إن توقيع عقد محدد المدة أو دائم، مع إرفاق جميع المستندات المصاحبة له، من تأمين صحي، وبدلات السكن والنقل والعلاج، سيجعل من الأسهل تحضير وتهيئة وصول الموظف إلى الشركة وتسهيل خطواته الأولى في الشركة. وزارة الموارد البشرية _ قوى المنصة المعتمدة لتوثيق العقود. مما يهيئ له أجواء وبيئة عمل منظمة وخالية من ضغوط وصعوبة البدايات، كما أن يومه الأول لن يدور حول التنظيم الإداري وغيره من الإجراءات، بل سيكون حول اكتشاف الشركة والمهام الموكلة له، وما ينبغي أن يجتهد حوله، كذلك معرفة زملاءه وخلق أواصر الصلة التي تجعله يباشر عمله وهو في غاية الاطمئنان والسعادة. منصة مدد وتوثيق العقود إلكترونيا برنامج توثيق العقود من خلال منصة مدد، هي إحدى المبادرات التي تهدف إلى تحسين العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل. وتم تطوير الخدمة عبر وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية السعودية، وأصبح توثق العقود خلال دقائق فقط، عبر تعبئة الحقول، علما بأن هناك حقولا تتم تعبئتها تلقائيا من خلال معلومات المنشأة وربطها بمنصة أبشر، حتى يتمكن العامل سواء كان سعوديا أو غير سعودي من مراجعة العقد في أي وقت. عبر المنصة لن تكون الشركات بحاجة إلى إرسال مندوب لمقر الوزارة، لاعتماد العقود الإلكترونية الخاصة بموظفيها وعمالها.
ما هي منصة مدد الإلكترونية؟ هدف المنصة دعم التحول الرقمي لتقليل التعامل بالنقد، وحماية حقوق العاملين- حقوق الصورة محفوظة لدى موقع مدد الإلكتروني كانت البداية في عام 2013، عندما أطلقت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية برنامج حماية الأجور، الذي يهدف إلى حفظ حقوق الموظفين والعاملين، ويتم ذلك عن طريق رفع بيانات الرواتب شهرياً للوزارة والتأكد من أن كافة الموظفين قاموا باستلام رواتبهم بالوقت المحدد والقيمة المتفق عليها مُسبقاً. وفي عام 2020 أصبح استخدام برنامج حماية الأجور إلزامي لكافة المنشآت في القطاع الخاص، إذ يعتبر برنامج حماية الأجور من البرامج التي تتطلب الكثير من الوقت والجهد، لذلك قامت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية وبدعم كبير من البنك المركزي السعودي بإطلاق منصة مالية جديدة تحت مسمى منصة مُدد للرواتب، حيث أن الهدف الرئيسي منها هو دعم التحول الرقمي لتقليل التعامل بالنقد، وحماية حقوق العاملين. خدمات منصة مدد تعتبر منصة مدد نظام حماية الأجور لكافة العاملين والموظفين، فمن خلال هذه المنصة يمكنك الحصول على العديد من الخدمات نذكر منها التالي: الربط الآلي مع نظام حماية الأجور ، بالإضافة إلى إمكانية الكشف عن مخالفات النظام وإتاحة الفرصة لتصحيحها.
إدارة بيانات المنشأة والموظفين، وإمكانية التعديل عليها بشكل سريع. معالجة بيانات الرواتب بشكل أسرع بعد رفعها، إلى جانب إمكانية إضافة البدلات والاستقطاعات والمكافآت. رصد أخطاء البيانات بشكل دقيق مع إعطاء الموظف حق قبول أو اعتراض الراتب في حال كان هناك نقص في الراتب. إدارة الرواتب بشكل فعال، حيث أن جميع بيانات الموظفين يتم سحبها من التأمينات الاجتماعية ، إذ لا يتطلب أن تقوم الشركة بتعبئة بيانات الموظفين من جديد. إمكانية إصدار محافظ إلكترونية للموظفين الذين لا يمتلكون حسابات بنكية. البنوك المعتمدة في منصة مدد حماية الاجور هي: بنك الرياض، العربي anb، مصرف الإنماء، stc pay، البنك الأهلي. كيفية التسجيل في منصة مدد الإلكترونية تتم عملية التسجيل في نظام مدد من خلال اتباع مجموعة من الخطوات نوضحها لك كالآتي: الدخول إلى موقع منصة مُدد للرواتب والنقر على زر تسجيل. رابط توثيق العقود مدد. اختيار نظام حماية الأجور. قم بإدخال بيانات تسجيل الدخول، وسيصلك رمز التحقق على رقم الجوال المُدخل على منصة أبشر. إدخال كافة البيانات الأساسية لاستكمال التسجيل. إدخال المعلومات البنكية والخطة المناسبة للمنشأة. تحديد اسم المنشأة المرغوب بحماية الأجور لها، وذلك من خلال قائمة المنشآت التي تتبع إلى رقم الهوية في نظام مدد.