مهما كنت ملتزما وأمينا وصادقاً وتقدم جودة لا تقارن، تذكر دوماً أن تعاملك وخدمتك الجيدة أهم ما يهم عميلك الذي هو رأس مال نجاحك وبقائك في السوق. إن كانت تستغرق الخدمة أسبوعا كاملاً فلا تعده بالإنجاز في ظرف يومين. كارتلي - خدمة عملاء. قبل أن تبدأ التنفيذ أخبره بأن حل مشكلته يستغرق بين أسبوع وعشرة أيام، أعط نفسك المساحة التي تسمح لك بتجاوز الطوارئ والمشاكل. ضع جدولا زمنيا واضحا للعميل، ولا تخف عنه شيئاً؛ لتكسب ثقته واستمرار دعمه لك وبقائه في صفك. ثم اعمل باستمرار على تحسين الخدمة وتطويرها وتقليص الوقت قدر الإمكان. ثالثاً/ الشفافية والصدق يمكن أن يسامحك العميل للتأخر غير المقصود، ولكن أنبهك ألا تعتمد على ذلك دوماً.
قيم هذا المقال تعد الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء أداة مستحدثة من أدوات التسويق الحديثة والتي تهتم بالترويج لأنشطة المؤسسة الخاصة أو علامتها التجارية. فهي تعد منصة هامة لضمان استمرار المؤسسات وبقائها. ما المقصود بإدارة خدمة العملاء؟ تعتبر الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء وسيلة التواصل المباشرة بين العملاء الحاليين وكذلك المستهدفين وبين المؤسسة وأنشطتها التجارية و علامتها التجارية على حد سواء، ويشمل العملاء كذلك العاديين أو الإعتباريين كشركات أو مؤسسات وغيرها. وتهتم بعمل تحليل واضح لتاريخ العميل مع المؤسسة والعمل على تحسين تلك العلاقة التجارية. وذلك مع العمل على الاحتفاظ بالعميل بشكل خاص وكذلك زيادة المبيعات والأرباح. هوائي - انظمة شبكات الميكروتك. وتقوم إدارة خدمة العملاء بالعمل على تجميع تلك البيانات من جميع المصادر المتاحة وجميع القنوات والمنصات الممكنة. مثل موقع المؤسسة أو عن طريق الجوال أو من خلال البريد الإلكتروني أو التواصل المباشر أو عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة. وعن طريق عمل تحليل دقيق لتلك البيانات تكون المؤسسة قد توصلت بشكل جيد جداً لأفضل الطرق التي تلبي احتياجات وتلبية رغبات عملائها. مجال أعمال إدارة خدمة العملاء هناك العديد من أعمال إدارة خدمة العملاء لعل أهمها: إدارة العلاقات بين الأفراد الحاليين والمستهدفين وبين المؤسسة وعلامتها وأنشطتها التجارية.
توفر لك منصة بيفاتيل سوشيال مزايا عديدة للتواصل مع العملاء بطريقة أفضل وأسرع ومنها إدارة جهات الاتصال سواء كانوا عملاء محتملين، عملاء جدد أو حاليين وتصنيفهم في مجموعات بالرموز والإشارات. كما تمكنك خدمة ربط وسائل التواصل الاجتماعي من من إدارة سجل محادثات عملائك عبر جميع وسائل التواصل الاجتماعي من خلال إنشاء أدوار عديدة (موظف، مدير ومشرف) وإنشاء أقسام عديدة للمبيعات وخدمة العملاء والدعم الفني. فمن خلال قسم المحادثات يمكن لموظفي المبيعات لديك فقط الاطلاع على محادثات العملاء فيما يتعلق بشراء ما تقدمه من منتجات أو خدمات أو الطلبات أو الحجوزات (أي جميع المحادثات الخاصة بالمبيعات). تتيح لك منصة بيفاتيل إمكانية إنشاء صندوق رسائل موحد لجميع محادثات مؤسستك أو نشاطك التجاري عبر الماسنجر وتويتر وتيليجرام وانستاغرام والواتساب بيزنس API وهذا الصندوق يمكن لجميع موظفي المبيعات أو خدمة العملاء أو الدعم الفني لديك الولوج عليه والرد على استفسارات العملاء في نفس الوقت. بينما تتيح أيضًا خدمة بيفاتيل سوشيال إمكانية إنشاء صناديق رسائل خاصة لكل قسم على حدا أو لكل موظف من موظفي المبيعات المختلفة. وهذه الخاصية تجعل عملية التواصل مع العملاء أسرع وأكثر تنظيمًا، حتى يرد الموظف المختص على الرسائل الموجهة له، وبدلًا من أن تصل جميع الرسائل لجميع الموظفين.
برنامج ادارة العملاء: مع الاهتمام الكبير بالعملاء اصبحت الشركات تحتاج الى برامج لتنظيم عملائها وادارة اعمالهم لذلك ظهرت برامج الـ CRM وهى اختصار لـ Customer Relationship Management وهى تعنى ادارة علاقات العملاء. لذلك بدأ الشركات التوجه لاستخدام هذه البرامج التى تساعد على: تسجيل وحفظ كل البيانات الخاصة بالعملاء الجديد والحالين. تسجيل كل التعاملات مع العملاء السابقة والحالية واصدار تقارير مفصلة بذلك لاى فترة. فتساعد هذه البرامج فى النهاية الى تطوير الاقسام والادارات وتوضيح وتقييم اداء كل موظف وتحديد كفأتهم مما يؤدى ف النهاية الى زيادة مبيعات وارباح الشركة. تطوير قسم المبيعات والتسويق وخاصة قسم التسويق الذى سوف يقوم بعد ذلك بأنشاء حملات اعلانية بناء على داتا سابقة لدية كل ذلك واكثر فى برنامج ادارة العملاء. من هم العملاء وانواعهم وكيفية التعامل معهم ؟! هو حجر اساس بالنسبة للشركة فهو العميل الخاص بالشركة وهو مصدر ربح بالنسبة لها ، كما انه هو المسؤل الاول والاخير عن نجاحها او فشلها. تسعى الشركات والمؤسسات التجارية والصناعية الى تطوير منتجاتها وخدماتها بما يلائم عملائها وطلباتهم وبما ان انواع العملاء كثير ومتعددة سندرس كل عميل وطبيعة حالته الان.