– ولديّ كافة الاثباتات لهذا الموضوع -. أدع الجواب لمعالي رئيس هيئة الرقابة والتحقيق، وكلي أمل أن نشهد من الهيئة الموقرة مستقبلاً أفضل في التواصل مع الجمهور، وفتح الباب لسماع ما لدى المواطنين من شكوى حول مثل هذه المواضيع، لأن رقابة مفتشي الهيئة بشكل روتيني لا تكفي وحدها. مهام هيئة الرقابة والتحقيق. وفق الله الأعمال وبارك في الجهود والحمد لله أولاً وآخرا. الكاتب: د. محمد بن سعود الجذلاني إعادة نشر بواسطة محاماة نت تكلم هذا المقال عن: قراءة في مهام هيئة الرقابة والتحقيق في السعودية
مهام إدارة التدقيق: تتولى الادارة متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف. تدقيق مدخلات البرنامج والتأكد من موافقتها لما يصدر من قرارات إدارية تتعلق بذلك من قبل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين. تقديم الدعم الفني بالتعاون مع تقنية المعلومات فيما يخص البرنامج. تقوم الإدارة بالتعاون مع الجهات المختصة داخل الجامعة بالتأكد من صدور الاجازات الرسميه في وقتها وتقديم المقترحات المناسبة لذلك تتولى الإدارة مهام حذف أو إضافة أي موظف لبيانات الحضور والانصراف حسبما يصدر لهم من قرارات إدارية. ماهي مهام هيئة الرقابة والتحقيق - إسألنا. متابعة وضع الموظفين الذين يحصلون على اجازات طويلة كالإجازات المرضية والاستثنائية والتأكد من مباشرتهم اعمالهم بعد انتهاء إجازاتهم و ينطبق ذلك على المكلفين خارج الجامعة. تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها. مهام إدارة التحقيق: تتولى هذه الإدارة دراسة ما يحال لها من شكاوي والتواصل مع الجهات والأشخاص داخل الجامعة للتحري حول ذلك. توجيه خطابات الاستدعاء لحضور الموظف المراد التحقيق معه. التحقيق مع من تقتضي مجريات العمل التحقيق معه بعد التوجيه حيال ذلك من قبل صاحب الصلاحية. اقتراح العقوبات المناسبة بعد التحقيق مع الشخص المعني و رفعها لصاحب الصلاحية.
مهام الإدارة: 1. إجراء الرقابة اللازمة لمختلف قطاعات الجامعة، وما يرتبط، للتأكد من سلامة العمل، وإجراءاته ومطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المتبعة. 2. إجراء جولات متابعة لمختلف قطاعات الجامعة، ومايرتبط بها للوقوف على مواطن التميز والقصور، واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية، أو التراخي في إنجاز الأعمال، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة، واقتراح الحوافز لحالات التميز، أو الإجراءات الإدارية لحالات القصور. 3. مراقبة سير العمل في إدارات الجامعة، وأقسامها، والوحدات التابعة لها، للتأكد من مطابقتها للأنظمة، واللوائح، والإجراءات المتبعة. 4. إجراء التحقيقات الأولية، أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة الداخلية أو الخارجية، وفيما يحال إليه صاحب الصلاحية، وفقاً للتعليمات المتبعة في هذا الشأن. 5. مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة، والوحدات التابعة لها، ومتابعة حضور الموظفين وانصرافهم، وإجراء ما يلزم حيال من يظهر عليه قصور والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة، بعد التنسيق مع صاحب الصلاحية. 6. مهام واختصاصات الإدارة العامة للمتابعة | Majmaah University. التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة، بعد التنسيق مع صاحب الصلاحية.
7. العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة.
ومنذ ذلك الوقت أصبحت هيئة الرقابة والتحقيق متفرغةً تماماً لأعمال الرقابة الإدارية ، الذي يعني وجوب قيام الهيئة بواجبها في التحقق من مدى التزام الجهات الحكومية بكافة الأنظمة والتعليمات المنظمة لأعمالها، خاصةً الجهات الحكومية الخدمية، التي تباشر تقديم الخدمات للجمهور، وتشغيل المرافق العامة المتعلقة بحياة الناس وأنشطتهم اليومية. إلا أن من الملحوظ وبشكل كبير أن دور هيئة الرقابة والتحقيق في هذا المجال ما زال ضعيفاً وغير ملموس أو مشاهد للناس، وأن الهيئة في غياب شبه تام عن التواصل مع الجمهور، والتفاعل مع قضايا الناس وشكاواهم، والتحقق من صحتها والبحث في حقيقة الخلل الحاصل في أداء الجهات الحكومية.
تتولى الإدارة التأكد من أن جميع الكليات و الادارات في الجامعه تقوم بالحسم على موظفيها المتغيبين بدون عذر بشكل شهري ويتم مخاطبة الجهة التي تتأخر في ذلك. الإدارة معنية بمتابعة أوضاع الموظفين المتغيبين بدون عذر سواء كان الغياب متقطعا أم متواصلا والعرض لصاحب الصلاحية حيال ذلك. مهام إدارة الرقابة: تتولى الادارة من خلال مراقبيها الميدانيين متابعة انضباط الموظفين في الحضور والانصراف في كافة كليات وإدارات ووحدات الجامعة. القيام بجولات رقابية للتأكد من تواجدهم اثناء الدوام الرسمي وأدائهم لمهامهم حسبما تقتضي به الأنظمة والتعليمات. تقوم الادارة بالعمل على معالجة أي قصور إداري سواء كان ذلك القصور صدر من موظف أم من جهة داخل الجامعة وذلك بالتنسيق والتواصل مع جميع المعنيين. تقوم إدارة الرقابة بالتأكد من ان جميع إجراءات العمل الإدارية داخل الجامعة تتم وفق لوائح وأنظمة وزارة الخدمه المدنية وان العمل المقدم يخدم من يوجه له. تقوم الإدارة بإعداد المخاطبات مع هيئة الرقابة والتحقيق. اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية مفهوم الرقابه الذاتية وتعزيز النزاهة لدى الموظفين بالجامعة. مهام إدارة الخدمات المساندة: إعداد الخطة السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها.