كشفت وزارة العمل السعودية إجراءات توثيق عقود موظفي القطاع الخاص بنحو إلكتروني، من خلال خدمة توثيق العقود بشكل إلكتروني للموظفين السعوديين وغير السعوديين، التي تقدمها الوزارة من خلال بوابة خدماتها على شبكة الإنترنت، وعلى طرف أخر نوهت لجنة حقوق الإنسان إلى حقوق العامل في حال تعرض للإصابة، يكون قد نتج عنها تأثير على استطاعته المهنية أو الوظفية الطبيعية، وهو ما سوف يتم توضيحه فيما يلي من بيانات. بدايةً وحول توثيق العقود بشكل إلكتروني والتي تحدثت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية عن خطواتها، وأيضا الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة، حيث أنها تقدم لصاحب العمل تحديث ورفع بيانات عقود العمل بدون مراجعة من أي ناحية على حسب إيضاح الوزارة، وسنعرض الإجراءات في تسلسل طفيف كي يتم إنجازها من خلال دخول المستهلك على حسابة في التأمينات الاجتماعية. كيفية توثيق عقود موظفي القطاع الخاص إلكترونياً الشرح الموضح بالفيديو أدناة حول طريقة استعمال مبادرة توثيق العقود إلكترونياً، والمعد من التأمينات الاجتماعية السعودية، سيوفر للباحثين عن الخدمة عرض للخطوات بنحو سهل وميسر، بدايةً سجل دخولك على حساب لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، بعد ذلك تعيين خدمة توثيق العقود، بعد ذلك تحديد اسم الموظف المراد إنهاء العملية لصالحة، ورفع العقد وإدخال البيانات المطلوبة.
ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منشآت القطاع الخاص، بتوثيق عقود الموظفين غير السعوديين، وذلك من خلال منصة قوى الإلكترونية. وكشف مصدر في الوزارة لـ" أخبار 24 " عن أن توثيق العقود إلزامي للموظف غير السعودي، وذلك منذ تاريخ مباشرته العمل، وذلك بهدف حفظ حقوق صاحب العمل والموظف، وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته، إضافة إلى التحقق من التزام المنشآت بأنظمة العمل، والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية. وأكد أنه بعد ثلاثة أشهر من الآن، وتحديدا مطلع عام 2022م، ستكون عقود العمل الورقية للموظفين غير السعوديين غير معترف بها لدى المحاكم العمالية، ولدى الوزارة كذلك، مهيبًا بالمنشآت المسارعة بإنشاء العقود الإلكترونية وتوثيقها من خلال منصة قوى الإلكترونية، تفاديا للعقوبات النظامية. وأشار إلى أنه لضمان استفادة صاحب العمل والعامل من مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية التي أطلقتها الوزارة مؤخرا، يجب إنشاء عقد عمل إلكتروني موحد متوافق مع نظام العمل السعودي، وتوثيقه في منصة قوى، وذلك لضمان مطابقة العقود الموثقة لنظام العمل ولائحته التنفيذية.
خطوات توثيق العقود عبر منصة مدد الإلكترونية الضغط على الرابط الخاص بمنصة مدد يتم فتح الضغط على صفحة "نظام الالتزام". الضغط على مربع الدخول، ثم ملئ المربع الخاص باسم المستخدم وكلمة المرور. تقوم المنصة بإرسال كود تأكيد على الهاتف المحمول، يتم كتابة كود التأكيد في المربع المخصص له. الضغط على مربع "تحقق"، ثم تقوم بالضغط على مربع "التزام توثيق العقود"، ثم النقر على مربع "توثيق". نقوم باختيار اسم الموظف الذي سيتم توثيق عقده، ثم النقر على توثيق. نقوم بمليء بيانات الموظف، ثم الضغط على سهم التالي. نقوم بمليء بيانات العقد، ثم الضغط على سهم التالي. بعد قراءة بنود العقد والاشتراطات، نقوم بالضغط على المربع الخاص بصحة البيانات، ثم الضغط على مربع إرسال، تقوم المنصة بعد توثيق صاحب العمل العقد عبر المنصة بإرسال رسالة للعامل ليقوم هو الآخر بإتمام عملية التوثيق بالموافقة على الطلب، ويعتبر التوثيق لاغي إذا لم يقم العامل بإتمام عملية التوثيق في خلال أسبوع من استلام الرسالة، وبذلك نكون قد أوضحنا كيفية توثيق عقود عمال القطاع غير الحكومي في إطار سعي الحكومة السعودية لحماية حقوق عمال القطاع الخاص، وبذلك قدمنا لكم توثيق عقود الموظفين عبر منصة مدد الإلكترونية.
انقر فوق الارتباط لإكمال عملية التصديق. إذا لم تكتمل الشهادة في غضون 7 أيام من تاريخ إرسال الرسالة ، فسيقوم النظام تلقائيًا بإلغاء العقد. ربط مستندات العقد في السعودية تقدم الموارد البشرية بالتعاون مع وكالة التأمينات الاجتماعية خدمات توثيق العقود وتسجيل الموظفين لتأمين الوكالة إلكترونياً، وربط المنصتين إلكترونياً لتسهيل إتمام عمليات التوثيق للموظفين بمختلف المصادر في الدولة ومؤسسات القطاع الخاص كما توفر منصة مدد خدمة توثيق العقود لأصحاب الأعمال ، إذ يقوم صاحب الشغل بتحديد معايير عقد العمل ويقوم بإرساله للموظف لأجل عرض وفهم كافة التفاصيل إلكترونيًا، ومن ثم الموافقة على العقد ويمكن الوصول إلى منصة مدد الإلكترونية.