HTTP أو Hyper Text Transfer Protocol وهو لايعد أحد بروتوكولات البريد لكن يستخدم للدخول على البريد الالكتروني وهو كما معروف عنه أنه أحد بروتوكولات الطبقة السابعة ويستخدم المنفذ 80.
ويتميز بروتوكول IMAP كذلك بعدة مزايا أيضاً، كالبحث في الرسائل الموجودة على الخادم وإمكانية الوصول للبريد من عدة أطراف (جهاز العمل، جهاز المنزل، الجوال …) ، مع إمكانية تقسيم الرسائل على عدة صناديق بريد، إضافة إلى أنّ الرسائل عبر هذا البروتوكول أدعى للحفظ خصوصاً عند المحافظة على أخذ النسخ الاحتياطية (Backup) بشكل مستمر. وبذلك نكون قد استعرضنا أهم البروتوكولات المستخدمة في إرسال البريد الإلكتروني واستقباله. ختاماً, فلا ننسى البروتوكول HTTP إذ هو في حقيقته لا يعد من بروتوكولات البريد الإلكتروني، ولكنه يظل أداة مهمة لكثير من المستخدمين للوصول إلى حساباتهم البريدية عبر برامج التصفح المعروفة (Internet explorer, Firefox, Chrome.. وغيرها).
يمكننا تصنيف بروتوكولات البريد الإلكتروني إلى ثلاثة بروتوكولات أساسية. هم: POP و IMAP و SMTP. يتم استخدام SMTP لإرسال الرسائل ، بينما يتم استخدام POP و IMAP لتلقي رسائل البريد الإلكتروني ، كما هو موضح في الشكل 1. الشكل 1: استخدامات بروتوكولات البريد لتلقي الرسائل وإرسالها. البروتوكول الأول: بروتوكول نقل البريد البسيط (SMTP) هذا البروتوكول مسؤول عن إرسال الرسائل وتوجيهها إلى المستلم المحدد ، حيث تستخدم الغالبية العظمى من خوادم البريد هذا البروتوكول في الإرسال. يستخدم TCP / IP لنقل البيانات عبر المنفذ 25. يتمتع هذا البروتوكول بإعدادات ضعيفة وخصائص حماية مما يؤدي إلى الكثير من الرسائل الخبيثة والمزعجة حيث يمكن للمستخدم إرسال بريد إلكتروني دون طلب اسم مستخدم أو كلمة مرور. البروتوكول الثاني: Post Office Protocol (POP) هذا البروتوكول مخصص لتلقي الرسائل لأنه يوفر طريقة سهلة وبسيطة للوصول إلى البريد. يتيح هذا البروتوكول للمستخدم تنزيل جميع الرسائل على جهازه ثم قراءتها ، مع إمكانية حذفها نهائيًا من الخادم. إنه مناسب للمستخدمين الذين لديهم اتصالات ضعيفة أو متقطعة أو عالية التكلفة. ، لأنه يمكّنهم من تصفح الرسائل أثناء عدم الاتصال بالإنترنت.
في هذه الحالة، حاول أن تكون موجزًا في رسائل البريد الإلكتروني للرد. 3) تحقق دائمًا قبل النقر فوق "إرسال" قد تكون هذه النقطة هي "فعل" النهائي عند إرسال بريد إلكتروني. أحد أسوأ المشاعر هو النقر على "إرسال" ، فقط لإدراك أنك فاتك شيئًا ما ، أو لم تقم بإرفاق مستند ، أو أخطأت في كتابة شيء ما. نصيحة: لتجنب هذه الحوادث المؤسفة ، لا تضع عنوان البريد الإلكتروني في الخانة المناسبة لذلك حتى تتاح لك فرصة التحقق مرة أخرى من الرسالة. 4) اجعل الرسائل قصيرة لا فائدة من إغراق بريد إلكتروني بتفاصيل غريبة - بدلاً من ذلك، انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع. البريد الإلكتروني الذي يمكن أن يتحول كرواية ليس فعال من حيث الوقت لكل من المرسل أو المستلم. 5) حافظ على نظافة بريدك الوارد قم بتنظيف صندوق الوارد الخاص بك، وقم بتقسيم المجلدات لعملاء مختلفين، واعمل على تقليل الضغط الذي يمكن أن ينتج عن رؤية أرقام كبيرة بجوار زر البريد الوارد. 6) تحقق من بريدك الإلكتروني في وقتك بعبارة أخرى: لا تقع في فخ التحقق من بريدك الإلكتروني كل بضع دقائق. واحدة من أكبر العوامل القاتلة للزخم هي التعود على فحص بريدك الإلكتروني بشكل متكرر، والإيقاف المؤقت لما تعمل عليه، والاضطرار إلى إعادة ضبط تركيزك.