السياسة الخاصة بالنقل عندما نقوم بالتحدث عن مفهوم النقل فنقوم بتعريفه على أنه هو التحويل الذي يحدث للموظف من الوظيفة التي كان يعمل بها إلى وظيفة أخرى، أو تحويله ونقله من القسم الذي كان يعمل به أو دائرته إلى قسم ودائرة أخرى. ومن المتعارف عليه أنه لا يتم نقل موظف من وظيفة إلى وظيفة أخرى إلا إذا كان مؤهلاً لأن يشغل تلك الوظيفة الشاغرة الأخرى. الشروط الخاصة بالنقل لا يجوز نهائيًا أن يتم نقل الموظف لدرجة وظيفية أقل من الدرجة التي كان يشغلها في وظيفته الحالية. وهل هو جدير بنيل تلك الوظيفة وهل هو قادر على أن يقوم بالمهام والمسؤوليات الخاص بتلك الوظيفة التي ينقل إليها وهل نقل ذلك الموظف يؤثر على المستوى الخاص بتقييم الوظيفة الذي تم اعتماده. شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة – زيادة. أن تكون لدى الموظف الذي ترغب الهيئة في نقله الرغبة الكاملة في أن يترك الوظيفة الحالية التي يعمل بها، وينقل إلى وظيفة أخرى أو إلى دائرة أو جهة أخرى من الجهات الحكومية. فإذا كان يرغب في النقل فنجد أن ذلك له مميزات كثيرة وهو أنه سوف يتم التحقق للتوافق الكامل بينه وبين الزملاء في الوظيفة الجديدة وذلك من شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة. إخطار الموظف قبل نقله من الواجب أن يتم تبليغ ذلك الموظف قبل أن يتم نقله وقبل أن يؤخذ في النقل القرار النهائي بفترة وجيزة.
بغض النظر عما إذا كان طلب النقل قد بدأ من قبل الشركة أو الموظف، يجب استخدام هذا النموذج باستمرار. يجب أن تعكس النماذج نوع النقل الذي يحدث، على سبيل المثال، إذا كان الموظف ينتقل من قسم إلى آخر أو إلى موقع مكتب آخر. قم بإعطاء توضيحواضح إذا كان المقصود من النقل أن يكون مؤقتًا أو دائمًا. قد تحتاج الشركات التي لديها موظفون دوليون ومحليون إلى إكمال أوراق إضافية لضمان الامتثال. اجتماع رسمي حدد موعدًا لموظف رسمي واحدًا في اجتماع واحد لمناقشة عملية النقل. أبلغ الموظف عن أي تغييرات في التعويض والملكية والواجبات. إذا كانت هناك أي وثائق إضافية مطلوبة، مثل خطابات التوصية، فإن هذا الاجتماع هو مكان رائع لجمعها. يجب أن يعرف الموظف المنقول من يقدم تقاريره وأين. تأكد من توفير الوقت في نهاية الاجتماع للموظفين لطلب أي معلومات إضافية أو تقديم ملاحظات حول عملية النقل. إشعار كتابي إذا كان الموظف سيكون تحت إدارة جديدة أرسل خطابًا رسميًا إلى جميع الأطراف المعنية. اعتمادًا على من شارك في عملية النقل، قد يلزم إرسال الرسائل إلى عدة أشخاص. شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة وإخطار الموظف قبل نقله – ميدان نيوز. حدد ما إذا كان طلب النقل لا إراديًا أو طوعيًا. يمكن أن يساعد تفصيل اتفاقيات الرواتب وغيرها من التفاصيل في طمأنة الموظفين حول ما يمكن توقعه وتخفيف مستويات التوتر.
مع تحديد اسم الموظف وراتبه والراتب الذي يتقاضاه وتحديد المسمى الوظيفي الذي يشغله الموظف والمسمى الوظيفي لوظيفته الأخرى. الذي سيعمل على إبلاغ الموظف بالفترة التي سيتم تكليفه بها وتقديم مذكرة بتلك البيانات إلى مشرفه المباشر وبعد ذلك يوافق الرئيس على هذا التعيين. يراسل المختص الإدارة الخاصة بشؤون الموظفين ، وبعد أن يتأكد من أن جميع الشروط تتوافق مع هذا التعيين ، تصدر السلطة المسؤولة قرار تعيين هذا الموظف. وذلك بعد توقيع الطلب من قبل السلطة المسؤولة التي لديها صلاحيات التوقيع على هذا التنازل. 2- العمل خارج الهيئة الإدارية بعد إرضاء الجهة الإدارية التي توجد بها الوظيفة لتكليف الموظف بإخلاء تلك الوظيفة ، ثم بعد ذلك يتم الإعداد لإحالة الأمر إلى إدارة شؤون الموظفين ، وهناك مراجعة لاحتمالية حدوث ذلك. شروط التنازل. ثم تقوم شؤون الموظفين بإعداد خطاب موجه إلى السلطة التي ينتمي إليها الموظف المكلف بإخلاء الوظيفة للحصول على الموافقة. وبعد حصولهم على الموافقة لتعيين هذا الموظف ، تعد السلطة المسؤولة القرار بشأن تعيين الموظف ، وسيقوم الشخص الذي لديه سلطة التوقيع على هذا التعيين بالتوقيع عليه. 3- الإعارة يجب أن يكون الموظف مكرسًا تمامًا لشغل وظيفة أخرى تابعة لجهة أخرى تتعارض مع الجهة التي يعمل بها حاليًا ، على الرغم من أن الجهة المعار إليها هي سلطة عامة سواء كانت داخلية أو خارجية.
كلما قمت بنقل الموظفين، تأكد من استخدام عملية نقل موحدة بما في ذلك الوثائق والاجتماعات. حتى تقديم خدمة بسيطة للموظفين للمساعدة في نقلهم يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. على سبيل المثال، تزويد الصناديق المتحركة للتحرك عبر البلاد. يمكن أن تشمل فوائد الموظفين المحولين علاقات الموظفين المحسنة وإمكانات التعاون.