فاتورة مبيعات تصدرمن الشركة للعميل إذن صرف البضاعة للعميل. إيصال استلام نقدية من الشركة للعميل. شاهد ايضا حساب البنك دورة المستندات للمخازن الدورة المستندية لعملية المخازن، تبدأ بما يلي: إذن إضافة للمخازن. إذن تحويل بين المخازن. محضر فحص واستلام. سند صرف بضاعة من المخازن. إشعار استلام بضاعة من العملاء. سند مرتجع بضاعة. عمليات المقبوضات والمدفوعات الدورات المستندية لعملية الشراء، وعملية البيع، تضمن في طياتها مستند إذن صرف نقدية وإيصال استلام نقدية، كأهم أركان الدورات المستندية للمقبوضات والمدفوعات، وهناك أيضا الشيكات البنكية أو الشيكات المصرفية، وقسيمة إيداع بنكية، ضمن مستندات المقبوضات والمدفوعات. ما هي الدورة المحاسبية؟ »تعريفها ومعناها 2022. الفرق بين الدورة المستندية والدورة المحاسبية يمكن تفريق بينهما فيما يلي: الدورة المحاسبية: هي السياسات والإجراءات وطريقة سير تحليل وتسجيل وتبويب وتلخيص العمليات المالية وصولا للقوائم المالية الختامية. الدورات المستندية: هي الأدوات اللازمة لعمل الدورة المحاسبية، من مستندات معتمدة وسليمة قانونيا، وذات حجية وموثوقية مؤيدة لحدوث العمليات المالية بالشركة. هل تكفي الدورة المستندية لتعزيز الرقابة المالية في شركتك أحد أهم أساليب الرقابة المالية، هي الفصل بين الوظائف، فمثلا أن موظف الخزينة الذي يقوم وحده بدورة المقبوضات ودورة المدفوعات ودورة المشتريات ودورة المبيعات، هو عُرضة للسهو والخطأ -وربما الغش أو التلاعب لا سمح الله.
ومن هنا فإن الدورات المستندية الصحيحة كافية لتعزيز الرقابة المالية بالشركة، وذلك كلما أمكننا الفصل بين الوظائف، بين محاسب مشتريات ومحاسب مبيعات وأمين خزينة وأمين مخزن وغيرها من الوظائف. شاهد ايضا الدفعات المقدمة من العملاء و المحاسبة عليها
الترحيل إلى دفتر الأستاذ: في هذه المرحلة يقوم المحاسب بترحيل القيود التي سجلها في دفتر اليومية إلى الحسابات الخاصة بها في دفتر الأستاذ، وفي البرامج المحاسبية تكون عملية الترحيل هذه آلية دون تدخل من المحاسب، أما في نظام المحاسبة الدفترية فيكون الترحيل يدوي ويحتاج المحاسب إلى التحقق من صحة الترحيل بعد انتهائه. دفتر الأستاذ عبارة عن دفتر يضم كافة الحسابات في الشركة ولكل حساب صفحة خاصة به، يتم ترحيل القيود إلى هذه الحسابات بالتسلسل، وكتابة الرصيد بجانب كل عملية جديدة حتى تسهل مطابقة الحسابات مع الأطراف الخارجية وكذلك تصبح الخطوة التالية أكثر سهولة. أما في نظام البرامج المحاسبية فيقوم البرنامج بترصيد كافة الحسابات أتوماتيكيا، فيمكنك طلب رصيد أي حساب ببعض النقرات. إعداد ميزان المراجعة: هو عبارة عن قائمة تحوي أرصدة جميع الحسابات المسجلة في دفتر الأستاذ، ويتم إنشاؤه كلما دعت الحاجة إلى ذلك ويعطي مؤشراً أولياً على صحة التسجيل في الدفاتر كما يعطي نظرة شاملة لكافة الحسابات في المنشأة. لميزان المراجعة نوعان: ميزان المراجعة بالمجاميع وميزان المراجعة بالأرصدة. يمكن طلب ميزان المراجعة من برنامج المحاسبة ليظهر مباشرة، أو يمكن إعداده بشكل يدوي في النظام الدفتري حيث يتم تسجيل أرصدة كافة الحسابات ضمن عمودين الأول للحسابات المدينة والثاني للحسابات الدائنة.