خطوات توثيق العقد من خلال الموظف كما يجب توثيق العقد من خلال الموظف والموافقة على طلب التوثيق الذي تم إرساله في رسالة نصيه لإتمام عملية توثيق العقد الخاص به، وذلك عن طريق اتباع الخطوات التالية: كتابة رقم الهوية ورمز التحقق. الضغط على كلمة "تأكيد". إدخال الرقم السري الخاص بالموظف والذي تم استقباله في رسالة نصيه من قبل. الضغط على كلمة تأكيد مرة أخرى. بعد ذلك يقوم الموقع بالانتقال إلى صفحة جديدة تحتوي على العقد المراد توثيقه. الضغط على كلمة "عرض وتوثيق"؟ ثم يقوم الموظف بتحميل العقد بصيغة pdf. قراءة بيانات العقد الموجودة في الملف. بعد ذلك يتم العودة مرة أخرى إلى صفحة التوثيق. الضغط على كلمة قبول. ادخال رقم الجوال مرة أخرى. خدمة توثيق العقود دخول منصة إيجار ejar الإلكترونية - ثقفني. الضغط على كلمة إرسال. تم توثيق العقد بصورة سليمة. خدمات منصة مدد توثيق العقود تقدم منصة مدد الإلكترونية خدمة إدارة بيانات المنشأة. تقدم منصة مدد خدمة إدارة الموظفين. تقدم منصة مدد خدمة الدفع الإلكتروني. تقدم منصة مدد خدمة إدارة الرواتب. تقدم منصة مدد خدمة توثيق العقود. خدمة الربط مع نظام حماية الأجور احدى خدمات منصة مدد. خدمة إصدار المحفظة الإلكترونية. خدمة إصدار بطاقات الرواتب.
إدخال رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة ورمز التحقق. يتم إرسال رسالة أخرى تحتوب على رمز تحقق للموظف. إدخال الرمز في الحقل المعد له. بعد ذلك تظهر للموظف قائمة العقوج المعلقة الضغط على العقد المراد متابعة إجراءات توثيقه. ثمَّ تظهر جميع معلومات العقد، متمثلة بمعلومات المشترك والمنشأة، والبيانات الوظيفية والأجر، ومعلومات العقد ونسخة منه. بعدها يستطيع الموظف قبل العقد بالضغط على خيار (قبول العقد). ثمَّ الضغط على الإقرار. وبعد ذلك الضغط على خيار (إرسال). وفي حال الرفض فيجب اختيار أحد أسباب ذلك، وهي: مشاكل في تفاصيل الأجر. خطأ في تاريخ وبداية العقد. العلافة العمالية بالكامل غير صحيحة. مشاكل أخرى. يجب كتابة الملاحظات لشرح سبب الرفض. ثمَّ الضغط على أيقونة (إرسال). الاستعلام عن توثيق العقود يُمكنكم استعراض معلومات توثيق العقود من خلال اتباع الخطوات التاليّة: الضغط على تبويب (توثيق عقود). توثيق العقود الاجار اكترونيه فوريه. ثمَّ اختيار الموظف المراد الاستعلام عن عقد عمله الموّثق. الضغط على خيار (استعراض العقد). بعد ذلك ستظهر كافّة العقود الخاصّة بالموظف والتي تُظهر تاريخها وحالاتها. الضغط على خيار (عرض معلومات العقد). ثمَّ الاطلاع على جميع معلومات العقد المختار، واستعراض نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
– لا تقتصر تلك الخدمة على عقود الإيجار التي تعقد ما بين شخصين فقط، بل تضم أيضًا العقود الخاصة بالقطاع التجاري، ولا شك أنها وفرت الكثير من الوقت والمجهود للكثير من أصحاب القطاعات التجارية الضخمة. – ما يميز تلك الخدمة من خلالها يتم تلاشي وتجنب جميع العقود الغير قانونية، حيث تقوم الدولة بمراقبة ومراجعة كل تلك العقود ويتم التأكد من كونها قانونية أم لا، ويعود ذلك بالنفع على جميع المواطنين بالمملكة.
اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده. ثمّ الضغط على خيار (رفع العقد). تعبئة حميع الحقول اللازمة بالبيانات الخاصّة بها، والمتمثلة بكلّ من الآتي: تحديد نوع العقد للموظف. تحديد نوع الأجر (شهري/أسبوعي). تحديد بداية تاريخ العقد ويجب أن يكون موافق لتاريخ اليوم الحالي أو ما قبل، ولا يُمكن اختيار بداية تاريخ أكثر من اليوم الحالي. اختيار تاريخ نهاية العقد، ويُمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير مجدود. بعد ذلك الضغط على أيقونة (رفع). ويحب أن يكون الملف متوافق لصيغة pdf أ و jpeg. اختيار لغة الرسالة النصية (عربي/انجليزي)، وسوف تُرسل للموظف متضمنة رابط للعقد. الضغط على الإقرار. الضغط على خيار (إرسال). يتم إرسال الرسالة للموظف للاطلاع على العقد والموافقة عليه أو الرفض. توثيق العقود الإلكترونية. ثمَّ تتغير حالة العقد لدى الموظف إلى معلق عند المشترك، ويُمكن لمشرف المنشأة الاطلاع على العقد المعلّق لدى الموظف. في حالة رفض العقد من قبل المشترك الموظف لمدة تتجاوز 7 أيام؛ فإنَّ العقد يتم توثيقه آليًا من قبل النظام. إجراءات قبول/رفض العقد عن طريق الموظف يقوم النظام بإرسال رسالة للموظق تتضمن رابط العقد، ويستطيع الموظف الاطلاع على كافة تفاصيل العقد المبرم مع المنشأة إلكترونيًا، والموافقة على توثيق العقد أو رفضه، وذلك باتباع الآتي: الضغط على الرابط المرفق في الرسالة النصيّة.
أدخل كل بيانات الموظف الأولية كالآتي: الموظف السعودي: "رقم الهوية، تاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري"، "الموظف الوافد: رقم الإقامة، تاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي". أدخل كل بيانات التواصل مع الموظف مثل: "رقم الجوال والبريد الإلكتروني". أدخل بيانات عقد العمل "المسمى الوظيفي، ساعات العمل، مدة العقد والالتزامات المالية". خدمة توثيق العقود الالكترونية. اضغط على أيقونة "مراجعة وإرسال الطلب". وعقب تقديم كل البيانات المطلوبة كما وضحنا في السطور السابقة، سيتم إرسال الطلب إلى حساب الموظف عبر قوى أفراد، وعلى صاحب العمل أن يتواصل ويبلغ الموظف بضرورة الدخول إلى حسابه على منصة قوى أفراد، ثم اختيار خدمة العقود الوظيفية من أجل مراجعة وقبول العقد واتخاذ إجراء سريع بالقبول أو الرفض أو طلب تعديل أحد بنود العقد. خطوات مراجعة العقد للموظف يتم إرسالة طلب توثيق العقد إلى حساب الموظف في منصة قوى أفراد، ويجب على ممثل المنشأة أن يتواصل مع الموظف صاحب العقد، وإبلاغه بضرورة الدخول عبر حسابه الشخصي في منصة قوى من أجل الولوج على العقود الوظيفية من أجل مراجعة العقد والرد بالقبول أو الرفض. ويتطلب الأمر إذا كان الموظف المراد إرسال العقد الإلكتروني له مقيمًا وغير مسجل على منشأة قوى في الوقت الحالي، عليه أن يقوم بإنشاء طلب "نقل موظف من صاحب عمل آخر" عبر خدمة "نقل الخدمات"، ومن ثم وبعد إتمام طلب النقل، يمكن للموظف الموافقة على الطلب والعقد عبر خدمة "الانتقال الوظيفي" عبر حسابه الشخصي في المنصة، وإليكم خطوات مراجعة العقد للموظف: ادخل على منصة قوى أفراد.