حددت وزارة التجارة نحو 3 خطوات لإضافة النشاط التجاري وتحديثه إلكترونيا سواء للمؤسسات أو الشركات، مشيرة إلى كيفية إصدار وإلغاء السجل التجاري. وأوضحت وزارة التجارة عبر حسابها الرسمي على موقع «تويتر» للتدوينات القصيرة أن تحديث السجل التجاري للمؤسسات من خلال اختيار السجل المراد تعديله من قائمة «سجلاتي التجارية»، ثم اختيار «تعديل» من قائمة «الخيارات» ثم إضافة بيانات التجارة الإلكترونية. فيما أكدت الوزارة أن تحديث السجل التجاري للشركات يكون من خلال اختيار «السجل المراد تعديله»، ومن قائمة اتخاذ القرار ثم باختيار تعديل السجل الرئيسي، وتحديد الأنشطة من قائمة الخدمات المراد تعديلها، ثم إضافة بيانات التجارة الإلكترونية. إصدار السجل التجاري في السياق ذاته، أوضحت الوزارة عبر موقعها الإلكتروني أن إصدار السجل التجاري يتطلب الدخول على الموقع الرسمي ثم اختيار الخدمة واختيار الاسم التجاري، ثم إدخال المعلومات التجارية وتأكيدها. ثم دفع فاتورة موحدة تشمل رسوم إصدار السجل التجاري ، وعضوية الغرفة التجارية من خلال نظام سداد، ومن ثم إصدار السجل التجاري ورقم العضوية في الغرفة التجارية إلكترونيا. وأشارت الوزارة إلى أن تكلفة إصدار السجل التجاري ٢٠٠ ريال للرئيسي (للسنة الواحدة) تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
خطوات إصدار السجل التجاري هذا سبق وأن كشفت وزارة التجارة عن وجود شرطين رئيسيين يجب توافرهما للمتقدمين لإصدار السجل التجاري، وهي: ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا، ألا يكون المتقدم موظفًا حكوميًا. وبيّن المتحدث الرسمي لوزارة التجارة، عبدالرحمن الحسين، أن خطوات إصدار السجل التجاري تبدأ بخمس خطوات سهلة وميسرة، هي الدخول على رابط الخدمات الموحد بوزارة التجارة والضغط على أيقونة السجل التجاري، ومن ثم تعبئة الخانات الرئيسية (الاسم التجاري، نوع النشاط، رأس المال، العنوان الوطني)، وتكتمل خطوات إصدار السجل بإصدار الفاتورة، وتسديدها إلكترونيًا، وطباعة السجل التجاري.
السجل التجاري هو الإطار القانوني المعتمد من الجهات الحكومية وبخاصة وزارة التجارة والاستثمار؛ وذلك للتعريف بالمنشأة التجارية وغيرها من الأمور المهمة المتعلقة بالمؤسسة وعملها، وفي هذا المقال سنركز حديثنا على كيفية تعديل السجل التجاري بشكل رسمي. خدمة تعديل السجل التجاري أعلنت وزارة التجارة والاستثمار عن إمكانية قيام مالك السجل بطلب تعديلات على مضمون سجله، على أن يكون التعديل ضمن الأمور الآتية: طبيعة النشاط التجاري. رأس مال المؤسسة. العنوان. خطوات التعديل على السجلات التجارية أتاحت وزارة الاستثمار خدمة تعديل السجل التجاري بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى زيارة الفرع، ويكون ذلك من خلال الخطوات الآتية: تسجيل الدخول إلى الصفحة الخاصة بالخدمة. تعبئة بيانات الحساب وهي اسم المستخدم، وكلمة المرور. الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية. قم بالضغط على قائمة الخيارات الظاهرة أمام السجل التجاري. في هذه الخطوة قم بوضع مؤشر الحاسب على خيار تعديل السجل. من القائمة المنسدلة حدد نوع التعديل: نشاط، رأس مال، عنوان. راجع الطلب. اضغط على أرسل الطلب. تصلك على جوالك فاتورة سداد، قم بدفعها. بعد إتمام عملية الدفع تظهر لك رسالة طباعة السجل المعدل.
تنبيه بشأن تصحيح نشاط السجل التجاري وفي وقت سابق، نبهت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية إلى إجراءات تصحيح نشاط السجل التجاري. وقالت الوزارة، إن تحديث السجل التجاري بوزارة التجارة، يتضمن الدخول على خدمات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية واختيار خدمة تقديم طلب تحديث بيانات التراخيص وعمل تحديث لبيانات السجل التجاري، بعد ذلك يتم التقديم على طلب تغيير نشاط منشأة. جاء ذلك ردًا على تساؤل ورد للوزارة، عبر حسابها الرسمي «العناية بالعملاء» بموقع تويتر قال فيه أحد المستفيدين: أنهيت تصحيح نشاط في السجل التجاري لكن النشاط الجديد لم يظهر في مكتب العمل، وأريد تحديث النشاط السجل في التجاري في مكتب العمل. توضيح بشأن تعديل السجل التجاري كذلك سبق وأن أوضحت وزارة الموارد البشرية، الإجراءات المطلوبة لتعديل السجل التجاري. وأضافت الوزارة، أنَّه في حال تعديل السجل التجاري من قبل وزارة التجارة، بإمكان المستفيد مراجعة مكتب العمل لتحويل الملف تحت الإجراء؛ ليمكنه فتح ملف منشأة بالبيانات الجديدة عن طريق الخدمات الإلكترونية ويتم نقل العمالة تلقائيًا. جاء ذلك ردًّا على تساؤل ورد لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر حسابها الرسمي «العناية بالعملاء» بموقع تويتر، قال فيه أجريت تحويلًا للسجل التجاري من شركة إلى مؤسسة وانتهت كل الإجراءات وتم تحديث وربط كل الجهات، ولم يتم التعديل في وزارة العمل رغم محاولتي لتحديث التراخيص ومحاولتي لتعديل البيانات.