التغذية الرجعية يجب أن يقوم بها المستقبل بشكل صحيح، فيعبر فيها عن فهمه للرسالة، وبالتالي يوضح أن ما حدث هو عملية التواصل الفعال حقًا، أو يعبر عن عدم فهمه للرسالة، فيوضح أن هناك خلل في عملية التواصل. أهم مهارات عملية التواصل تكمن مهارات التواصل الحقيقية في مقدرتك على توصيل الشيء الذي تريده بشكل صحيح، وهذا الأمر يمكنك أن تفعله من خلال النقاط السبعة التالية: كن واضحًا: عندما تتواصل مع أي شخص باختلاف نوع التواصل، يجب أن تكون قادرًا على تحديد غرضك من عملية التواصل بالضبط، بحيث يكون مفهوم لدى الطرف الآخر، وكذلك يجب أن تختار الرسالة المناسبة لذلك. تذكر أن التواصل الفعال يعتمد على الوضوح، وأن تكون رسالتك واضحة ومفهومة، أما إن كنت ستجعل الملتقي مجبرًا على القراءة ما بين السطور، فإنك تهدد وضوح الرسالة. اختصر: حاول دائمًا أن تتحدث عما تريد باختصار شديد، لا داعي لأن تستخدم جمل كثيرة تدور حول نفس المعنى وبدون أي تغيير. ولذلك حاول أن تصيغ ما لديك في عدد معين من الجمل يمكنه أن يكون كافيًا لإيصال ما تريد، دون الغرق في تفاصيل أو أمور ثانوية لا علاقة لها بالرسالة أبدًا. دروب دورة التواصل الفعال مع العملاء. كن واقعيًا: حاول أن تدعم ما تقوله دائمًا بإحصائيات أو أدلة أو حقائق تجعله أمرًا واقعيًا للمستقبل، الوصول إلى التواصل الفعال يعتمد على تقبل الرسالة من الطرف الآخر، وبالتالي كلما جعلتها تبدو واقعية، كلما زادت إمكانية تقبلها.
الاتصال المرئي: مثل التلفاز وشاشات عرض الأفلام. تتأثر عملية التواصل الفعال بمجموعة من التصرفات، التي يجب تجنبها لضمان الحصول على الجودة المطلوبة من عملية التواصل، مثل التوتر وعدم التركيز. لا بد للشخص من السيطرة على مشاعره، وعدم السماح للتوتر بالتأثير عليه، حتى لا يُساء فهمه من الآخرين، كما يجب الاهتمام بإعطاء التركيز الكامل في أثناء الاتصال الفعال، وعدم التشتت بأي عوامل أخرى خارجية. ما هي مبادئ الاتصال الفعال؟ لضمان أنّك تُطبق التواصل الفعال مع فريق العمل، عليك التأكد من تطبيق مبادئ الاتصال الفعال السبع كالتالي: توجيه رسالة مُحددة: يجب أن تكون رسالتك التي تحاول إرسالها إلى فريق عملك مُحددة، ليسهل عليهم فهمها وتنفيذها وفقًا للمطلوب. توجيه رسالة واضحة: لا يمكنك التواصل مع فريق عملك بكلمات قابلة للتأويل لأكثر من وجه، عليك أنْ تكون واضحًا فيما لا يدع مجال للشك في مقصدك، وذلك توفيرًا للوقت والجهد الذي يتطلبه التعديل إنْ لم يُنفذ طلبك حسب رغبتك. فن التعامل مع الزبائن ورضا العملاء - موقع المرجع. بيانات مُستندة إلى مراجع: عليك الاهتمام عند مناقشة فريق عملك بخطة عمل أنْ تدعم أقوالك ومخططاتك بدراسات وبيانات واقعية. الالتزام: يُعد الالتزام من أهم مبادئ الاتصال الفعال في بيئة العمل، إذ عليك الالتزام التام بكل ما تقوله وتَعِدْ به، بذلك تكسب ثقة فريق عملك وولائهم.
مهارات الاتصال الفعال مع العملاء (مهارة الإنصات) كل إنسان خلقة الله بقدرات على الاتصال مع الآخرين بما يملكه من حواس سمعية ولكن أحيانا يحدث سوء فهم لموقف ما ويكون هذا بسبب حدوث عجز في الاتصال والتواصل بين الطرفين. الإنصات عندما يتحدث العميل يجب أن تكون في حاله إنصات تام وان تجعل مشاعرك وأحاسيسك تتعايش بشكل كبير وكأنك مكانه تماما حيث يساعد هذا على تفهم جيدا ما يفكر فيه العميل. أهمية الإنصات يتيح فرصة لجمع المعلومات بشكل اكبر. يجعلك تمتص غضب العميل. يشعر الآخرين باحترامك لهم. يزيد حب الآخرين وارتياحهم لك. يجعلك اكتر اتزانا. يزيد من قوتك الذاتية. خطوات ومراحل الاتصال الفعال مع العميل لكي تكون مهارات الإنصات لديك اكتر فاعلية عند تواصلك مع الآخرين يجب أن تقوم دائما بالتركيز على هذه الخطوات: 1-التركيز فيما يقال لك. 2-التفاعل مع من يتحدث معك. 3-تلخيص ما توصلت له. 1-التركيز يجب التركيز بشكل كبير على الكلمات التي تقال والتأكد من صحة ما سمعت وعدم اتخاذ اى موقف كرد فعل في هذه المرحلة سواء كان ايجابي أو سلبي حتى تبنى صورة كاملة عن ما يقال لك. يجب أن لا تشغل نفسك باى شيء أخر, كان تتصفح موقع أو تكتب شيء أخر, فالعقل البشرى يقوم بالتركيز دائما على جزئية واحدة.