بالرغم من ذلك، لا بد للمسؤول عن كتابة المحضر وتوثيق الاجتماع أن يتمتع بسرعة البديهة لاقتناص المعلومة، وقوة الشخصية لطلب توضيحها، وهنا نقدم عدة نصائح قد نساعد في ذلك: التزم بنموذج بسيط بعيد عن التعقيد والتفاصيل غير الضرورية. استخدم التعداد النقطي و الجداول، إن ذلك يسهل قراءة المحضر فيما بعد. استفسر عن أي جملة لم تفهمها بشكل صحيح ضمن الاجتماع، ولكن مع الالتزام بقواعد الاجتماع وعدم مقاطعة المتكلم. لا تضيف معلومات غير ضرورية. التزم الموضوعية ، وسجل ما يحدث كما هو. التحضير المسبق للاجتماع، بالاطلاع على جدول الأعمال قبل دخول الاجتماع، وكتابة نموذج محضر جاهز. تحميل نماذج محضر اجتماع مجانًا بصيغة word زيادة على ما عرضناه من طريقة كتابة محضر اجتماع ونصائح فعالة لذلك، نقدم لكم الآن نماذج محضر اجتماع، مناسبة لكل أنواع الاجتماعات على اختلافها، نماذج بصيغة وورد سهلة يمكنك تحميلها والتعديل عليها بسهولة. 1- نموذج محضر اجتماع كيف أكتب محضر اجتماع محضر اجتماع موضوع الاجتماع ــــــــــــــــــــــــــــــــ رقم الاجتماع: ــــــــــــــــــــــ مكان عقد الاجتماع: ــــــــــــــــــــــــــــــ الوقت: ــــــــــــــــ م/ص درجة السرية: عادي/سري التاريخ: ــــــــ/ـــــــــــــ/ــــــــــــــــ م درجة الأهمية: عادي /هام /هام جدًا الحضور 1- المنصب – الاسم – جهة العمل/الإدارة 2- جدول أعمال الاجتماع – المواضيع المقترحة للنقاش المواضيع – القائم بعرض الموضوع/ الجهة 1- 2- وقائع الاجتماع 1- 2- يمكنكم تحميل الملف كاملًا والتعديل عليه عبر الرابط التالي.
وهو يتشكل من المحاور الأساسية الثلاثة موضوع المحضر: التقديم: يسجل فيه وجوبا وبالأحرف تاريخ ومكان الاجتماع و توقيت بداية الجلسة، اسم رئيس الجلسة، أسماء وصفات الحضور و أسماء وصفات المتغيبين، و يتبع ذلك بجدول الأعمال (قائمة القضايا المطروحة للنقاش و التداول). العرض: يتعلق بمجريات الاجتماع حيث يورد المحرر المناقشات بشكل موجز و القرارات المتخذة و التحفظات إن وجدت. الخاتمة: تسجل فيها الملاحظات الختامية و ظروف و وقت انتهاء الجلسة. 2 - محضر التنصيب عبارة عن وثيقة يتم بموجبه تثبيت شروع العامل الجديد ( أو الموظف الذي تمت ترقيته إلى رتبة أعلى) في أداء عمله بشكل رسمي، حيث يتضمن تاريخ التنصيب المسجل على المحضر والذي يمثل بداية علاقة العمل بين العامل مع الإدارة أو المؤسسة؛ ويوقع على المحضر كل من الرئيس الإداري الحائز على سلطة التعيين والموظف المعني وتكمن أهمية محضر التنصيب في ضمان الحقوق والالتزمات الواجبة على الطرفين.