ما هي خطوات إدارة المشاريع؟ خطوات إدارة المشاريع من الأمور التي يجب معرفتها جيدًا وفهمها، وهي عملية تتطلب مهارات خاصة، وخبرة عميقة في المهارات الإدارية والتخصص المراد تنفيذ المشروع فيه، ويجب اتباع الخطوات بطريقة تضمن تنفيذ المشاريع على أكمل وجه، وبسرعة قياسية مع ضمان الجودة في الموارد والتنفيذ، [١] أما أهم خطوات إدارة المشاريع فهي كما يأتي: التخطيط للمشاريع يُعدّ التخطيط للمشاريع من أهم عمليات إدارة المشاريع، حيث يجري فيه جدولة المشروع، وعمل مخطط جاهز للتنفيذ، والخروج بتقرير الإنجاز الذي يضمن أفضل تنفيذ. [١] تحديد نطاق المشاريع والأساليب المناسبة لإنجازها يُقصد بهذه النقطة تحديد الوقت اللازم لإنجاز الأنشطة الخاصة بالمشاريع واستكمال جميع متطلبات العمل خلال مدّة زمنية محددة. [١] حساب فترة الركود في جدول المشروع الزمني الهدف من هذه الخطوة هو وضع فترة احتياطية لأي تأخير محتمل ممكن أن يُؤخر تنفيذ المشروع، ويكون على شكل خطة طوارئ محكمة وقابلة للتنفيذ بسرعة. خطوات إدارة المشاريع بالتفصيل. [١] تقدير تكلفة الموارد اللازمة بكل نشاط من أنشطة المشروع تهدف هذه الخطوة إلى تخصيص التكلفة الإجمالية للمشروع، بحيث تكون أقل كلفة ممكنة لضمان الربح.
[٤] زيادة الإنتاجية تُساعد إدارة المشروع الجيدة على توفير نظام فعال يُحدد الموارد الضرورية لنجاح المشروع، ممّا يُساعد فريق المشروع على إنجاز عملهم بكفاءة أكبر، وبوقت زمني أقل، ممّا يُؤدي إلى إنجاز عمل إضافي، وزيادة إنتاجية المشروع. [٤] المراجع [+] ^ أ ب ت ث ج ح "التخطيط للمشروع " ، ويكي واند ، اطّلع عليه بتاريخ 19/12/2021. بتصرّف. ^ أ ب "ادارة المشروعات" ، معرفة ، اطّلع عليه بتاريخ 19/12/2021. بتصرّف. ↑ "Why is project management important? خطوات إدارة المشاريع وشرح تفصيلي لكل خطوة من الـ 10 خطوات – صناع المال. ", teamwork, Retrieved 13/12/2021. Edited. ^ أ ب "Why Is Project Management Important for Your Organization? ", kiss flow, 23/11/2021, Retrieved 13/12/2021. Edited.
توفير المواد الخام توفير كل ما يلزم المشروع من مواد الخام الضرورية لتنفيذ المشروع، وتكون المواد ذات جودة عالية حتى يكون منتج صاحب المشروع لائق ومتميز بين منافسيه، ويجب معرفة البدائل للمواد الخام للاستعانة بها وقت الحاجة. تحديد الوقت عنصر الوقت من العناصر الهامة في إنجاز المشاريع، فيجب تحديد الوقت لإنهاء كل مرحلة من المراحل وتحديد الوقت لأنهاء وتسليم المشروع. مراقبة المشروع وكيفية التعامل مع المخاطر ترقب كل مرحلة من المراحل عند تنفيذها ومعرفة نتائجها، وعلى كل مسئول ومدير قائم على المشروع مراقبة العاملين معه ومستوى إنجازه لعمله وتقييمه. كيفية التعامل مع المخاطر والصعوبات التي من الممكن أن تواجه صاحب المشروع، لذلك يجب أن يكون لديك بدائل تعتمد عليها لتخطي الصعوبات ومعالجة هذه المخاطر. التواصل مع المشتركون في المشروع لابد من التواصل مع المشتركون في المشروع سواء كانوا من جهة العمل في المشروع أو كانوا من مصادر التمويل، وعلى كل من يعمل في إنجاز المشروع العلم بكل حدث حتى يستطيع كل مسئول إنجاز عمله في المشروع والقيام بدوره على أحسن وجه. إجراء تقارير يومية ويقوم الجميع بتقديم التقارير اليومية للحفاظ على مسيرة العمل ومتابعة كافة الأعمال وتحديد مدى كفاءة العمل على إنجاز المشروع، وإعطاء الاقتراحات التي تساعد على تطور سير العمل.