد أيضًا: أسئلة امتحان التيوري مهارات المساعد الإداري ينبغي على من يتقدم للالتحاق بوظيفة المساعد الإداري أن تتوفر به مجموعة من المهارات والخصائص وتتمثل تلك المهارات في التالي: صنع القرار: يجب على صاحب وظيفة مساعد إداري أن يكون قادرًا على اتخاذ القرارات مثل تخطيط الأعمال وفقًا لجدول يومي واختيار أفضل الطرق من أجل تنفيذ القرار هذا بالإضافة إلى طريقة التعامل.
ب- متابعة القضايا والمعاملات المتعلقة بالابنية المدرسية وصيانتها وبلجان التربية والتعليم المحلية. جـ- الاشراف على المعاملات المالية في المحافظة او اللواء ومتابعة تنفيذها. د- التعرف على حاجات المدارس من الاثاث والكتب والمواد الاخرى والعمل على تأمينها وتوزيعها والاشراف على المعاملات المتعلقة بها. هـ- الاشراف على تنظيم واعداد السجلات والملفات الخاصة بالموظفين والمعلمين والمستخدمين في المديرية ومتابعة معاملاتهم وقضاياهم. و- الاشراف على الخدمات الصحية وعلىالتغذية في المدارس. ز- الاشراف على تنفيذ التعليمات التي ترد من الوزارة فيما يتعلق بالامتحانات المدرسية والعامة وحفظ جداول العلامات وتصديق وثائقها.
9- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ، والتأكد من أن المظهر الشخصي والشخصي نظيف ومهني. 10- الحفاظ على سرية معلومات الملكية ، وحماية أصول الشركة. 11- الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة. 12- توقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. 13- التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية ، وقم بإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل. 14- الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. 15- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. 16- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. نبذه عن ماريوت العالمية: – تأسست شركة ماريوت من قبل جون ويلارد ماريوت في عام 1927 عندما أفتتح هو وزوجته أليس شييتس ماريوت منضدة أو كشك لبيع المشاريب في مدينة واشنطن، ومع وجود المبشرين في فصول الصيف الرطبة في واشنطن العاصمة، ماريوت كان على قناعة بأن ما يحتاجه النزلاء هو لمكان للحصول على المشروبات الباردة. توسعت عائلة ماريوت لاحقا في سلسلة من المطاعم والفنادق.